13Технология обработки данных в экономических информационных систем

технология обработки данных предназначена для решения хорошо структурированных задач, по которым имеются необходимые входные данные и известны алгоритмы и другие стандартные процедуры их обработки. Эта технология применяется на оперативном уровне управления в деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации некоторых рутинных постоянно повторяющихся операций управленческого труда.

Технология осуществляется в следующем: первым этапом осуществляется сбор данных из внешней среды

Сбор данных. Например, фирма производит продукцию или услуги, каждое ее действие сопровождается соответствующими записями данных.

Рис. 6.1. Основные компоненты информационной технологии  обработки данных

Обработка данных. Для создания из поступающих данных информации, отражающей деятельность фирмы, используются следующие типовые операции: классификация или группировка. Первичные данные обычно имеют вид кодов, состоящих из одного или нескольких символов. Эти коды, выражающие определенные признаки объектов, используются для идентификации и группировки записей.

Например, при расчете заработной платы каждая запись включает в себя код (табельный номер) работника, код подразделения, в котором он работает, занимаемую должность и т.п. В соответствии с этими кодами можно произвести разные группировки.

Другие виды обработки данных: сортировка, с помощью которой упорядочивается последовательность записей; вычисление, включающее арифметические и логические операции. Эти операции, выполняемые над данными, дают возможность получать новые данные; агрегирование (или укрупнение), служащее для уменьшения количества данных и реализуемое в форме расчетов итоговых или средних значений.

Хранение данных. Многие данные на уровне операционной деятельности необходимо сохранять для последующего использования либо здесь же, либо на другом уровне. Для их хранения создаются базы данных.

Создание отчетов (документов). В информационной технологии обработки данных необходимо создавать документы для руководства и работников фирмы, а также для внешних партнеров. При этом документы могут создаваться как по запросу или в связи с проведенной фирмой операцией, так и периодически в конце каждого месяца, квартала или года.

14Архитектура банка данных.

Архитектура банка данных представляет собой язык внешнего уровня, с которым работает пользователь при подготовке исходных текстов ПП или формулировке запросов. 

Банк данных (БнД) - это система специально организованных данных, программных, языковых, организационных и технических средств, предназначенных для централизованного накопления и коллективного многоцелевого использования данных

Архитектура представлена тремя уровнями: внутренним, концептуальным и внешним.

Внутренний уровень  учитывает методы доступа операционной системы для манипулирования данными на физическом уровне, что в некоторой степени снижает независимость операций обработки данных от технических средств,.

Внешний уровень является уровнем пользователей СУБД, т.к. он является уровнем восприятия каждого пользователя. В принципе для каждого пользователя создается свой внешний уровень (схема - модель с соответствующим языком описания данных). Типичным воплощением внешнего уровня является использование представлений (VIEW) в языке SQL

Концептуальный уровень является является общим глобальным описанием предметной области в терминах (концептах) конкретной СУБД. Важно отметить, что концептуальный уровень исполняет роль некоторого стандарта пользователей, согласуя их представление о предметной области в единое целое.

Внешняя модель состоит из различных экземпляров различных типов внешних записей (логических), причем такие записи могут не совпадать с хранимыми записями. Пользователь через рабочую область оперирует с базой данных на уровне внешних записей, например, по оператору SELECT [30] языка манипулирования данными будет происходить выборка внешней записи, а не экземпляра хранимой записи. Каждая внешняя модель задается (описывается) посредством внешней схемы, которая в основном состоит из описаний всех типов внешних записей этой внешней модели, например: запись о студенте. Помимо этого описания, должно быть определено отображение, связывающее внешнюю схему с концептуальной схемой.

Концептуальная модель состоит из множества экземпляров различных типов концептуальных записей, разрешенных к использованию в конкретной СУБД. обычно экземпляр записи концептуальной модели представляет собой объект или связь между объектами

Низшим уровнем архитектуры банка данных является внутренний уровень или уровень хранимых записей. Внутренняя модель описывается посредством внутренней схемы, которая не только определяет различные типы хранимых записей, но и определяет, каким образом эти хранимые записи организованы (последовательно, с использованием хеш функций, B-деревьев и т.п.