2 Анализ показателей платежеспособности и финансовой устойчивости тоо «Арлан Транс»

1. Краткая характеристика деятельности и учетная политика организации

Казахстанская транспортно-экспедиторская компания ТОО «Арлан Транс» была основана 25 сентября 2006 года. Организационно правовой формой организации является Товарищество с ограниченной ответственностью, которое регулируется законом Республики Казахстан о «Товариществах с ограниченной ответственностью. Устав и учредительные документы были оформлены в соответствии с законодательством и нотариально заверены. В настоящее время хранятся в сейфе у руководителя.

Основной специализацией является предоставление услуг по всем экспортно-импортным, транзитным и внутриреспубликанским перевозкам по железным дорогам Казахстана, стран СНГ и Балтии.

Партнерами в сфере оказания транспортно-экспедиторских услуг являются крупные компании:

• России,

• Украины,

• Белоруссии,

• Китая и Литвы, а также экспедиторские компании стран Азии.

Основным направлением деятельности ТОО «Арлан Транс» является транспортное экспедирование. Это комплексный процесс, который включает в себя различные манипуляции с грузом и документами.

Компания оказывает следующий спектр услуг:

• консультирование по вопросам организации перевозок;

• разработка оптимальных схем транспортировки грузов;

• оперативный расчет провозных тарифов и дополнительных сборов (охранных, страховых и прочих);

• подача вагонов необходимых типов;

• перегруз из вагонов узкой колеи в вагоны широкой колеи на китайско-казахстанской границе;

• отслеживание груза в пути следования;

• перевозка грузов в собственных вагонах с предоставлением на технический рейс.

Компания ТОО «Арлан Транс» имеет лицензию на осуществление брокерских услуг. Консультации по всем вопросам таможенного оформления:

• расчет ставок таможенных пошлин, сборов, налогов и иных платежей, определение кода товаров по ТН ВЭД РК.

• оформление бумажных носителей декларации и таможенных документов (ГТД, ВТТ, ДТС, КТС, ПС) формирование электронных копий таможенных деклараций и иных документов (ГТД, ВТТ, ДТС, КТС, ПС) выезд для таможенного оформления грузов на удаленные места по заявке клиента;

• полная таможенная очистка грузов в соответствии с выбранным таможенным режимом (экспорт: Эк-10, Эк-32, Эк-33, Эк-74; импорт: Им-40, Им-32, Им-33, Им-41, Им-74) получение необходимых разрешительных писем таможенных органов (регистрация участника ВЭД, получение разовых разрешений на таможенное оформление в другом таможенном органе и государственных организациях (учреждениях);

• решение комплекса таможенных вопросов по взаимодействию с поставщиком/получателем и транспортно-экспедиционной компанией;

• оформление всех необходимых для таможенного оформления сертификатов в органах сертификации; оказание консалтинговых услуг по разъяснению действующего таможенного законодательства Республики Казахстан. Оформление Сертификатов-Соответствия, разрешение КНБ, Фитосанитарного контроля, разрешение Министерства окружающей среды, Министерства Здравоохранения, ЦТЛ, Карантин-радиация, СЭС, содействие по решению отнесения участников ВЭД к категории минимального риска.

Особенностью оказания услуг является то, что большая часть доходов получаемых от заказчиков не относятся на доходы подлежащие обложению корпоративным подоходным налогом. Основным потребителем является российская транспортно экспедиторская компания, которая принимает груз после прохождения границы Казахстана и отправляет груз местным заказчикам.

ТОО «Арлан Транс» - является экспедиторской компанией, видом деятельности которого в соответствии с учредительными документами является предоставление клиентам транспортных экспедиционных услуг.

Таблица № 1 – Основные технико-экономические показатели ТОО «Арлан Транс» на 2012-2013гг.

№ п/п	Показатели	2012г.	2013г.	Динамика
				абсолют.	Относит.%
1	2	3	4	5	6
1	Доход от реализации услуг, тыс.тг	2 079	3 577	1 498	172%
2	Среднесписочная численность работающих	10	10	0	-
3	Среднегодовая стоимость ОС, тыс.тг	24 085	32 897	8 812	137%
4	Среднегодовая стоимость краткосрочных активов, тыс.тг	85,5	101,3	16	18
5	Фондоотдача, тыс.тг	0,086	0,109	-	26
6	Собственный капитал, тыс. тг	490	490	0	-
7	Доход до налогообложения, тыс.тг	413,6	459,6	46	11
8	Чистая прибыль, тыс.тг	413,6	459,6	46	11
			Продолжение таблицы №1
1	2	3	4	5	6
9	Оборачиваемость краткосрочных активов (разы)	24	35	-	45
10	Рентабельность продаж, %	0,2	0,1	-	-35
11	Рентабельность активов, %	4,8	4,5	-	-6
12	Рентабельность капитала, %	0,8	0,9	-0,054	11

Произошли повышения многих показателей за исследуемый период.

В частности произошло повышение некоторых абсолютных показателей, таких как:

• доход от реализации с 2 079 тыс.тенге в 2012 году до 3 577 тыс.тенге в 2013 году, что составило почти 72%;

• среднегодовая стоимость краткосрочных активов увеличилось с 24 085 тыс.тенге в 2012 году до 32 897 тыс.тенге в 2013 году, в результате увеличения дохода от реализации продукции услуг наблюдается повышение валовой прибыли на 1 498 тыс.тенге.

Бухгалтерский и налоговый учет у ТОО «Арлан Транс» стоимость услуг перевозчика будет отражаться в следующем порядке. В случае, если по договору транспортной экспедиции выполнение услуг связано с перевозками по территории Республики Казахстан, размер оборота выписывается без обложения НДС, так как ТОО «Арлан Транс» не является плательщиком НДС и не зарегистрировано на учете по НДС, согласно пункта 5 статьи 568, то есть оборот по реализации услуг компании не превышает 30 000 – кратный размер МРП в год.

В случае, если ТОО встанет на учет по НДС, размер облагаемого оборота по налогу на добавленную стоимость определяется на основании п.12 ст. 238 по ставке 12 процентов.

В декларации по НДС формы 300.00 облагаемый оборот по вознаграждению по договору транспортной экспедиции отражается по строке 300.00.001А - 100 000 тенге, НДС по строке 300.00.001В - 12 000 тенге, с расшифровкой в приложении 300.01 (приложение № 1 к декларации) по строке 300.01.001А в случае реализации услуг на территории Казахстана.

В случае, если услуги по договору транспортной экспедиции связаны с международными перевозками, они являются оборотами, освобожденными от налога на добавленную стоимость.

Согласно Налоговому Кодексу оборот по реализации следующих услуг по международным перевозкам облагается по нулевой ставке:

1) транспортировка товаров, в том числе почты, экспортируемых с территории Республики Казахстан и импортируемых на территорию Республики Казахстан;

2) транспортировка по территории Республики Казахстан транзитных грузов;

3) перевозка пассажиров и багажа в международном сообщении.

2. Для целей пункта 1 настоящей статьи перевозка считается международной, если оформление перевозки осуществляется едиными международными перевозочными документами, подтверждающими передачу экспортируемых товаров покупателю либо другим лицам, осуществляющим дальнейшую доставку указанных товаров, с представлением грузовой таможенной декларации, оформленной в таможенном режиме экспорта.

Если иное не предусмотрено настоящим пунктом, в случае осуществления перевозки пассажиров за пределы Республики Казахстан, экспортируемых товаров по территории Республики Казахстан несколькими транспортными организациями местом начала международной перевозки признается место начала перевозки пассажиров, транспортировки товаров (почты, багажа) транспортной организацией, осуществляющей перевозку до границы Республики Казахстан.

Если иное не предусмотрено настоящим пунктом, в случае осуществления перевозки пассажиров на территорию Республики Казахстан, импортируемых товаров (почты, багажа) несколькими транспортными организациями к международной относится перевозка, осуществляемая транспортной организацией, посредством транспорта которой пассажиры, товары (почта, багаж) были ввезены на территорию Республики Казахстан.

3. Для целей настоящей статьи едиными международными перевозочными документами при перевозке грузов являются:

• в международном автомобильном сообщении - товарно-транспортная накладная;

• в международном и межгосударственном сообщении железнодорожным транспортом - накладная единого образца;

• воздушным транспортом - грузовая накладная;

• акты выполненных работ, акты приема-сдачи грузов;

• счета-фактуры;

Так же подтверждающими документами по международным перевозкам являются:

- договор на транспортировку, единый перевозочный документ, в случае транзитных грузов

- ГТД товаров, ввезенных на территорию РК, оформленной в режиме транзита.

Порядок оформления перевозочных документов при перевозках грузов в международном сообщении железнодорожным транспортом регламентируется соглашением о международном железнодорожном грузовом сообщении (СМГС) или соответствующим международным транспортным правом.

При оплате провозных платежей через экспедиторские организации отправитель в провозных документах указывает сокращенное наименование железной дороги, за которую осуществляется оплата, наименование ТОО «Арлан Транс», через которого производится оплата по данной железной дороге, и присвоенный ему этой железной дорогой код плательщика.

В декларации по НДС формы 300.00 облагаемый оборот по вознаграждению по договору транспортной экспедиции будет отражаться по строке 300.00.005 с одновременным отражением в приложении 300.04 по строке 300.04.001К, итог отражается по строке 300.04.003 и переносится в строку 300.00.005.

В таком случае НДС, относимый в зачет, будет исчисляться по удельному весу в зависимости от выбранного в начале налогового года метода: пропорционального .

Учет и отражение таких операций, соответствующий нормам МСФО и правилам формирования раздельного учета формируется методом открытия субсчетов и учета оборотов в налоговых регистрах ТОО «Арлан Транс», предусмотренных Налоговым Кодексом РК.

Перевозка груза и услуги, обеспечивающие ее сопровождение представляют собой объединенную деятельность ТОО «Арлан Транс», Клиента и Партнеров ТОО «Арлан Транс» (перевозчики, брокеры, страховщики, ТЭК -резиденты и нерезиденты РК и т.п.).

К услугам и работам, которые организуются ТОО «Арлан Транс» и выполняются третьими лицами (партнерами) непосредственно для Клиента и за его счет относятся:

- непосредственная перевозка груза перевозчиком на любых этапах перевозки;

- услуги любых ТЭК и иных партнеров, которым ТОО «Арлан Транс» перепоручил непосредственное исполнение экспедиторских услуг, связанных с перевозкой груза, в рамках договора транспортной экспедиции.

Услуги и работы, которые ТОО «Арлан Транс» выполняет собственными силами за вознаграждение относятся:

- выполнение всех видов экспедиторских услуг юридического характера силами штатного персонала, в т. ч. проплата за третьих лиц, т. е. проплата денег партнерам в т.ч. перевозчику, брокеру, страховщику или ТЭК за счет клиента;

- выполнение работ физического характера, предшествующих перевозке, выполняемых в процессе перевозки и завершающих перевозку, как собственными силами, так и силами субподрядчиков по отдельным видам услуг вспомогательного характера.

Доходом от реализации работ или услуг ТОО «Арлан Транс» является стоимость выполненных работ или оказанных услуг, а не вся сумма поступающих средств от Клиента согласно МСФО №18 т.е.:

- выручка включает только поступление экономических выгод, полученных или подлежащих получению на собственный счет, когда результатом их является прирост капитала, отличный от прироста его за счет взносов участников;

- суммы, полученные (инкассированные) ТОО «Арлан Транс» в пользу третьих лиц, не ведут к увеличению капитала и поэтому исключаются из выручки;

- выручкой является только комиссионное вознаграждение при оказании агентских услуг, в т.ч. экспедиторских.

При этом, в силу закона ТОО «Арлан Транс» обязано принимать денежные средства на свой счет от клиента, а затем оплачивать из них услуги партнеров, получать свое вознаграждение, а также завершать взаиморасчеты с партнерами по окончанию перевозки.

Таким образом, в процессе одной перевозки осуществляются различные виды услуг, стоимость которых признается доходом или расходом, облагаемых по разным ставкам НДС, в учете разных участников, но оценочно отражается в учете ТОО «Арлан Транс».

Организовав раздельный учет расходов клиента, которые в сумме должны составлять доходы партнеров и вознаграждение ТОО «Арлан Транс», ТОО «Арлан Транс» выполняет принцип соответствия, предусмотренный МСБУ (IAS) №1 и соотносит все последующие доходы и затраты, возникающие до окончания взаиморасчетов с клиентом и отражает операции на соответствующих субсчетах и в налоговых регистрах для каждого из участников.

К дополнительным расчетам по прочим доходам и расходам между участниками перевозки, которые осуществляет и отражает ТОО «Арлан Транс» в своем учете в соответствии с экономическим содержанием операции отнесены наиболее распространенные в т.ч.:

- расчеты между клиентом и партнером по тарифным и курсовым разницам, штрафным санкциям и т.п.

Данный вариант основан на правилах раздельного учета собственных доходов и расходов ТОО «Арлан Транс» и расходов и доходов, которые относятся к отношениям между клиентом и партнером.

Таким образом, если возникают разницы в тарифах, курсовые разницы по валютным операциям, совершаемым с денежными средствами клиентов или партнеров или штрафные санкции, которые относятся к их взаиморасчетам, то эти результаты должны быть отражены в составе дебиторской или кредиторской задолженности по расчетам между клиентом и партнером, которая учитывается в раздельном учете ТОО «Арлан Транс».

Обязанность ТОО «Арлан Транс» заключается только:

• в своевременном формировании раздельного учета

• и проведения взаиморасчетов между участниками перевозки.

Эти доходы или расходы не имеют никакого отношения к формированию себестоимости услуг ТОО «Арлан Транс» и не могут быть признаны в качестве его затрат или доходов и соответственно не должны включаться в СГД и вычеты.

Эти доходы и затраты должны признаваться только в учете клиента и партнеров после проведения ТОО «Арлан Транс» взаиморасчетов и передачи подтверждающих документов.

Таблица № 2 - Отражение операций в раздельном учете ТОО «Арлан Транс».

При этом, отражение операций в раздельном учете ТОО «Арлан Транс», организованному по методу открытия аналитики может быть следующим:
№	Дт	Кт
1	2	3	4
1	1030	3510	поступление авансовых платежей от клиента к ТОО «Арлан Транс»;
2	1210	3310	предъявлен счет ТОО «Арлан Транс» перевозчиком на разницу в тарифах в т.ч. перегруз (увеличение);
3	3310	6280	списание невостребованной суммы, предназначенной перевозчику за счет уменьшения тарифа, по сравнению с расчетной суммой аванса, полученного от клиента;
4	1210	3310	предъявлен счет на штрафные санкции;
5	1210	7430	увеличение задолженности клиента за счет изменения курса (отрицательная курсовая разница);
6	6250	1210	уменьшение задолженности клиента за счет изменение курса (положительная курсовая разница);
7	3510	1210	зачет ранее полученного аванса от клиента;
8	1030	1210	оплата клиентом ТОО «Арлан Транс» дополнительных затрат, по выставленному счету, если суммы аванса недостаточно;
9	7212	1210	отнесение на расходы, не включаемые в вычеты, в случае отказа клиента от оплаты дополнительных затрат.

Однако, в случае недостатка в финансировании со стороны клиента или нежелания ТОО «Арлан Транс» требовать дополнительную сумму возмещения непредвиденных затрат, ТОО «Арлан Транс», как правило, в первую очередь рассчитывается со своими партнерами за счет собственных оборотных средств.

В связи с этим возникают операции, которые ТОО «Арлан Транс» должен отражать в учете не как платежи за третьих лиц, то есть за клиентов, но относить эти суммы на собственные затраты не может, согласно МСФО (IAS) №18 и ст.100 Налогового Кодекса Республики Казахстан.

Если ТОО «Арлан Транс» доплатил партнеру за клиента возникшую разницу в тарифах или штрафные санкции, выставленные ТОО «Арлан Транс» по вине клиента, то в этом случае операция должна классифицироваться в учете ТОО «Арлан Транс» как дебиторская или кредиторская задолженность клиента, но уже перед ТОО «Арлан Транс», т.е. происходит несанкционированная замена лиц в обязательствах, а именно, вместо кредитора партнера, кредитором клиента становится ТОО «Арлан Транс».

Таблица 3 - Отражение операций в учете ТОО «Арлан Транс».

При этом, отражение операций в учете ТОО «Арлан Транс» может быть следующим:
№	Дт	Кт
1	2	3	4
1	3310	1030	оплата ТОО «Арлан Транс» Поставщику за Клиента;
2	3310	1030	оплата ТОО «Арлан Транс» Перевозчику на разницу в тарифах (увеличение);
3	3310	6280	списание невостребованной суммы кредиторской задолженности (в случае выставления Перевозчиком счета с уменьшенным тарифом по сравнению с суммой выплаченной ТОО «Арлан Транс» Клиентом);
4	3310	1030	оплата ТОО «Арлан Транс» штрафных санкций, полученных от Перевозчика по вине Клиента;
5	1210	7430	увеличение задолженности клиента перед ТОО «Арлан Транс» за счет изменения курса (отрицательная курсовая разница);
6	6250	1210	уменьшение задолженности клиента перед ТОО «Арлан Транс» за счет изменения курса (положительная курсовая разница);
7	1210	3310	перевыставление оплаты за штрафы и тарифную разницу клиенту;
8	1030	1210	поступление денежных средств ТОО «Арлан Транс» от клиента;
9	7212	1210	отнесение дебиторской задолженности на затраты не идущие на вычет, в случае отказа клиента от оплаты.

Однако, если в договорах транспортной экспедиции такие оговорки отсутствуют и очевидно, что нет оснований считать, что долг будет возвращен ТОО «Арлан Транс» или ТОО «Арлан Транс» вернет долг клиенту или партнеру, то вышеуказанный вариант приводит к проблемной ситуации по закрытию этих сумм в учете ТОО «Арлан Транс».

Во-первых, расходы (дебиторская задолженность), которые понесло ТОО «Арлан Транс» за клиента или партнера без их согласия не могут быть включены в вычеты из СГД согласно п.1 или п.9 ст. 115 Налогового кодекса Республики Казахстан и должны быть закрыты за счет чистой прибыли. Одновременно эти расходы должны быть признаны Клиентом в качестве дохода как от безвозмездно полученного имущества и включены в СГД согласно ст. 96 Налогового кодекса Республики Казахстан.

Во-вторых, доходы (кредиторская задолженность), собственником которых является клиент, должны быть либо возвращены ему, что ТОО «Арлан Транс» не делает, либо могут быть включены в доход ТОО «Арлан Транс» по истечению срока исковой давности согласно пп.3 п.1 ст. 88 Налогового кодекса Республики Казахстан.

На основании данных раздельного учета, ТОО «Арлан Транс» формирует счета-фактуры для клиента, в порядке, предусмотренном ст. 263 Налогового кодекса Республики Казахстан с учетом особенностей ст. 264 Налогового кодекса Республики Казахстан.

Общий принцип составления счета-фактуры заключается в том, что выделению отдельной строкой подлежат обороты с различными ставками НДС, а также разделение стоимости перевозки по видам услуг и территориям для целей определения налога у источника выплаты согласно ст. 192 Налогового кодекса Республики Казахстан и места реализации услуг согласно ст. 236 Налогового кодекса Республики Казахстан

Порядок выписки счетов-фактур ТОО «Арлан Транс» на перевозку грузов, осуществляемую в рамках договора транспортной экспедиции, разработан в соответствии с ст. 264 Налогового кодекса Республики Казахстан действующего с 01.01. 2009 года.

1. Выписка счетов-фактур на перевозку грузов для отправителей или получателей грузов осуществляется ТОО «Арлан Транс», если указанная перевозка производится в соответствии с договором транспортной экспедиции.

Счет-фактура выписывается ТОО «Арлан Транс» на основании счетов-фактур, выставленных перевозчиками и другими поставщиками работ, услуг, являющимися плательщиками налога на добавленную стоимость, в рамках договора транспортной экспедиции, заключенного между ТОО «Арлан Транс» и отправителем или получателем груза.

В случае, если перевозчик (поставщик) не является плательщиком налога на добавленную стоимость, счет-фактура выписывается ТОО «Арлан Транс» на основании документа, подтверждающего стоимость работ, услуг.

2. Размер облагаемого оборота в счете-фактуре, выписываемом ТОО «Арлан Транс», указывается с учетом стоимости работ и услуг, выполненных и оказанных перевозчиками и (или) поставщиками в рамках договора транспортной экспедиции.

В счете-фактуре указывается оборот, включающий стоимость работ, услуг, осуществляемых перевозчиками и (или) поставщиками:

• являющимися плательщиками налога на добавленную стоимость;

• не являющимися плательщиками налога на добавленную стоимость.

Заполняя счет-фактуру установленного образца законодательством РК, ТОО «Арлан Транс» выделяет суммы следующим образом:

1. жд.тариф на сумму оборота от Партнера – необлагаемый оборот по НДС

Проводки: Д.1210 (Клиент), К. 3310 (Партнер);

2. аренда вагонов - на сумму фактических затрат по аренде – облагаемый оборот по НДС.

Проводки: Д.1210 (Клиент), К. 6280 – на сумму оборота;

Д.1210 (Клиент), К. 3130 – на сумму НДС;

3. вознаграждение – на сумму прибыли – освобожденный оборот по НДС.

Проводки: Д. 1210 (Клиент), К 6010 – на сумму оборота;

4. курсовая разница – на сумму расчетной курсовой разницы по отчету – необлагаемый оборот по НДС.

Проводки: Д.1210 (Клиент), К 6280

Если отрицательная курсовая разница сумма в счете отражается со знаком плюс, если положительная – со знаком минус.

Сумма вознаграждения, включаемая в размер облагаемого оборота ТОО «Арлан Транс», в счете-фактуре выделена отдельной строкой.

3. Счет-фактура составляется экспедитором в двух экземплярах.

Первый экземпляр счета-фактуры передается отправителю или получателю груза.

Второй экземпляр счета-фактуры, к которому прилагается документ, раскрывающий информацию о перевозчиках и (или) поставщиках работ, услуг, оказываемых в рамках договора транспортной экспедиции, а также их стоимости, остается у ТОО «Арлан Транс».

В документе, приложенном к счету-фактуре, должны быть отражены следующие информационные данные:

1) порядковый номер и дата составления счета-фактуры перевозчика и (или) поставщика работ, услуг;

2) идентификационный номер налогоплательщика перевозчика и (или) поставщика работ, услуг;

3) фамилия, имя, отчество (при его наличии) или наименование перевозчика и (или) поставщика работ, услуг;

4) серия и номер свидетельства о постановке на регистрационный учет по налогу на добавленную стоимость в случае, если перевозчик и (или) поставщик являются плательщиками налога на добавленную стоимость;

5) стоимость работ, услуг, осуществляемых перевозчиком и (или) поставщиком работ, услуг, включаемая в размер облагаемого оборота, указанный в счете-фактуре. Стоимость работ, услуг, осуществляемых перевозчиком и (или) поставщиком, не являющимися плательщиками налога на добавленную стоимость, указывается отдельно.

4. Счет-фактура, выписанный в соответствии с указанными требованиями, является основанием для отнесения в зачет суммы налога на добавленную стоимость отправителями или получателями груза. Независимо от того, что облагаемым оборотом по НДС для ТОО «Арлан Транс» является только комиссионное вознаграждение, в выписываемые ими счета-фактуры включается стоимость всех услуг, оказанных перевозчиками и другими лицами. ТОО «Арлан Транс», включая стоимость услуг перевозчика в свой счет-фактуру, производит переадресацию стоимости услуг перевозчика непосредственно к заказчику.

При этом перевозчик и другие лица, участвовавшие в процессе исполнения договора транспортной экспедиции, могут являться или не являться плательщиками НДС. Поэтому в счете-фактуре, который получит заказчик от ТОО «Арлан Транс», могут присутствовать как облагаемые, так и необлагаемые обороты.

Все выделенные суммы НДС (и по комиссионному вознаграждению, и по услугам перевозчика) заказчик имеет право взять в зачет на общих основаниях.

В случае, если перевозчик (поставщик) не является плательщиком налога на добавленную стоимость, счет-фактура выписывается ТОО «Арлан Транс» также на основании документа, подтверждающего стоимость работ, услуг.

Отношения между клиентами складываются на договорной основе либо на основе заключения устной сделки. Обязательства возникают в результате совершения фирмой различных сделок и являются юридическим основанием для последующих платежей за предоставленные услуги.

Основным нормативным правовым документом, регулирующем порядок и условия заключения сделок, является Гражданский кодекс РК (далее - ГК РК ).

Согласно Гражданского Кодекса Республики Казахстан «договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей».

Правильность оформления первичных документов впоследствии поможет организации сэкономить на возможном судебном разбирательстве.

Различают сделки (договоры), подлежащие и не подлежащие обязательной регистрации.

Обязательной регистрации подлежат следующие сделки:

• с недвижимым имуществом;

• с ценными бумагами;

• сделки, связанные с движением капитала;

• сделки, связанные с отчуждением транспортных средств;

• в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством РК.

Данная регистрация возложена на определенные организации (ЦОНы, Управление дорожной полиции, Национальный Банк РК и т.д.).

К случаям, предусмотренным законодательством Республики Казахстан, можно отнести случаи, когда договор подлежит обязательному нотариальному удостоверению. В частности, об этом говорится в Гражданском Кодексе Республики Казахстан.

Договор, заключенный в письменной форме, должен быть обязательно подписан представителями всех сторон, которые участвуют в данном договоре (по необходимости полномочия представителей сторон должны быть оформлены доверенностью). Если в отношении конкретного договора данное требование предусмотрено законодательством, то письменный договор подлежит государственной регистрации либо нотариальному удостоверению.

Главный бухгалтер должны тесно взаимодействовать с юридической службой при заключении договоров. В этой связи, помощь главного бухгалтера юристу при заключении договоров заключается:

• в рассмотрении пунктов договора о финансовой и налоговой ответственности;

• в согласовании условий о возможности предоплаты, в каком количестве или график погашения задолженности (поэтапная оплата);

• при покупке материалов, главный бухгалтер анализирует возможность организации;

• при заключении договоров по продаже главный бухгалтер обращает внимание на оплату покупателем, график отгрузки, залоги, поручительства, доставку, штрафные санкции;

• реквизиты сторон.

Регламент подписания договоров должен быть таким, что перед подписанием их руководством, проект договоров должен пройти путь по «бегунку» с низу вверх.

Штамп в котором указаны должностные лица и их Ф.И.О. должен проставляться на каждом оборотном листе договора, и после ознакомления, уполномоченные должностные лица напротив своих фамилий ставят свои подписи с отметкой даты подписания.

Таблица № 4 - Образец штампа.

№ п/п	Должность	Ф.И.О.	Подпись	Дата
1	2	3	4	5
1	Генеральный директор	Исин С.Ж.		-
2	Главный бухгалтер	Мукашева М.А.		-
4	Юрист	Панин Г.А.		-
5	Исполнитель: (инициатор договора)			-

Договор должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатями сторон, подписавших его. Также в журнале регистрации договоров (который, в свою очередь, должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью ТОО), должен быть зарегистрирован.