3.4. Заказ литературы

Для получения в библиотеке какого-либо издания необходимо сделать заказ. Обычно такие заказы оформляют на специальных бланках читательского требования, которые в разных библиотеках различны. Бланки читательских требований заполняют в двух экземплярах, особо обращая внимание на правильность заполнения. Обычно в графы бланка необходимо вписать: номер читательского билета, фамилию и инициалы читателя, библиотечный шифр книги, фамилию и инициалы автора, название книги, место и год ее издания, номера нужных вам томов, частей или выпусков (если они есть), дату заполнения бланка и подпись читателя.

Необходимо выписывать все шифры книги, имеющиеся на карточке, чтобы хотя бы по одному из них оказался экземпляр в хранилище.

При заполнении бланка запись обязательно продублируйте в своих тетрадях, чтобы в случае потери требования (и такое бывает) можно было легко восстановить добытые немалым трудом данные искомой книги. Особое внимание обратите на правильность написания шифра, иначе вам выдадут не ту книгу, так как именно шифру библиотекари придают главное значение. Если заказанная книга находится на руках у другого читателя, вам скажут, когда ее вернут. Постарайтесь в этом случае вовремя сделать заказ. В случае отсутствия книги в данной библиотеке ее можно заказать по межбиблиотечному абонементу. Однако выполнение заказа придется ждать довольно долго.

Получив книгу, вам необходимо понять, насколько книга будет полезна в работе. Достаточно просмотреть оглавление, введение и заключение. При этом необходимо отчетливо помнить тему работы и ее план, иначе можно потерять много времени на ознакомление с ненужной литературой.

Хорошо, если книгу можно взять домой. Но бывают случаи, когда этого сделать нельзя, а вам надо иметь некоторые параграфы или разделы, которые могут потребоваться в дальнейшем. Для таких ситуаций сейчас практически в любой библиотеке имеется отдел ксерокопирования. Зная время его работы, вы можете пойти туда с книгой, отметив предварительно необходимые страницы и сделав закладки, и заказать ксерокопию раздела или отдельных страниц. Для этого необходимо заполнить специальный бланк заявки. Получив заявку, сотрудник библиотеки назовет стоимость услуги и срок, в который заказ будет выполнен.

4. Электронные ресурсы научных библиотек

Информация в электронном виде используется научными библиотеками достаточно давно. Отечественные и зарубежные базы данных сигнальной и реферативной информации в том или ином виде использовались в работе, например, Централизованной библиотечной сети Библиотеки по естественным наукам РАН (ЦБС БЕН РАН) с конца 1970-х годов. До недавнего времени эта информация играла в практической деятельности библиотек вспомогательную роль и сводилась, в основном, к справочно- и информационно-библиографическому обслуживанию читателей по различным базам данных.

4.1 Электронная научная информация

За последние несколько лет в работе научных библиотек произошли заметные изменения. Связано это с тем, что определенное количество разнообразной научной информации, включая полнотекстовые научные публикации, представлено на читательском рынке в электронном (цифровом) виде. При подключении библиотек к сети Интернет возможность доступа к такого рода научной информации значительно возрастает.

Читателям, например, той же ЦБС БЕН РАН наряду с традиционными фондами библиотеки доступны сегодня полнотекстовые электронные версии около 2000 наименований научных журналов семи ведущих научных издательств мира, ряд баз данных («Web of science», Medline«, «ZENTRALBLATT MATH» и др.), доступ к которым ограничен, а также многие другие свободно распространяемые в Интернете научные ресурсы. Таким же образом развиваются и другие ведущие российские национальные и научные библиотеки.

В последние годы термин «электронная библиотека» все шире используется не только в теории, но и практике, но применительно к реально работающим научным библиотекам следует все же говорить об их превращении не столько в электронные, сколько в гибридные библиотеки. Создание в нашей стране чисто электронных библиотек является пока перспективой достаточно далекого будущего.

В процессе комплектования, основной задачей современных научных библиотек становится достижение наилучшего сочетания традиционных и электронных ресурсов по тематическому профилю интересов своих читателей. Как показывает практика именно крупные научные библиотеки, имеющие опыт комплектования различных видов информации, имеющие наработанные связи и авторитет в среде издающих организаций, наилучшим образом решают эти задачи. Применительно к области естественных и технических наук это связано с тем, что продукция крупных организаций-производителей научной информации (изданий, баз данных) является, как правило, достаточно политематической, и ее использование в рамках политематических библиотек, библиотечных сетей и даже объединений библиотек позволяет избежать ненужного дублирования в условиях ограниченности финансовых возможностей.

В последние годы, как мировой опыт, так и практика российских библиотек, выработали наиболее целесообразные формы решения этой задачи.

Такой формой (весьма распространенной в мире) является создание библиотечных консорциумов по совместному доступу к «пакетам» научных журналов и базам данных ведущих мировых производителей научной информации. В настоящее время в РФ существует несколько консорциумов научных библиотек, что позволяет библиотекам сформировать достаточно представительный список доступных читателям электронных журналов (в основном, электронных версий печатных изданий) и баз данных в соответствии с необходимой тематикой.

В настоящее время особенностью современной практики работы крупных научных библиотек является то, что «электронная» часть репертуара научной периодики, становится сравнимой с традиционной (печатной) и даже превышает ее. Так в 2000 г. БЕН РАН получала в печатном виде около 1000 наименований зарубежных журналов, в то время как количество журналов, доступных в электронной форме, превышало 1500 наименований. Более того, анализ динамики изменения по годам общего количества иностранных периодических изданий, доступных читателям ЦБС БЕН РАН, показал, что тенденция уменьшения этой величины, существовавшая с начала 90-х годов, была приостановлена, начиная с 1997 г., именно благодаря появлению электронных изданий.

Электронная информация обычно становится доступной раньше выхода из печати бумажной версии журнала, а с учетом сроков доставки зарубежных журналов в библиотеки России, это опережение может доходить до нескольких месяцев. Одновременно решается чрезвычайно болезненная для больших библиотечных сетей (таких, как ЦБС БЕН РАН) проблема экземплярности, так как условия доступа в рамках консорциумов предполагают возможность читать электронную версию из любой библиотеки НИИ РАН, входящей в ЦБС.

Вопрос о хранении электронной информации в целом пока не решен, особенно применительно к консорциумам по совместному доступу к электронной информации. Следует заметить, что без решения этого вопроса электронная информация, «комплектуемая» библиотеками, строго говоря, не может считаться частью фонда в точном определении этого понятия.