8.4. Оформление текста

Текст рукописи должен быть оформлен в соответствии с требованиями конкретного академического учреждения. Каждый вуз имеет собственные требования к форме той или иной письменной работы, однако существуют и общие положения, свойственные отечественному академическому миру в целом. Среди таковых необходимо отметить требования, которые касаются в основном диссертаций (см. Приложение 3), но они в полной мере могут быть распространены и на дипломные, и на курсовые работы. Требования к докладам, рефератам и контрольным работам достаточно адекватно изложены в гл. 5.

Текст академической работы печатается на листах белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) через 1,5—2,0 межстрочных интервала, 1800 знаков на странице, включая пробелы и знаки препинания. На каждом листе оставляются свободные поля: вверху 2,0—2,5 см, внизу 2,5—3,0 см, справа не менее 1,0 см, а с левой стороны 3,5—4,0 см для замечаний, а также брошюровки или переплета.

В работах объемом две и более страниц вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Номер проставляется в верхнем поле страницы посередине на расстоянии 0,5 см от основного текста.

Текст печатается только на одной стороне листа, а оборотная остается пустой. Первую строку каждого абзаца печатают, отступив пять знаков от границы левого поля. Следует также в первоначальном варианте текста соблюдать более широкие межстрочные интервалы, чтобы дать возможность руководителю провести необходимые правки.

8.4.1. Сокращения

В рукописи все слова, как правило, следует писать полностью, однако имеется ряд общеупотребительных сокращений, которые широко применяются в литературе. В частности, в сокращенном виде записываются:

1) единицы измерения (при цифрах), например: метр — м, сантиметр — см, миллиметр — мм, гектар — га, атмосфера — атм, ампер — А, тонна — т, центнер — ц, килограмм — кг, грамм — г, секунда — с, минута — мин, час — ч;

2) должности и звания (при фамилии), например: заведующий — зав., заместитель — зам., исполняющий обязанности — и.о., помощник — пом., инженер — инж., академик — акад., член-корреспондент — чл.-корр., профессор — проф., доцент — доц., ассистент — ассист., старший научный сотрудник — с. н. с. и т.д.;

3) другие обозначения: область — обл. (при названии), район — р-н (при названии), город — г. (при названии), село — с. (при названии), деревня — д. (при названии), река — р. (при названии), озеро — оз. (при названии), век, века — в., вв. (при цифрах), год, годы — г., гг. (при цифрах), миллиард — млрд, миллион — млн, тысяча — тыс., рубль — р. (руб.), копейка — к. (коп.), товарищ — т., тов. (при фамилии), железнодорожный — ж.-д., сельскохозяйственный — с.-х., то есть — т.е., и другие — и др. (в конце предложения), и прочие — и пр. (в конце предложения), и так далее — и т.д. (в конце предложения), и тому подобное — и т.п. (в конце предложения), смотри — см., нашей эры — н.э., учебный год — уч.г., над уровнем моря — над ур. м., таблица — табл. (при цифрах), часть — ч. (при цифрах), пункт — п. (при цифрах), глава — гл. (при цифрах), страница — с. (при цифрах), рисунок — рис. (при цифрах).

Официально узаконено сокращенное наименование многих учреждений, организаций, предприятий. Некоторые из них стали самостоятельными словами. Сокращенные наименования учреждений могут быть образованы: 1) по первым буквам полного наименования — СПбГУ (Санкт-Петербургский государственный университет), МГУ (Московский государственный университет); 2) по слоговому принципу — Минздрав (Министерство здравоохранения), Госдума — (Государственная Дума); 3) смешанным способом — НИИГеографии (Научно-исследовательский институт географии).

Сокращенная запись слов полностью отвечает стремлению уместить максимальное количество информации в минимальном объеме текста. Однако при использовании сокращений следует соблюдать ряд условий.

1. Сокращенные написания должны быть понятны читателю. Если работа, в которой автор употребил слово или выражение в сокращенном виде, предназначена для широкого круга специалистов, то следует либо заменить такое сокращение полным написанием, либо дать его в скобках после полного написания слова или выражения. Например: навигационные морские карты (НМК) — это специальные географические карты морей и океанов…; по масштабам НМК подразделяются на следующие типы.

2. Сокращение не должно оказаться в таком контексте, в котором оно будет пониматься двояко. Например, слово «товарищ» принято записывать как «т.» в середине предложения и как «Тов.» в начале предложения (в этом случае «Т.» может быть принято как инициал): передать т. Сухову; Тов. Сухов произвел опыты… .

3. Автор должен учитывать, что насыщенность текста сокращениями затрудняет его восприятие.

4. Написание сокращений должно быть унифицировано. Недопустимо, например, в одном тексте сокращать слово «район» как «р.» и «р-н.».

5. Нельзя сокращать слова, если сокращение приводит к произвольному слиянию слов, как, например: востфак, геофак, соцфак, журфак, филфак, юрфак, мирэкономика, междотношения, метаданные и т.п.

6. Не рекомендуются сокращения некоторых слов и словосочетаний, например: так как, должно быть, может быть, таким образом, потому что, студент, студентка, факультет, университет, институт.

7. Сокращенные слова, обозначающие время, пишутся без точки: 20 час 15 мин, 13 час 10 мин и т.д.

8. Нельзя заменять слова буквенными обозначениями. Вместо «L рабочей части развертки 50 мм», следует писать «длина рабочей части:».

9. Округление числовых значений до первого, второго, третьего и т.д. знака после запятой, как правило, должно быть одинаковым. Например, неправильно 3,7; 8,25; 10. Следует писать 3,70; 8,25; 10,00.

Форма принятых автором сокращений должна быть выдержана по всей рукописи. В случае же использования сокращений нестандартных, присущих данной теме, целесообразно дать отдельный список сокращений и поместить его в начале работы.