18.Обзор современных систем автоматизации управления образовательной организацией

Существующие системы автоматизации управления предназначены, во-первых, для поиска и представления необходимой информации; во-вторых, для обработки полученной информации в целях интеллектуального обеспечения процесса принятия управленческого решения.

Руководителю учебного заведения необходима информация о реальном состоянии и развитии образовательной системы для выработки стратегии управления.

Ряд современных систем управления учебным заведением имеет модули тестирования и контроля знаний, создания различных тестов, электронных учебников, учебно-методических материалов, сайтов, организации информационного взаимодействия образовательного назначения в локальных и глобальных сетях и т.д. Модули тестирования и контроля знаний позволяют постоянно диагностировать учащихся в ходе образовательного процесса, получать информацию о продвижении каждого учащегося в процессе обучения, управлять процессом обучения каждого учащегося, получать показатели развития ученика: рост его достижений по учебным дисциплинам, динамику умственного и интеллектуального развития, развития личности в целом.

Встроенные системы для быстрого создания сайта учебного заведения позволяют даже ученикам младших классов создавать свои странички на сайте школы.

Характерные особенности российских образовательных учреждений: многоплановость видов их деятельности и региональные особенности. Специфика каждого образовательного учреждения проявляется в организации учебного процесса, управлении на умными исследованиями, административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью, проведении кадровой политики, реализации социальных программ и т.д.

Современная система автоматизации управления учебным заведением среднего уровня образования (на базе средств ИКТ) представляет собой комплекс различных программ для автоматизации основных процессов (делопроизводства, ведения личных дел обучаемых, составления расписания и т.д.). Состав программнометодического комплекса отражает основные тенденции использования средств информационных и коммуникационных технологий в образовании.

Основной трудностью при внедрении автоматизированных систем в образование является большой разрыв между развитием компьютерной техники, программно-методического обеспечения систем управления и их использованием.

Рассмотрим вначале некоторые определения, связанные с понятиями автоматизации управления образовательными учреждениями, автоматизации информационно-методического обеспечения учебно-воспитательного процесса на базе средств информационных и коммуникационных технологий (ИКТ).

Для решения задач автоматизации управления деятельностью учреждения обычно разрабатываются информационно-аналитические системы (ИАС) разной степени сложности.

Информационно-аналитическая система предназначена для сбора, хранения, оперативного отслеживания и аналитической обработки информации о деятельности учреждения с целью выработки рекомендаций по оптимизации управленческих решений. Структура и конкретные задачи ИАС определяются с учетом области будущего применения.

В общеобразовательных школах применяют созданные специалистами информационно-аналитические системы (ИАС), которые предназначены для выполнения специфических задач по сбору, анализу и использованию информации для управления образовательным процессом, автоматизации организационно-управленческой деятельности образовательного учреждения (ОУ).

Под автоматизацией информационно-методического обеспечения учебно-воспитательного процесса и организационно-управленческой деятельности понимается процесс создания и использования программных средств и систем на базе ИКТ для ведения делопроизводства, создания систем управления и облегчения принятия решений в образовательном учреждении в процессе профессиональной деятельности учителя-предметника, методиста, организаторов учебно-воспитательного процесса и руководителей учреждения.