Форми табулювання робочих днів створені за допомогою засобу «Кілька елементів»
Якщо форму створено за допомогою засобу «Форма», то у створеній програмою Access формі відображається одночасно один запис. Якщо потрібно створити форму для одночасного відображення кількох записів, у якій доступно більше можливостей для настроювання, ніж у таблиці даних, можна використати засіб «Кілька елементів».
В області переходів обираємо потрібну таблицю з даними, які слід відображати у формі. Дані таблиці є окремими для кожного табелю.
На вкладці Створити у групі Форми натискаємо кнопку Додаткові форми та обираємо пункт Кілька елементів.
Програма Access створює форму й відображає її в режимі макета. В даному режимі можна вносити зміни в структуру форми при одночасному відображенні даних. Наприклад, можна змінити розмір текстових полів відповідно до обсягу даних
Створена у програмі Access за допомогою засобу «Кілька елементів» форма нагадує дані в табличному поданні – дані впорядковано в рядках і стовпцях, одночасно можна переглядати кілька записів. Але у формі з кількома елементами доступно більше можливостей настроювання, ніж для даних у табличному поданні, наприклад можна додати графічні елементи, кнопки та інші елементи керування.
Рис. Б.8 Конструктор форми «Табель обліку робочого часу (за квітень)»
Додаток в розроблення звіту
За допомогою Microsoft Office Access 2007 можна створювати різноманітні звіти, від простих до складних. Перш за все слід визначити джерело записів, на якому базуватиметься звіт.
Створення звіту за допомогою засобу «Звіт»
Засіб «Звіт» — це найшвидший спосіб створення звіту, оскільки він формує звіт негайно, без залучення додаткової інформації. Звіт містить усі поля вихідної таблиці або запиту. Можливо, за допомогою засобу «Звіт» не буде створено остаточної версії потрібного звіту, але він надає можливість швидко переглянути базові дані. Цей звіт можна зберегти і внести належні зміни в режимі майстра або конструктора.
В області переходів обираємо таблицю або запит, на основі якої потрібно побудувати звіт.
На вкладці Створити у групі Звіти клацніть елемент Звіт.
Access формує звіт і відображає його в режимі макету. Після перегляду звіту зберігаємо його та закриваємо вихідну таблицю або запит, які використовувалися як джерело записів. Наступного разу під час відкриття звіту в Access буде відображено оновлені дані з джерела записів.
Заголовок звіту крім назви містить вирази «Date», функція яка відображає поточну дату, «Time» ,функція яка відображає поточний час. Також в примітці звіту було використано функцію «Sum» для відображення суми значень елемента керування «До видачі».
Рис. В.1 Конструктор звіту про нарахування заробітної плати