2.3 Управление персоналом

Управление персоналом - это совокупность логически связанных действий, направленных на оптимизацию трудовых ресурсов предприятия в аспекте их деятельности, качественных и количественных характеристик, с целью рационального достижения поставленных перед организацией целей.

Объект управления – персонал ОАО Шарлыкский «Агроснаб». 

Субъект управления - линейный управленческий персонал, осуществляющий руково­дство подчиненными подразделениями. 

Планирование персонала как одна из важнейших функций управления персоналом состоит в количественном, качественном, временном и пространственном определении потребности в персонале, необходимом для достижения целей организации.

Планирование персонала является продолжением кадровой политики ОАО Шарлыкский «Агроснаб», опирается на нее, а так же на стратегию развития организации.

Планирование потребности в персонале основывается на информации, содержащейся в планах материально-технического снабжения, финансовом, инвестиционном, производственном, сбытовом и организационном планах, а также в штатном расписании.

Планирование персонала осуществляется в 3 этапа:

а) прогноз потребности в кадрах - сбор информации о качественной и количественной потребности в кадрах с учетом фактора времени;

б) планирование наличия кадров - установление фактического наличия кадров с учетом их качественных и количественных характеристик;

в) выяснение недостатка или избытка кадров во времени и в соответствии с этим разработка мероприятий по обеспечению, высвобождению, повышению квалификации кадров.

Планирование кадров является одним из разделов оперативного плана ОАО Шарлыкский «Агроснаб». Планированием персонала занимается экономист предприятия при составлении планового объема производства и реализации продукции на предстоящий период с последующим согласованием и утверждением результатов планирования генеральным директором ОАО Шарлыкский «Агроснаб».

Функция организации при управлении персоналом направлена на обеспечение нормального функционирования организации. Данную функцию реализует отдел кадров ОАО Шарлыкский «Агроснаб». В отделе работает специалист отдела кадров и юрист.

Специалист отдела кадров осуществляет следующие функции:

а) ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;

б) оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам;

в) формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;

г) подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям;

д) заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

е) производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих;

ж) оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций;

и) изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.

Функцию анализа имеющегося кадрового потенциала предприятия и планирование его развития с учетом перспективы реализует отдел кадров, он изучает причины текучести кадров, разрабатывает мероприятия по ее снижению, анализирует структуру и динамику кадров предприятия, эффективность их использования и т.д.

На предприятии проводится анализ профессиональных функций, который необходим для выяснения выполняемых работниками задач, а также профессиональных и личностных требований к ним. Информацию, необходимую для такого анализа, получают различными методами: анкетирование работников, фотография рабочего дня или хронометраж рабочего времени, в результате чего выявляют резервы рабочего времени работника. Такую работу выполняют непосредственно на рабочем месте сотрудники отдела кадров. На основе такого анализа определяют нормы затрат труда на предприятии, а также составляют должностные инструкции или описания производственных операций. 

Функция мотивации управления персоналом представляет собой процесс воздействия на человека для побуждения его к конкретным действиям посредством побуждения в нем определенных мотивов. Это может быть как нормальная оплата работы или премия, так и простая похвала или иной вид морального поощрения. Мотивирование это своего рода процесс административного воздействия или управления: руководитель поручает работу исполнителю, а тот ее выполняет. Одной из основных задач управления является определение мотивов деятельности каждого сотрудника и согласование этих мотивов с целями предприятия.

Функцию контроля возлагается на каждого руководителя, независимо от своего ранга, каждый из них осуществляет контроль как неотъемлемую часть своих должностных обязанностей.