Тема 9 Учет расчетов с персоналом по оплете труда

9. 1 Труд, трудовые отношения и их роль в системе управления предприятием

Труд — деятельность человека, направленная на создание материальных, духовных и других ценностей, необходимых для жизни и удовлетворения потребностей человека и общества.

Трудовые отношения — это отношения между работником и работодателем, возникающие для осуществления прав и обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами.

Трудовой договор — письменное соглашение между работником и работодателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять определенную работу (трудовую функцию), соблюдать правила трудового распорядка, а работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан, коллективным договором, актами работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату.

Сторонами трудовых отношений являются работодатели, работники и представители работников. Основой трудовых отношений является работа, вознаграждение и карьера сотрудников, коммуникации в организации, стиль руководства, а также организационная культура. Структура трудовых отношений зависит от структуры организации и реализуется на различных уровнях организации – между руководством и работниками в целом, между функциональными и линейными менеджерами и отдельными работниками, между топ - менеджерами и представителями работников.

Началом трудовых отношений является тот момент, когда работник предоставляет свои знания, навыки и усилия конкретному работодателю в обмен на то, что работодатель гарантирует работнику определенную зарплату и набор определенных льгот. В обязательства работодателя входит выплата зарплаты работнику, предоставление безопасного рабочего места, необходимость вести себя честно по отношению к работнику и не совершать таких действий, которые могут подорвать доверие к трудовым отношениям. У работника также есть свои обязательства, среди которых: подчиняться работодателю, быть компетентным, добросовестным и проявлять лояльность.

Трудовые отношения также проявляются и в рамках психологического контракта, который подразумевает, что на начальном этапе трудовые отношения строятся исходя из уникальной комбинации мнений работника и его работодателя по поводу взаимных ожиданий. При этом достаточно часто возникает разочарование по поводу несбывшихся ожиданий, как со стороны руководства, так и со стороны работника. Психологический контракт порождает установки и эмоции, которые формируют и направляют как поведение работника, так и поведение работодателя. Психологический контракт не выражен прямо, кроме этого он динамичен: он развивается со временем по мере накопления опыта, изменений условий работы и переоценки работником своих ожиданий.

Заключение трудового договора в соответствии с трудовым кодексом Республики Казахстан представлены на рисунке 1.

Срок действия трудового договора:

-на неопределенный срок;

-на определенный срок не менее  одного года;

-на  время  выполнения  определенной  работы; 

-на время замещения временно - отсутствующего работника;

-на время выполнения сезонной работы].

Факт совершения трудовых отношений оформляются соответствующими бухгалтерскими документами (таблица 1).

Таблица 1- Документы по трудовым отношениям

По начислению

Штатное расписание - документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. Кроме того, оно включает в себя также учёт всех возможных дополнительных выплат сотрудникам — премий, компенсаций и т. д. в зависимости от занимаемой должности Табель учета рабочего времени - применятся для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима Наряды на сдельную работу являются документами для учета выполненных работ и заработной платы, подлежащей начислению бригаде или отдельному работнику.

По удержанию

Исполнительные листы – которые выдаются судами на основании принятых ими решений: судебные приказы, соглашения об уплате алиментов, при условии, что они нотариально удостоверены. Акт работодателя – при погашении задолженности работника перед организацией в которой он работает.

В том случае, если работник или работодатель не заинтересованы в продолжении трудовых отношений, трудовой договор может быть расторгнут (рисунок 2).

Документы на прекращение трудовых отношений:

Заявление об увольнении в порядке перевода - документ, выражающий намерение работника покинуть свою должность в связи с переводом работника на работу к другому работодателю Заявление об увольнении по собственному желанию – документ, инициатором которого является работник, желающий расторгнуть трудовые отношения Приказ на увольнение - применяется для оформления и учета увольнения работников. Он составляется сотрудником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку в порядке, установленном законодательством РК. Соглашение - документ, оформляемый в произвольной форме, когда работник и работодатель по обоюдному желанию расторгают трудовой договор. Составляется в 2 –х экземплярах в нем прописываются обязанности сторон, размер компенсационных выплат.

Рисунок - Основания прекращения трудового договора