2.2. Документальное оформление, бухгалтерский и налоговый учет труда и его оплаты:

2.2.1. Документальное оформление труда, состав фонда оплаты труда и порядок его начисления.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06. 04. 2001 г. №26:

Приказ (распоряжение) о приеме работника (работников) на работу (форма № Т-1, № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору (Приложение 10). Содержит наименование структурного подразделения, профессия, условия приема на работу и характер предстоящей работы. На основании приказа, подписанного руководителем, делается соответствующая запись в трудовую книжку.

Личная карточка работника (ф. № Т-2) заполняются работником кадровой службы на лиц. принятых на рабо­ту, на основании: приказа (распоряжения) о приеме на работу; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: трутовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования- документов воинского учета - для военообязянных и лиц, подлежащих призыву па военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе ра­ботником. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответст­вии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных доку­ментов. (Приложение 11).

Штатное расписание - Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессии с указанием ква­лификации, сведения о количестве штатных единиц.

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководите­лем организации или уполномоченным им на это липом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им на это лица. (Приложение 12).

Приказ о переводе работника на другую работу (ф. № Т-5) используются для оформления и учета перевода работника в другую организацию. На основании данного приказа, визированного руководителем, делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-6) -применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых ра­ботнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором. Составляются работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписываются руководителем организации или уполно­моченным им на это лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54) и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику".

График отпусков (ф. № Т-7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации на календарный год по месяцу (Приложение 13).

Приказ о прекращении трудового договора (ф. № Т-8) применяется для оформления и учета увольнения работника (Приложение 14). На основании приказа делаются заметки в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке и производится расчет.

Приказ о направлении работника в командировку (ф. № Т-9) - применяется для оформления и учета направления работника в коман­дировкой). Заполняется работником кадровой службы на основании служебного гадания, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в команди­ровку указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность. профессия) командируемого, а также цель. (Приложение 15)

Командировочное удостоверение (ф. № Т-10) удостоверяет время пребывания работника в служебной командировке (Приложение 16). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия. После возвращения в организацию работником составляется авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Приказ о поощрении работника (ф. № Т-11)

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) применяют для табельного учета и контроля трудовой дисциплины. Табельный учет охватывает всех работников предприятия. Каждому из них присваивается табельный номер. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Расчетно-платежная ведомость (ф. № 49) предназначена для определения суммы заработной платы, подлежащей выдачи на руки работникам (Приложение 17).

Расходный кассовый ордер (ф. № КО-2) составляется на сумму выданной заработной платы. (Приложение 18).

Приходный кассовый ордер (ф. № КО-1) - применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям. (Приложение 19)

Лицевой счет (ф. № Т-54), открываемые на каждого работника, где указываются необходимые сведения о работнике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. Записи производятся на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Фонд заработной платы предприятия является основанием (базой) для взимания определенных налогов и платежей во внебюджетные фонды Российской Федерации, а именно:

1) Единый социальный налог (26 %) включающий в себя:

• Пенсионный фонд РФ (20 %)

• Фонд социального страхования РФ (2,9%)

• Фонды обязательного медицинского страхования РФ:

- Федеральный фонд ОМС (1,1%)

- Территориальный фонд ОМС (2%)

2) Налог в Фонд социального страхования от несчастных случаев и профзаболеваний (0,2%)

Объектом налогообложения для исчисления налога признаются выплаты, вознаграждения и иные доходы, начисляемые работникам по всем основаниям, в том числе вознаграждения по договорам гражданско-правового характера и др.

Для учета расчетов по взносам на социальное страхование, в Пенсионный фонд, в Фонд обязательного медицинского страхования используется пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению». Начисление взносов отражается следующими проводками:

Дт 20, 26, 44	Кт 69\1	2,9%	- начислен ЕСН уплачиваемый в ФСС
Дт 20, 26, 44	Кт 69\2.1	20 %	- начислен ЕСН в части расчёта с ФБ
Дт 69\2.1	Кт 69\2.2	8 %	- начислены взносы на ОПС по страховой части
Дт 69\2.1	Кт 69\2.3	6%	начислены взносы на ОПС по накопительной части
Дт 20, 26, 44	Кт 69\3.1	1,1%	- начислен ЕСН в части расчёта ФФОМС
Дт 20, 26, 44	Кт 69\3.2	2 %	- начислен ЕСН в части расчёта ТФОМС
Дт 20, 26, 44	Кт 69\11	0,2 %	- начислены взносы в обязательное страхование по НСПЗ

Следует отметить, что все организации, включая ООО «Новое время», уплачивают ЕСН не по каждому работнику отдельно, а по всей организации в целом. Так в ООО «Новое время» ЕСН исчисляется в Расчете по авансовым платежам по ЕСН (Приложение 20), где рассчитываются взносы в Федеральный бюджет, ФСС, ФФОМС, ТФОМС. Кроме того, на предприятии применяется Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования РФ (Приложение 21), где производится расчет налогов для уплаты в ФСС, как в части ЕСН (2,9%) так и в части НСПЗ (0,2%). Исчисление взносов для уплаты в ПФ РФ производится отдельно в Расчете по авансовым платежам по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (Приложение 22).

Труд работников организации оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам) и сдельным расценкам, а тех, кто принят по трудовому соглашению, - на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением. Нормы выработки и расценки на работы организация устанавливает сама, при необходимости они пересматриваются с учетом конкретных условий хозяйствования и подлежат утверждению в порядке, установленном коллективным договором.

Организации сами определяют формы и системы оплаты труда всех лиц, работающих в них. Широко применяются повременная (простая повременная, повременно-премиальная), сдельная (индивидуальная, коллективная), аккордная оплата труда. Отдельные организации используют оплату труда по конечному результату (в процентах от полученного дохода или прибыли).

В ООО «Новое время» используется повременная простая форма оплаты труда. При повременной оплате труда заработок работников начисляется в зависимости от количества проработанного времени и тарифной ставки (оклада).

Хочется отметить, что в большей части крупных и средних организаций используется тарифная система оплаты труда, что предполагает зависимость размера заработной платы от сложности выполняемой работы; условий труда (нормальные, тяжелые и вредные, особо тяжелые и особо вредные); природно-климатических условий выполнения работы; интенсивности и характера труда. Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты, тарифно-квалификационные справочники. Тарифная ставка - размер вознаграждения за работу определенной сложности, выполненную в единицу времени (час, день, месяц).