8.4.3. Редактирование и обработка рукописи

Во время работы над рукописью автору приходится неоднократно возвращаться к отдельным местам написанного текста, исправлять, дополнять его, делать вставки и т.д. Процесс написания получается растянутым во времени, в результате чего отдельные части работы оказываются написанными в разном стиле. При этом одни части воспринимаются как более, другие — как менее законченные. В отдельных случаях табличный и иллюстративный материал недостаточно четко увязывается с основным текстом. Для устранения этого недостатка требуется тщательная авторская правка, иногда неоднократная, так как в противной случае работа будет несвязной, незаконченной, с логическими провалами, и научный руководитель или рецензент возвратят ее «на доработку». Поэтому перед тем, как вчерне законченную работу начать переписывать начисто или перепечатывать, следует ее отредактировать: прочитать еще раз от начала до конца и внести нужные исправления.

Сначала рукопись необходимо сложить в определенном порядке в соответствии с оглавлением. Таблицы, рисунки и приложения нужно вложить в соответствующие места рукописи. Таблицы и рисунки, которые занимают страницу целиком и расположены на ней лежа (т.е. их читать надо, повернув страницу горизонтально), вкладываются заголовком к корешку (таблицы) или подписью в правое поле (рисунки).

После правильного расположения текста, иллюстративного материала и приложений рукопись необходимо пронумеровать от начала до конца, проставляя номера страниц. Затем нужно вычитать (проверить) рукопись, начиная с титульного листа. Далее названия глав, разделов, параграфов по всему тексту сличают с оглавление, не допуская разночтения названий.

Проверяя основной текст, следует обращать внимание на стиль изложения, на литературный слог, на связи предложений друг с другом (Приложение 8). Длинные фразы с большим количеством придаточных предложений, требующие повторного чтения для понимания смысла, надо разбить на более короткие и понятные.

Таблицы и рисунки должны быть строго увязаны с текстом. Для этого в соответствующих местах работы следует сделать на них ссылки. Особое внимание необходимо обращать на сопоставимость данных, приводимых в таблицах или на рисунках, с текстом рукописи. Например, единицы измерения аналогичных параметров должны быть одинаковыми, названия географических объектов должны быть написаны одинаково в тексте и на картах и пр.

В процессе редактирования может возникнуть необходимость внести большой по объему дополнительный текст. В этом случае его пишут на отдельном пронумерованном листе и помечают, на какую страницу этот текст вставить. В соответствующем месте той страницы, для которой предназначен этот дополнительный текст, делается какой-либо знак, например, звездочка, и около него пишется, с какой страницы следует перенести вставку. Чтобы листок со вставкой не потерялся, его нужно вложить в работу перед страницей, для которой предназначена вставка.

В специальном научном тексте всегда используются специальные термины, специфические выражения и слова, написание которых обычно вызывает затруднения. Чтобы избежать в последующей обработке текста большого числа исправлений следует его писать четким почерком.

Для исправления рукописного и машинописного текста надо применять специальные корректурные знаки (Приложение 9).

Формулы, а также латинские названия, например, растений и животных, вписываются в машинописный текст от руки или набираются на компьютере.