3.7. Учет расчетов с учредителями и акционерами

Расчеты с учредителями и акционерами возникают в связи с формированием имущества организации и выплатой причитающихся учредителям доходов.

Бухгалтерский учет расчетов с учредителями ведется на счете 75 «Расчеты с учредителями», который обобщает информацию обо всех расчетах:

• с учредителями и акционерами акционерных обществ;

• с участниками (дольщиками) обществ с ограниченной ответственностью, полных и простых товариществ;

• с членами кооперативов.

Корреспонденция счетов по учету расчетов с учредителями представлена в табл. 3.5.

Таблица 3.5

Корреспонденция счетов по учету расчетов с учредителями

№ п/п	Факты хозяйственной жизни	Дебет счета	Кредит счета
Формирование уставного капитала
1	Сформирована задолженность по оплате акций и взносов долей в уставный капитал при создании организации	75-1	80
2	Отражен эмиссионный доход (стоимость реализации акций превышает их заявленную номинальную стоимость)	75-1	83
3	Отражены фактические взносы денежных средств в оплату акций и долей в уставном капитале	51, 52	75-1
4	Отражено формирование уставного капитала не денежными средствами по согласованной стоимости	08, 15, 58	75-1
Расчеты по выплате дивидендов
1	Начислены доходы от участия в организации	84	75-2
2	Начислены доходы от участия в организации работникам организации	84	70
3	Удержан НДФЛ	70, 75-2	68
4	Выплачены доходы денежными средствами	70, 75-2	50, 51
5	Выплачены доходы не денежными средствами:
	готовой продукцией, товарами, доходы от которых относятся к обычным видам деятельности	75-2, 70	90-1
	иным имуществом, включая акции и другие ценные бумаги сторонних организаций	75-2, 70	91-1

На государственных или муниципальных унитарных предприятиях данный счет применяют:

• для учета расчетов с государственными (местными) органами по выделенному имуществу;

• для перераспределения доходов и др.

Аналитический учет по счету 75 «Расчеты с учредителями» ведется по каждому учредителю, кроме учета расчетов с акционерами – собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах.

3.8. Учет расчетов с подотчетными лицами

К подотчетным лицам относятся работники организации, получившие денежные суммы или чековую книжку под отчет для предстоящих расходов, а также работники, которые обязаны отчитаться за полученную выручку наличными деньгами.

В организации должен быть утвержденный список подотчетных лиц.

При командировках оплата суточных производится не более 700 руб. за каждый день нахождения в коман­дировке на территории Российской Федерации и не более 2500 руб. – за каждый день нахождения в за­рубежной командировке. Организация может установить внутренним нормативным актом другие размеры суточных. Однако для целей налогообложения НДФЛ принимаются указанные нормы оплаты суточных.

Расходы по проезду к месту командировки и обратно и наем жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами (с учетом установленных огра­ничений на использование соответствующего транспорта).

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». По дебету этого счета отражается выдача авансов под отчет, по кредиту – расходование этих сумм и удержание неиспользованных остатков сумм.

Выдача денежных авансов подотчетным лицам отражается записью:

Д-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

К-т сч. 50 «Касса».

Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списываются проводкой:

Д-т сч. 10 «Материалы»;

Д-т сч. 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

К-т сч. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» – в зависимости от характера расходов.

Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списываются с кредита счета 71 в дебет счета 50 «Касса».