Практична робота №13 Використання авс-аналізу для контролю і управління запасами
Мета: оволодіння навиками АВС аналізу для ведення контролю і управління запасами на підприємстві.
АВС-аналіз є одним з методів раціоналізації, який може використовуватися у всіх функціональних сферах діяльності підприємства. АВС-аналіз дозволяє:
виділити найбільш істотні напрями діяльності;
направити ділову активність в сферу підвищеної економічної значущості і одночасно понизити витрати в інших сферах за рахунок усунення зайвих функцій і видів робіт;
підвищити ефективність організаційних і управлінських рішень завдяки їх цільовій орієнтації.
В управлінні матеріальними потоками за допомогою АВС- аналізу встановлюються і вивчаються співвідношення і залежності наступних чинників:
кількість і вартість придбаних матеріалів по окремих позиціях і групах;
кількість і вартість витрачених матеріалів по окремих позиціях і групах;
оплати по цих рахунках;
кількість постачальників і розміри їх обороту;
кількість і вартість окремих матеріалів в рамках вартісного аналізу. При диференційованому підході до організації закупівель і управління складськими запасами АВС-аналіз дозволяє досягти істотного зниження витрат.
На складі підприємства знаходяться шість груп запасів комплектуючих для виробництва виробів, на випуску яких воно спеціалізується.
Кількість виробів, що виготовляються за рік, тобто обсяг виробництва в штуках, характеризує щорічний рівень використання запасів. Дані про вироби приведені табл. 1.
З використанням АВС - аналізу класифікуйте запаси підприємства за трьома категоріями.
Встановіть ступінь контролю за запасами окремих категорій.
Побудувати графічне зображення АВС аналізу запасів підприємства
Розрахувати вартість щорічного споживання запасів
Зробити класифікацію виробів за категоріями
Зробити аналіз окремих категорій запасів за обсягом виробництва
Таблиця 1
Вихідні дані
Група запасів |
Код виробу |
Ціна виробу (Ц), грн |
Обсяг виробництва (К), шт |
1 |
В-1 |
220 |
12500 |
2 |
В-2 |
75 |
800 |
3 |
В-3 |
1830 |
2600 |
4 |
В-4 |
30 |
14500 |
5 |
В-5 |
340 |
7100 |
6 |
В-6 |
250 |
500 |
7 |
В-7 |
1460 |
2000 |
Методичні рекомендації до вирішення задачі:
1. Відомо, що дешеві вироби не вимагають такого жорстокого контролю, як дорогі. В основі методу АВС-аналізу лежить характеристика стану співвідношення «кількість-витрати». У даному завданні «кількість» це щорічний рівень використання запасів, тобто обсяг виробництва, а «витрати» - вартісна оцінка споживання запасів. АВС-аналіз включає виконання наступних кроків:
1. визначення вартості С щорічного споживання кожної групи запасів (С = Ц • К) і сумарної вартості виробничої програми;
Ц – ціна виробу, грн., К – обсяг виробніцтва.
2. ранжирування виробів по С у порядку убування;
3. розрахунок кумулятивних (наростаючим підсумком) вартості і кількості по ряду виробів, що ранжуються;
4. розрахунок частки (%) кумулятивної вартості і кількості виробів у сумарній вартості і загальній кількості виробів, що виготовляються підприємством;
5. класифікація виробів за трьома категоріями: А, В і С; критерієм класифікації виробу є частка у відсотках кумулятивної вартості:
а) категорія А — до 80 %;
б) категорія В — від 80 до 90-95 %;
в) категорія С — від 95 до 100 %.
6. побудова графіка.
2. Графік має вигляд, зображений на рис 1
Рис 1 графічне представлення АВС аналізу запасів підприємства
Розрахунки рекомендується проводити в табличній формі (табл. 2 - 4).
АВС-аналіз створює основу для застосування різних ступенів контролю щодо вартості виробів.
Вироби категорії А вимагають прямого контролю. Запаси повинні зводитися до мінімуму. Замовлення робляться часто, але невеликими партіями. Рух запасів контролюється часто.
Вироби категорії В замовляються виходячи з точки допустимого мінімального рівня запасів. Вони вимагають точного обліку, досить частого спостереження за кількістю.
Вироби С підлягають простому контролю.
Таблиця 2
Розрахунок вартості щорічного споживання запасів
Група запасів |
Обсяг виробництва, шт |
Ціна виробу (Ц), грн |
Вартість споживання запасів С = Ц • К |
1 |
12500 |
220 |
|
2 |
800 |
75 |
|
3 |
2600 |
1830 |
|
4 |
14500 |
30 |
|
5 |
7100 |
340 |
|
6 |
500 |
250 |
|
7 |
2000 |
1460 |
|
|
|
|
|
Таблиця 3
Класифікація виробів за категоріями
Ранг |
Група запасів |
Вартість споживання запасів, С |
Кумулятивна вартість, К |
% К, від С |
Категорія |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Таблиця 4
Аналіз окремих категорій запасів за обсягом виробництва
Ранг |
Група запасів |
Обсяг виробництва, шт. |
Кумулятивна вартість, К |
% К, від ∑К |
Категорія |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
4 |
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Висновок:
Додаткове запитання: