100

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ПОЛТАВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ІМЕНІ ЮРІЯ КОНДРАТЮКА

ФАКУЛЬТЕТ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕЛЕКОМУНІКАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ ТА СИСТЕМ

КАФЕДРА КОМП’ЮТЕРНИХ ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ І СИСТЕМ

ДИПЛОМНА РОБОТА БАКАЛАВРА

зі спеціальності 6.050101 «Комп’ютерні науки»

на тему:

Проект модуля «Облік персоналу» для автоматизованої інформаційної системи «Управління персоналом корпорації»

Студентки групи 402-тн Перетятько Світлани Миколаївни

Керівник роботи

кандидат технічних наук,

доцент Скакаліна О. В.

Завідувач кафедри

доктор технічних наук,

професор Ляхов О.Л.

Полтава 2013

РЕФЕРАТ

Кваліфікаційна робота бакалавра: 100 с., 36 малюнків, 3 додатки, 12 джерел.

Об’єкт дослідження – облік трудових ресурсів та управління ними та нарахування заробітної плати на підставі первинних документів з обліку фактично відпрацьованого часу.

Мета роботи – ведення облікової роботи з персоналу в компанії за допомогою автоматизованого виконання операцій з приймання, переміщення та звільнення співробітників, а також по підготовці і обліку наказів, формування різноманітних списків і звітних документів.

Методи – проектування та розробка бази даних з обліку персоналу для автоматизованої інформаційної системи «Управління персоналом корпорації».

Ключові слова: персонал підприємства, відділ кадрів, облік, автоматизована інформаційна система, табель обліку робочого часу, заробітна плата.

ЗМІСТ

ПЕРЕЛІК УМОВНИХ ПОЗНАЧЕНЬ, СКОРОЧЕНЬ І ТЕРМІНІВ 5

ВСТУП 6

РОЗДІЛ 1 ТЕОРЕТИЧНІ ОСНОВИ ПРОЕКТУВАННЯ МОДУЛЯ «ОБЛІК ПЕРСОНАЛУ» ДЛЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ «УПРАВЛІННЯ ПЕРСОНАЛОМ КОРПОРАЦІЇ» 8

1.1 Огляд існуючих рішень 8

1.2 Огляд загального поняття модуля та автоматизованої інформаційної системи 13

РОЗДІЛ 2 ПРОЕКТУВАННЯ АВТОМАТИЗОВАНОЇ ІНФОРМАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ 17

2.1. Фундаментальні базові процеси та моделі розроблення ПЗ 17

2.2. Моделювання системи 23

2.2.1 Модель функціонування. 23

2.2.2. Діаграми варіантів використання. 25

2.2.3. Діаграма активності. 27

2.2.4. Діаграма взаємодії. 28

2.2.5 Модель бази даних. 29

2.3 Розробка інтерфейсу 32

2.3.1 Принципи проектування інтерфейсу користувача. 33

2.3.2 Графічний інтерфейс користувача. 34

2.4 Програмне рішення 35

2.4.1 Вибір моделі процесу створення ПЗ. 35

2.4.2 Вибір платформи. 36

2.4.3 Розробка ПЗ. 37

РОЗДІЛ 3 ВПРОВАДЖЕННЯ ПРОГРАМНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ 61

3.1 Процедура впровадження та супроводження програмного продукту на підприємстві 61

3.2 Захист авторських прав 66

РОЗДІЛ 4 ОХОРОНА ПРАЦІ 72

ВИСНОВКИ 83

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ 84

ДОДАТОК А ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ 85

ДОДАТОК Б РОЗРОБЛЕННЯ ФОРМ 89

ДОДАТОК В РОЗРОБЛЕННЯ ЗВІТУ 100

Перелік умовних позначень, скорочень і термінів

• АІС – автоматизована інформаційна система

• ПЗ – програмне забезпечення

• ЖЦ – життєвий цикл

• СУБД – система управління базами даних

• БД – база даних

• Мінстат – Міністерство статистики

• ЗУ – Закон України

• Держдепартамент – Державний департамент

• КМУ – Кабінет Міністрів України

• УААСП – українське агентство авторських і суміжних прав

• Мінпраці – Міністерство праці та соціальної політики України

• СУОП – система управління охороною праці

ВСТУП

Для ефективної роботи організації необхідно вести ретельний облік працюючих на підприємстві. Облік персоналу — важлива складова кадрового менеджменту та кадрового діловодства. На практиці дані зазначеного обліку широко використовуються під час розроблення поточних і перспективних планів розвитку персоналу, а також при обчисленні стажу роботи для призначення пенсій, оформленні дубліката трудової книжки в разі її втрати, видачі довідок працівникам тощо. Модуль "Облік кадрів" дозволяє користувачам отримувати довільні звіти по будь-якій кадровій інформації, введеної до бази даних автоматизованої системи управління персоналом. Наприклад, інформація про відпустки, лікарняні та відрядження персоналу, що вводиться в модулі "Облік кадрів", є вихідною для точного і оперативного розрахунку заробітної плати співробітників підприємства.

Документи, за якими здійснюється облік персоналу, визначено нормативно-правовими актами, зокрема Переліком типових документів, що утворюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженого наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20 липня 1998 р. № 41. Відповідно до Переліку обов’язковими обліковими документами є, зокрема, особові картки типової форми П-2, затвердженої наказом Мінстату України від 27 жовтня 1995 р. № 277, і типової форми П-2 ДС, затвердженої наказом Мінстату України від 26 грудня 1995 р. № 343 (для державних службовців), та особова справа.

Облікові документи заповнюються так:

• особова картка за типовою формою П-2 — на всіх працівників підприємств, установ, організацій незалежно від строку та виду трудового договору (крім працівників, котрі підпадають під дію Закону України «Про державну службу» від 16 грудня 1993 р. № 3723-XII);

• особова картка за типовою формою П-2 ДС — на працівників органів, установ, організацій, на яких поширюється Закон України «Про державну службу»;

• особова справа — на керівників, спеціалістів і матеріально відповідальних осіб підприємств, установ, організацій.

Зауважимо, що оформлення особових справ державних службовців має свої особливості і здійснюється відповідно до Порядку ведення особових справ державних службовців в органах виконавчої влади, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 р. № 731.

РОЗДІЛ 1