3.2. Другие научные библиотеки

Научные библиотеки делятся на универсальные, специальные, публичные и ведомственные.

Фонды универсальных библиотек представлены литературой по всем сферам человеческих интересов, тогда как фонды специальных — литературой лишь по отдельным сферам или группам сфер. Примерами универсальных библиотек служат: самая главная универсальная библиотека — Российская государственная библиотека (РГБ) в Москве и Библиотека Академии наук (БАН) в Санкт-Петербурге. Примером специальной библиотеки может служить библиотека Института научной информации по общественным и гуманитарным наукам РАН (далее ИНИОН), в которой собрана, соответственно, лишь литература по общественным и гуманитарным наукам, никакой литературы по проблемам математики, физики, биологии или географии вы здесь не найдете.

Публичные библиотеки общедоступны в отличие от ведомственных, в которые могут записаться только люди, имеющие отношение к данному ведомству либо получившие от этого ведомства специальное разрешение. Примером такой библиотеки служит библиотека Главного управления навигации и океанографии Министерства обороны Российской Федерации.

Если вы решили записаться в библиотеку и идете туда с этим намерением, возьмите с собой все необходимые документы. Во многих библиотеках существует стандартный набор обязательных для записи документов: 1) студенческий (аспирантский) билет или диплом о высшем образовании либо об ученой степени (звании); 2) две-три фотографии размером 3×4см; 3) паспорт; 4) в некоторых случаях, в частности, для большинства специальных и ведомственных библиотек, а также для архивов, требуется отношение с кафедры на бланке факультета, заверенное ее заведующим, вашим научным руководителем или сотрудником администрации (деканом, проректором и т.п.). Обычно на факультетах или кафедрах имеются готовые бланки подобных отношений, и их остается лишь заполнить. В случае их отсутствия отношение можно составить на обычном листе бумаги, но тогда обязательно следует поставить факультетскую печать. Как составить текст отношения, можно узнать у вашего научного руководителя. Пример такого отношения приведен в Приложении 1.

Имея на руках отношение с кафедры, вы можете в течение ограниченного времени посещать любую библиотеку или архив. Адреса и телефоны библиотек университета и основных библиотек и архивов Санкт-Петербурга и Москвы приведены в Приложении 2.

Многие библиотеки сегодня имеют сокращенную рабочую неделю и даже сокращенный рабочий день. Поэтому, не забудьте записать расписание библиотеки, время работы необходимых отделов или залов, а главное — часы работы абонемента и отдела ксерокопирования.

Итак, вы записались в библиотеку. Теперь внимательно ознакомьтесь с ее правилами. Из этих правил вы узнаете не только о санкциях, которыми вам грозят в случае потери читательского билета, передачи его в другие руки или порчи библиотечных книг, но и о возможностях, пользуясь которыми вы значительно сэкономите свое время. В университетском едином читательском билете правила имеются, тогда как в билетах других библиотек их нет и узнать о них вы можете лишь в самой библиотеке.

Читательский билет библиотеки является пропуском в любой из ее отделов. В то же время, не всегда лишь читательский билет дает право на вход. Например, в РГБ в Москве, в БАН и в Российскую национальную библиотеку (РНБ) в Санкт-Петербурге, как и во многие другие библиотеки и во все архивы, вы не сможете пройти, если имеете с собой портфель, большую сумку или печатные материалы. Все это необходимо оставить в камере хранения. Существует система контрольных листков, которые вручают при входе как приложение к читательскому билету. Листки вы должны заполнить; далее на них отмечается вся полученная и сданная вами литература, и без отметки на листках о полной сдаче материалов вас из библиотеки не выпустят.

Среди крупных научных библиотек особое место занимают упомянутые выше РГБ, ИНИОН, БАН и РНБ, потому, что в них собраны наиболее полные фонды литературы по общественным и гуманитарным наукам. Найти в других библиотеках что-либо, чего нет в этих библиотеках, большая редкость. Например, в ИНИОНе, БАН и РНБ самые лучшие (дробные и полные) предметные каталоги. В этих библиотеках (ИНИОН — исключение) имеются картографические отделы с весьма значительными коллекциями материалов, необходимых историкам, филологам, географам, геологам, юристам, политикам и др.

Многие менее крупные библиотеки в наше время работают неполный рабочий день; их фонды находятся в плачевном состоянии, поэтому даже если вы и найдете в каталоге нужную книгу, ее вам могут не выдать.

Если вы научитесь ориентироваться в крупных библиотеках, то при работе в более мелких библиотеках у вас уже не будет проблем.

Многие библиотеки устроены одинаково: в них есть абонемент, читальные залы, фонд открытого доступа, отдел приема заказов, а также каталоги. Мы не будем подробно рассматривать вопросы размещения отделов библиотек, так как по написанному все-таки трудно разобраться, а в самой библиотеке вам всегда подскажут, где что находится и как туда пройти.

Следует отметить, что абонементы РГБ, ИНИОН, БАН и РНБ доступны только для членов и сотрудников Российской академии наук (исключением является РНБ, в которой есть и специальные студенческие залы). Поэтому чтобы записаться в эти библиотеки, необходимо иметь отношение с места работы и документы, перечень которых мы приводили выше.