2. Організаційна структура управління підприємства

Одним із найважливіших елементів внутрішнього середовища підприємства є його організаційна структура управління. Організаційна структура регулює: розподіл завдань по відділам і підрозділам підприємства; компетентність відділів та підрозділів у вирішенні певних проблем; загальну взаємодію відділів та підрозділів. Організаційна структура має безпосередній вплив на реалізацію стратегії підприємства, його взаємодію із зовнішнім середовищем та ефективне вирішення поставлених завдань.

Наявність структури – невід'ємний атрибут всіх реально існуючих систем, бо саме структура надає їм цілісності. Структура передбачає відносно стійкі зв'язки, існуючі між елементами організації, і сприяє збереженню стійкого стану системи. Стосовно системи структура є показником її організованості.

Організаційна структура управління відображає організаційний бік відносин управління і забезпечує єдність рівнів і ланок управління у їх взаємозв'язку.

Основними елементами організаційної структури управління є:

- склад та структура функцій управління;

- кількість працівників для реалізації кожної управлінської функції;

- професійно-кваліфікаційний склад працівників апарату управління;

- склад самостійних структурних підрозділів;

- кількість рівнів управління та розподіл працівників між ними;

- порядок інформаційних зв'язків.

Організаційна структура управління КП «Козелецьводоканал» складається з:

• Жилого-експлуатаційної дільниці;

• Адміністративно-управлінського персоналу;

• Цеху Благоустрою;

• Цеху Водопостачання;

• Цеху Каналізації;

• Транспорту, безпосередньо для вивезення побутових відходів.

Більш розгалужену організаційну структуру управління даного підприємства представлено у додатку Б.

Детальнішу інформацію хочу подати про посаду бухгалтера, на яку мене прийняли на час проходження виробничої практики на підприємстві. Бухгалтер на підприємстві виконує завдання та обов’язки згідно посадової інструкції (див. дод. В), яка затверджена начальником. В першу чергу, бухгалтер підпорядковується безпосередньо головному бухгалтеру та керівнику підприємства. За відсутності головного бухгалтера виконує його посадові обов’язки та несе відповідальність передбачену посадовою інструкцією і отримує заробітну плату відповідно виконуваним обов’язкам.

Бухгалтер самостійно і в повному обсязі веде облік необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків та інших активів, власного капіталу та зобов’язань, доходів та витрат за прийнятою на підприємстві формою бухгалтерського обліку з додержанням єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку та з урахуванням особливостей діяльності підприємства й технології оброблення даних. Він забезпечує повне та достовірне відображення інформації, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, на рахунках бухгалтерського обліку.

За погодженням з керівником підприємства та керівником підрозділу бухгалтерського обліку, бухгалтер подає в банківські установи документи для перерахування коштів згідно з визначеними податками й платежами, а також для розрахунків з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов’язань.

Бухгалтер готує дані для включення їх до фінансової звітності, здійснює складання окремих її форм, а також форм іншої періодичної звітності, яка ґрунтується на даних бухгалтерського обліку. Також він забезпечує підготовку оброблених документів, реєстрів і звітності для зберігання їх протягом установленого терміну.

Можна зазначити також те, що бухгалтер бере участь у підготовці пропозицій щодо:

• внесення змін до обраної облікової політики, удосконалення внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу;

• розроблення додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності й контролю господарських операцій;

• забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення, регулювання діяльності підприємства та інших питань, пов'язаних з інформацією про фінансове становище підприємства та результати його діяльності.

Виокремлюють такі основні права бухгалтера:

1) Ознайомлення з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.

2) Внесення на розгляд головного бухгалтера пропозиції по вдосконалення роботи, пов'язаної з обов'язками.

3) В межах своєї компетенції повідомлення безпосередньому керівнику про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.

4) Вимагання та отримання особисто або за дорученням головного бухгалтера у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.

5) Залучення фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.

6) Вимагання від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.

Бухгалтер несе відповідальність:

1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені посадовою інструкцією, – в межах, визначених чинним законодавством України про працю.

2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, – в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

3. За завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.

Можна ще зазначити, що більш детальна інформацію про організацій структуру управління можна побачити відповідно в штатних розписах (див. дод. Г) по кожному з елементів організаційної структури управління підприємства. Тобто, в них безпосередньо вказується найменування посади, кількість штатних одиниць, розряд, посадовий оклад, надбавка та доплати.

Між роботодавцем начальником КП «Козелецьводоканал» та трудовим колективом укладено трудовий договір (див. дод. Д). Він являє собою нормативно-правовий акт, який укладено з метою регулювання виробничих, трудових та соціально-економічних відносин, узгодження інтересів найманих працівників і роботодавця.

Предметом даного договору є переважно додаткові, порівняно з основними передбаченими законодавством, положення з питань оплати та умов праці, соціальних пільг та гарантій найманих працівників, а також їх обов’язків перед роботодавцем.

Договір містить узгоджені зобов’язання сторін, що його уклали, щодо створення умов підвищення ефективності роботи підприємства, реалізації на цій основі професійних, трудових і соціально економічних прав та інтересів працівників.

Таким чином, кожний працівник КП «Козелеьводоканал» зобов’язаний добросовісно і якісно виконувати свої обов’язки, працювати чесно і добросовісно, дотримуватися дисципліни праці, своєчасно і точно виконувати розпорядження власників та уповноважених ними осіб, дотримуватись трудової і технологічної дисципліни, вимог нормативних актів з охорони праці, дбайливо ставитися до майна власника, на прохання адміністрації підприємства надавати звіти про виконання своїх конкретних обов’язків. А роботодавець, в свою чергу, повинен забезпечити безпечні умови праці, безпеку технологічних процесів, машин, механізмів, обладнання, інших засобів виробництва, наявність засобів захисту, відповідність санітарно-побутових нормативних актів з охорони праці.