5.2 Збір та обробка статистичної та аналітичної інформації. Розрахунок показників мерчандайзингу.

Мінімальний комплект форм звітності, а у випадку аналітиків ще й джерел статистичної та аналітичної інформації, включає:

• картку клієнта (Store Check);

• звітність за веденням замовлень;

• оцінку рівня дистрибуції;

• звіт за середніми цінами (брендів компанії, брендів конкурентів);

• звіт за продажами (брендів компанії, брендів конкурентів);

• звіт про проведення рекламних акцій для продавців і дистриб'юторів;

• звіт про маркетингову активність конкурентів.

Для визначення зайвих торговельних марок в магазині розраховують коефіцієнт настановної площі. Він визначається як відношення площі, зайнятої під торговельну марку, до загальної площі торговельного залу:

До уп = S уп / S общ (5.1)

де: До уп - коефіцієнт настановної площі, S уп – настановна площа, м² Sобщ – загальна площа даної групи товарів, м².

Оптимальна величина цього коефіцієнта становить 0,25 - 0,35. Якщо результат, що вийшов, перевищує цю норму, то устаткування в магазині занадто багато і частину його краще забрати, відмовившись від деяких нерентабельних товарів.

Нумерична дистрибуція показує відсоток торговельних точок, у яких присутній хоч один sku досліджуваного бренда, тобто відношення кількості активних замовників до загального числа замовників:

Num Distr = Nа / Nобщ* 100% (5.2)

де: Num Distr – нумерична дистрибуція, %, Nа - кількість активних замовників, шт, Nобщ - загальна кількість замовників у клієнтській базі.

Якісна дистрибуція відповідає за кількість sku досліджуваного бренда в кожній роздрібній торговельній точці і вимірюється як середня величина нумеричних дистрибуцій кожного sku досліджуваного бренда.

Qual Distr = AVE (Num Distr N_i)* 100% (5.3)

де: Qual Distr – якісна дистрибуція,%, Num Distr N_i – нумерична дистрибуція i-ї асортиментної позиції в лінії торговельної марки , %,

У таблиці 5.1 наведений приклад виміру кількісного та якісного показників дистрибуції, який наочно показує присутність досліджуваного бренда в роздрібній мережі, розрахунок показників дистрибуції. Крім того, таблиця одночасно є бланком цінового аудиту для контролю рекомендованих цін установлених виробником.

Таблиця 5.1 - Вихідні дані для обчислення показників дистрибуції

№№	Торговельна точка	Адреса	NonStop	ТМ Shake
				Cherry Bitter		Caribe		Sunny Beach		Bora Bora		Tequila Sombrero	Jungle Juice	La Cooler	KonTiki	Rio Negro	Gin Fizz
			Ціна
1	Billa	Клочковська 9	-		-		3,05		3,05		3,05	3,05		3,05		-	-
2	Захват	Клочковська 193	3,50		3,15		3,15		3,15		3,15	3,15	3,15	3,15	3,15	-	-
3	Здоров'я	Ахсарова 21	3,45				3,00		3,00		3,00	3,00	3,00			-	-
4	ЮСИ	пр-т Л.Волі 30	3,55		3,15				3,15		3,15	3,15		3,15	3,15	3,15	3,15
5	Billa	23 Августа 30а	-		-		3,05		3,05		3,05	3,05	3,05		3,05	-	-
6	ЮСИ	пр-т Слави 3	3,45		3,15		3,15				3,15	3,15	3,15	3,15		3,15	3,15
7	Енерготехніка	Плехановська 18	-		-		3,15		3,15		3,15	3,15	3,15	-	3,15	-	-
8	Ріст	Плехановська 18	3,55		3,0		3,00		3,00		3,00	-	3,00	-	-	3,00	-
Кількість активних точок			5		4		7		8		8	7	6	4	4	3	2
Нумерическая дистрибуція, %			62,50		50,0		87,5		100		100	87,5	75,0	50,0	50,0	37,5	25,0
Якісна дистрибуція, %			62,50		66,30

Як доповнення може бути розрахований показник середньої кількості присутніх sku досліджуваного бренду. Для розглянутого прикладу середня кількість видів ТМ Shake дорівнює 6,75.

Ave SKU = AVE ( Nsku_i) (5.4)

де: Ave SKU – середня кількість видів торговельної марки, шт, Nsku_i – кількість видів торговельної марки, шт.

Для торговельної марки в асортиментній лінії якої присутній лише 1 sku всі три показники дистрибуції будуть мати однакове значення, як видно в табл. 5.1 у торговельної марки Нон-Стоп, що складається з 1 sku.