Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
путеводитель по кадровым вопросам.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
114.55 Кб
Скачать

2. Оформление факта разглашения охраняемой законом тайны

Унифицированного документа, который нужно составить при обнаружении факта разглашения тайны, не утверждено. На практике данный факт фиксируется докладной запиской лица, его выявившего. В ней нужно отразить:

- фамилию, имя, отчество работника, обнаружившего факт разглашения;

- сведения, которые были разглашены;

- обстоятельства, при которых произошло разглашение и обнаружение этого факта;

- дату и время разглашения и обнаружения.

3. Документальное подтверждение факта разглашения охраняемой законом тайны

Тот факт, что работник действительно виновен в разглашении охраняемой законом тайны, должен быть зафиксирован в решении специальной комиссии, которая создается работодателем для проведения внутреннего расследования или проверки. Комиссию желательно образовать не позднее следующего дня после выявления факта разглашения, включив в нее не менее трех компетентных и не заинтересованных в исходе разбирательства работников, имеющих допуск к сведениям, разглашение которых произошло.

3.1. Создание комиссии для установления факта разглашения охраняемой законом тайны

О создании комиссии издается приказ, в котором указываются фамилии и должности работников, входящих в ее состав, цель, дата создания комиссии и срок ее действия (он может быть и не ограничен определенным случаем), а также полномочия комиссии.

Перед комиссией по расследованию факта разглашения информации ставятся следующие задачи:

- установление обстоятельств нарушения, в том числе времени, места и способа его совершения;

- обследование мест возможного нахождения утраченного конфиденциального документа;

- установление лиц, непосредственно виновных в данном нарушении;

- выявление причин и условий, способствующих нарушению;

- определение актуальности утраченной (разглашенной) информации;

- определение (подсчет) ущерба (убытков).

Комиссия вправе затребовать объяснения от подозреваемых в проступке работников, а при отказе в их представлении составить соответствующий акт. Поэтому, если такие объяснения были получены в ходе расследования, повторно требовать их при применении взыскания не нужно.

Подробнее о получении объяснений от работника, разгласившего охраняемую законом тайну, см. п. 4 настоящего материала.

С приказом о создании комиссии необходимо ознакомить под роспись всех включенных в нее работников. Знакомить с ним работника, в отношении которого ведется расследование, необязательно, поскольку подобного требования законодательство не содержит.

См. образец заполнения приказа.

3.2. Оформление результатов работы комиссии по установлению факта разглашения охраняемой законом тайны

Результаты работы комиссии отражаются в соответствующем акте. Унифицированной формы такого документа не утверждено, поэтому работодатель может разработать ее самостоятельно. В акте обязательно нужно отразить:

- фамилии и должности всех членов комиссии;

- дату, место и точное время составления акта;

- основание и время проведения расследования;

- сведения о проделанной работе;

- время, место и обстоятельства нарушения;

- причины и условия совершения нарушения;

- виновных лиц и степень их вины;

- размер причиненного ущерба и предложения по его возмещению;

- предлагаемые меры наказания (учитывая личные и деловые качества виновных лиц) или дальнейшие действия.

Кроме того, в акте могут содержаться и другие сведения (например, предложения по мерам, которые необходимо принять для поиска конфиденциального документа или для недопущения подобных нарушений в дальнейшем).

Акт подписывается всеми членами комиссии. С ним нужно ознакомить работника, виновного в разглашении информации, под роспись. В случае его отказа или уклонения от ознакомления составляется соответствующий акт.

См. образец заполнения акта.