2. Методологические основы построения эис.

При разработке стандартов в области построения экономических информационных систем были предложены следующие методологические принципы:

1) принцип системного подхода. Суть данного принципа заключается в том, что каждое явление рассматривается во взаимосвязи с другими явлениями. Система сосредоточивает внимание на объекте как на едином целом, а не на отдельных его частях;

2) принцип решения новых задач. Необходимо не просто использовать электронные вычислительные машины для решения традиционных экономических задач, но и преобразовывать эти задачи в соответствии с теми ресурсными возможностями, которыми располагает ЭВМ на данном этапе своего развития. Этот процесс будет способствовать выявлению и решению тех задач, которые не решались ранее из-за их сложности;

3) принцип первого руководителя. Разработка и внедрение экономических информационных систем происходят под непосредственным руководством и контролем главного менеджера, иначе система будет ориентирована на рутинные проблемы;

4) принцип универсальности. Разработчик экономических информационных систем должен стремиться к тому, чтобы предлагаемые им проектные решения подходили как можно более широкому кругу заказчиков;

5) принцип развития. На основании возможных перспектив развития объектов автоматизации ЭИС должна создаваться с учетом возможности пополнения и обновления функций и состава ЭИС без нарушения ее функционирования в целом;

6) принцип совместимости. При создании и разработке ЭИС должны быть разработаны определенные информационные интерфейсы, благодаря которым данная ЭИС может взаимодействовать с другими системами в соответствии с установленными правилами и протоколами;

7) принцип модульности. Данный принцип относится к построению программного и информационного обеспечения ЭИС, т.е. ЭИС должна состоять из набора функционально независимых блоков;

8) принцип разработки «сверху вниз». Проектируемая информационная система рассматривается как древовидная структура, составленная из отдельных модулей;

9) принцип стандартизации. При разработке ЭИС должны быть рационально применены типовые унифицированные и стандартизованные элементы, проектные решения, пакеты прикладных программ;

10)принцип эффективности. Достижение в процессе разработки ЭИС рационального соотношения между затратами и целевыми функциями, включая конечные результаты автоматизации;

11)принцип единой информационной базы. Исходная информация, один раз воспринятая и введенная в ЭВМ, должна быть впоследствии использована многократно.

3. Бухгалтерские информационные системы (буис).

Под информационной системой (ИС) понимается система, предназначенная для хранения, обработки, поиска, распространения, передачи и предоставления информации.

Бухгалтерский учет (БУ) – сплошное, непрерывное, взаимосвязанное отражение всей хозяйственной деятельности предприятия (на всех участках), на основании документов в различных измерителях, где обобщающим является денежный измеритель.

БУИС отражают отраслевые особенности деятельности предприятий. Такие системы используются для целей управления на уровне отдельного предприятия или отраслевом уровне.

Основу БУИС составляет информация — совокупность количественных данных, необходимых для выполнения функций планирования, контроля, анализа и являющихся основой для принятия управленческих решений.

Особенности программ автоматизации бухгалтерского учета.

- универсальность Программы позволяют автоматизировать все участки бухучета, могут использоваться на любых предприятиях, в различных операционных средах

стандартная настройка программ, включающая настройку плана счетов, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности.

-Учет в программах основан на регистрации бухгалтерских проводок

- обеспечивают ведение синтетического и аналитического учета (в количественном и суммовом выражении).

-Для аналитического учета предусмотрено использование любого количества справочников

-Имеется набор готовых к использованию стандартных форм бухгалтерской отчетности, стандартных первичных документов.

-Программы располагают сервисными возможностями адаптации к изменяющемуся законодательству, структуре производства и другим изменениям.

К задачам БУИС относятся:

• обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности, внутреннего аудита;

• получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений;

• интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации;

• получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений;

• автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

Структура БИС

В БИС выделяют 2 части: обеспечивающую часть ИС и функциональную.

Обеспечивающая часть ИС

Информационное обеспечение имеет целью организацию информации, необходимой для осуществления управленческой деятельности.

Техническое обеспечение, Программное обеспечение Лингвистическое обеспечение (представляет собой совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка) Математическое обеспечение (совокупность математических методов, моделей и алгоритмов обработки информации).

Правовое обеспечение , Организационное обеспечение (совокупность документов, методов и средств, регламентирующих взаимодействие персонала системы и технических средств) Эргономическое обеспечение — это совокупность методов и средств, используемых на разных этапах разработки и функционирования автоматизированной системы и предназначенных для создания оптимальных условий работы персонала.

Функциональная часть ИС

Функциональные компоненты составляют содержательную основу ИС и представляют собой совокупность функциональных систем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. БУИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, обращение к данным прошлых периодов.

ПРИМЕРЫ БУИС

«Парус» (корпорация «Парус»), «1С:Предприятие» (фирма «1С»), «Инфин» (компания «Инфин»), «БЭСТ» (компания «БЭСТ»), «Инфо-бухгалтер» (компания «Инфо»), «Турбо-бухгалтер», а также БУИС в составе КИС SAP R3 (SAP ERP), BAAN, «Галактика»

ВРТЛИ НУЖНО, НО ЛУЧШЕ ПРОЧИТАТЬ:

Перспективы:

Российский рынок финансово-экономического программного обеспечения непрерывно развивается, а количество фирм, занимающихся его разработкой в настоящие время, постоянно растет. Широким спросом пользуются программные продукты для автоматизации страховых, торговых, строительных, банковских, промышленных и других предприятий. Однако проблема автоматизации бухгалтерского учета на предприятии остается одной из актуальных и сложных в современных условиях в силу необходимости сбора и переработки все возрастающих объемов информации, вызванных стремительной эволюцией бизнеса, и своевременной выдачи результатов, их анализа для принятия управленческих решений