89. Информационные технологии расчета заработной платы и учетно-аналитических кадровых задач.

Модуль "Расчет заработной платы" по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Он направлен на решение следующих задач:

• в установленные сроки производить расчеты с персоналом по оплате труда;

• своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

• собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

Автоматизированное рабочее место работника расчетного отдела бухгалтерии предназначено для: расчета зарплаты сотрудникам предприятия; расчета аванса; расчета межрасчетных выплат штатным работникам; ведения архива постоянных сведений по зарплате работников; ведения архива ведомостей и лицевых счетов за согласованный период времени с информацией о том, как начислена любая сумма; формирования документов для других подразделений; автоматической разноски зарплатных выплат по проводкам и статьям затрат; формирования документов для налоговых и других органов. Модуль расчет заработной платы автоматически производит такие виды расчетов, как:

• начисление основной и дополнительной заработной платы

• начисление различных социальных выплат;

• начисление оплаты отпусков и больничных листов;

• удержание подоходного налога;

• удержание пенсионного налога;

• удержание по исполнительным листам.

АРМ оператора расчетного отдела существенно сокращает количество ручных и машинописных работ при оформлении документов, всевозможных отчетов и справок, так как вся информация о сотрудниках находится в БД. Основной функцией сотрудников отдела в этих условиях становится контроль за проведением автоматизированного расчета заработной платы и взаимодействие с личным составом по этим вопросам. Система гибко настраивается на различные алгоритмы расчета видов оплат, позволяет проводить расчеты в рублях по отношению к фиксированной сумме начислений в валюте, получать расчет методом обратного счета от суммы к выдаче и т.д. Расчеты можно проводить по различным участкам учета с разной степенью детализации - для предприятия в целом, подразделения, отдельного сотрудника. Выходные документы: ведомости на выплату аванса; расчетно-платежные ведомости на разные выплаты; расчетные листки; свод по ведомостям; расходные и приходные кассовые ордера; свод по отделам и статьям начислений и удержаний; данные для формирования отчета по социальному страхованию; список по исполнительным листам; список по перечислениям в сберкассу; список удержанных страховых взносов; данные по формированию отчета по пенсионному фонду; лицевые счета; справка о средней заработной плате; справка о совокупном доходе при увольнении; отчет по труду; справки в налоговую инспекцию; итоговый отчет в налоговую инспекцию.

Сводные сведения по начисленной зарплате можно формировать по подразделениям и статьям затрат различных направлений, что позволит оценить абсолютные и удельные величины трудозатрат в стоимостном выражении в определенном объеме оборота фирмы. Все выходные документы соответствуют формам, утвержденным Госкомтруда и ГНИ. Система автоматически формирует налоговую карточку и поддерживает экспорт данных в систему "Персональный учет в Пенсионном фонде России" Пенсионного Фонда РФ, органов социального страхования и других государственных органов.