Конкурс 2.Знатоки законов делового письма.
Преподаватель:
- Во многих развитых странах вопросов оценки и продвижений чиновника по служебной лестнице уже давно поставлен в зависимость от его умения готовить разного рода документы и материалы. В этих странах госслужащим периодически предлагают выполнять языковые тесты, писать диктанты или сочинения с целью проверки их знаний в области родного языка и умений грамотно излагать свои мысли на бумаге.
Сейчас к барьеру приглашаются участники конкурса, в котором нужно показать знание законов делового письма.
Задание№1
Сформулировать требования, которые необходимо соблюдать , вступая в деловую переписку.
Ответ участника
Правила составления делового письма, принятые во всем мире:
- Точность. Это качество делового письма должно избежать двусмысленного или неясного понимания изложенного. Точности документа мешают и слэнгизмы, и профессионализмы, в большом количестве попадающие в язык коммерческой переписки.
Сценка№1 (Вспоминаем слэнги) (1-я команда)
Старая бабка обращается к патлатому парню в джинсах:
-Молодой человек, как пройти на улицу Горького?
Он отвечает:
- Во-первых, не пройти, а кинуть кости, в - третьих, не на улицу Горького, а на Пешков - стрит. А в четвертых, вон, у полицейского спроси.
Бабка обращается к полицейскому .
- Чувак, как кинуть кости на Пешкова - стрит?
Полицейский:
- Хипуешь клюшка.
Сценка№2 (2-я команда)
В офисе бизнесмена Белякова раздался звонок.
- Привет, браток! - сказал достаточно! Вежливо, но нервно голос в трубке.
- Мне тут Сивый доложил, что у тебя лишнее бабло имеется...
Лицо Белякова стало серым, он приложил руку к левой груди и понял, что не слышит собственного сердца.
- Ошибается ваш информатор, - сказал почти шепотом, -
- Нет у меня лишних денег, все в дело вложено.
- Не понял, ты, браток, хочешь сказать, что Сивый врет мне?
- А кто такой Сивый?
- Сивый - то, твой личный помощник, а кличка у него со школы еще, как и у меня пахан. А личный ваш помощник кому-то обещал подыскать партнера для вложения свободных средств.
(И они стали обсуждать сотрудничество)
- да, да, да.
Преподаватель:
- Итак, мы напомнили вам разные слэнги. Назовите их.
А теперь продолжаем правила составления делового письма.
Ответ участника:
Лаконичность. Многие излагают на 3-х страницах то, что можно было описать в 3-х предложениях. Деловые письма должны содержать ту информацию, которая интересна адресату. Ни одно письмо не будет прочитано до конца, если 1-я фраза не вызовет у читателя устойчивого интереса.
Ответ участника:
- Убедительность. Это требование достигается двумя качествами текста: аргументированностью и грамотностью. К числу самых сильных аргументов являются факты: примеры, ссылки на документы, постановления, акты, образцы материалов, сертификаты.
Ответ участника:
Деловое письмо необходимо писать самому. Написание деловых писем не стоит предоставлять секретарю, который не знает подробностей общения с партнером. В исключительных случаях стоит написать письмо от руки - это подчеркивает значение адресата для автора письма.
Письмо нужно писать с точки зрения интересов того человека, которому оно направлено. Даже в том случае, если это письмо должно принудить человека выполнить некие обязательства.
Задание№2
Укажите необходимый падеж, который употребляется при следующих глаголах:
1) отчитаться (в чем?) 2) сделать отчет (о чем?)
различать (что?) отличать (что от чего?)
препятствовать (чему?) тормозить (что?)
заслужить (что?) заслуживать (чего?)
отпираться (на что?) базироваться (на чем?)
основываться (на чем?) обосновывать (чем?)
заплатить (за что?) оплатить (что?)
Задание№3
Вставьте пропущенные окончания:
1) по прибыт... на совещание; 2) по предъявлен... документа;
по истечен... срока; по приезд… в город;
Задание№4
Составьте словосочетания с данными паронимами.
1) гарантийный –гарантированный;2) исполнительный – исполнительская;
выборный - выборочный ; методический – методичный;
жилой – жилищный ; типичный – типовой;
демократический- демократичный; командированный – командировочное;
Задание№5
В предложенных парах слов и словосочетаний укажите те, использование которых характерно для деловых бумаг:
1)помочь 2)реконструировать (оказать помощь); (произвести реконструкцию);
расследовать проконтролировать
(произвести расследование); (обеспечить контроль); содействие ошибиться (оказать содействие); (допустить ошибку);
Задание№6
Подберите к архаичным словам и оборотам эквиваленты современного делового языка:
1) при сем направляем (направляем)
2) означенный (названный)
1) вышепоименованный (указанный, названный)
2) сего года (этого года, текущего)
1) уведомлять ( сообщать)
2)незамедлительно ( немедленно)
Задание№7
Напишите:
1) письмо, адресованное вашему преподавателю, содержащее приглашение на торжественный вечер в техникуме;
2) письмо в паспортно-визовую службу, содержащее запрос о каком - либо человеке, разыскиваемом вами.
Используйте в письмах типичные конструкции, следите за грамматическим оформлением
Задание№8
Современные люди очень активно пользуются электронной почтой. Она лишена возможности жестикуляции. Для решения этой проблемы используются так называемые "смайлики" - последовательности ASCll- символов, которые напоминают лицо, если смотреть на них повернув голову набок. Правильное использование "смайликов" способно придать вашему письму живой характер и даже заменить жестикуляцию. Изобразите при помощи какой комбинации знаков можно передать: улыбку, сожаление, подмигивающее лицо
Ответ:
1) :-) или :) - улыбка, выражает радость, удовольствие;
2) :-( или :( - несчастное лицо (сожаление, разочарование)
3) ;-) или ;) - подмигивающее лицо, обычно выражает иронию.