8. Оформление результатов академической работы

Как показывает практика, далеко не все студенты и даже аспиранты могут представить научному руководителю грамотно написанную, отредактированную и правильно оформленную академическую работу. Поэтому весьма актуально рассмотреть некоторые общие правила, соблюдение которых позволит студенту (аспиранту) выполнить научную работу на должном уровне и придать ей легко доступную для понимания форму.

Перед тем как начать оформлять результаты, полученные по теме научного исследования, вы в соответствии с приемами работы, изложенными нами ранее, собрали необходимые материалы, проанализировали их, обобщили результаты, продумали доказательства, подготовили иллюстрации и сформулировали выводы. Теперь можно приступать к следующему, весьма ответственному этапу — литературному оформлению полученных результатов в виде курсовой, дипломной работы, отчета, доклада, статьи и т.д.

Процесс литературного оформления результатов творческого труда предполагает знание и соблюдение определенных требований, предъявляемых к содержанию научной рукописи. В этом случае особенно важны ясность изложения, систематичность и последовательность подачи материала.

С распространением в настоящее время персональных компьютеров и современного программного обеспечения к ним, появляется возможность значительно облегчить работу по написанию, редактированию и оформлению научных работ.

8.1. Рубрикация

Любая, даже небольшая академическая работа, как правило, содержит в себе мысли и понятия, разные по содержанию. Для более легкого усвоения текста, кроме деления на отдельные разделы, главы и параграфы, его подразделяют еще на обособленные по смыслу части, называемые абзацами. Каждый абзац начинается с красной строки и включает самостоятельную мысль, которая состоит из одного или нескольких предложений. Красная строка начинается отступлением от левого вертикального поля на 1,5—2,0 см. Отсутствие красных строк затрудняет чтение и понимание текста. Читателю сложнее уловить основной смысл написанного, что, в свою очередь, нарушает логичность перехода к другому вопросу или теме.

Деление же текста рукописи на составные части называют рубрикацией. Более крупные рубрики могут получать словесные наименования — часть, раздел, глава, параграф и т.д.; рубрики могут быть отмечены также цифрами или буквами.

При разделении текста на рубрики важно учитывать, что:

1. рубрик одного ранга в тексте должно быть не менее двух;

2. однотипные средства рубрикации (слова, цифры, буквы) могут применяться по отношению лишь к однотипным (по назначению, по месту в структуре текста) частям;

3. комбинированные способы нумерации требуют строгого соблюдения правил пунктуации.

В настоящее время в научно-технических текстах широко применяется цифровая система нумерации. Каждая составная часть текста, соответствующая понятиям части, раздела, главы, параграфа, пункта, подпункта, получает свой номер (номера обозначаются арабскими или римскими цифрами; после каждой цифры ставится точка). Номер каждой составной части может включать цифры соответствующих составных частей более высоких ступеней деления. В этом случае номер самой крупной части текста (например раздел) состоит из одной цифры. На второй ступени деления составная часть получает номер из двух цифр, на третьей — из трех и т.д. Использование этой системы нумерации позволяет не употреблять слов «часть», «раздел», «глава», «параграф» и т.д. (или их сокращенных написаний).

Допустим, текст состоит из трех разделов: 1, 2 × 3. Каждый из разделов делится на главы. Главы первого раздела будут иметь номера, состоящие из двух цифр 1.1, 1.2, 1.3 (первая цифра обозначает номер раздела, вторая — номер главы); главы второго раздела будут иметь номера 2.1, 2.2, 2.3, и т.д. Если главы делятся на параграфы, то параграфы первой главы первого раздела будут иметь номера 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3; параграфы второй главы первого раздела — номера 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3, а параграфы второй главы второго раздела — номера 2.2.1, 2.2.2, 2.2.3 и т.д. Этот принцип распространяется на все составные части и при последующем членении текста.

Важное средство рубрикации — заголовки и подзаголовки. Заглавие позволяет в предельно краткой форме отразить тематику научной работы, а нередко и ее основную идею. Заголовок должен строго соответствовать содержанию работы (или ее части), быть логически полноценным и непротиворечивым, по возможности кратким.

В том случае, если оформление академической работы проводится на персональном компьютере, например в текстовом редакторе Word 2000, следует максимально использовать дополнительные возможности программы для облегчения работы. В качестве совета можно рекомендовать использование стилей при оформлении документа.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид (меню Формат, команда Стиль). Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования. С их помощью можно, например, оформить название раздела или главы, выделив его в тексте. Вместо того, чтобы производить форматирование названия в три приема, когда сначала задается размер, затем шрифт и, наконец, выравнивание, то же самое можно сделать одновременно, применив стиль заголовка.

При запуске Microsoft Word новый, пустой документ создается на основе шаблона Normal.dot, а для оформления набираемого текста используется стиль «Обычный». Таким образом, когда начинается ввод текста, автоматически используются шрифт, размер шрифта, междустрочный интервал, выравнивание текста и другие параметры форматирования, определенные в стиле «Обычный». Этот стиль является базовым стилем шаблона Normal.dot, то есть служит основой других стилей этого шаблона.

Помимо стиля «Обычный», шаблон Normal.dot содержит большое число других стилей. Некоторые основные стили представлены в списке Стиль на панели инструментов Форматирование. Остальные стили можно просмотреть и выбрать в диалоговом окне Стиль (меню Формат, команда Стиль).

Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе они были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта «Arial Narrow» размером 14 пунктов, а затем возникла необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта «Arial Narrow» размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок — достаточно лишь изменить свойства стиля (меню Формат, команда Стиль, кнопка Изменить).

Следует учитывать, что в случае изменения какого-либо элемента форматирования базового стиля в этом документе будут соответствующим образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле.

В документе, с которым вы работаете в Word, на основе использованных стилей можно создать оглавление. Например, оглавление документа, просматриваемого в режиме разметки, содержит заголовки и соответствующие им номера страниц. А в режиме Web-документа заголовки отображаются в виде гиперссылок, позволяющих перейти к нужному разделу документа. Такое оглавление легко обновляется при внесении изменений в текст работы с помощью контекстного меню (щелчок на правой кнопке мыши, выбор команды «Обновить поле»).

Создать оглавление с использованием встроенных стилей заголовков можно следующим образом:

• в документе примените встроенные стили заголовков («Заголовок 1» — «Заголовок 9») к тем заголовкам, которые следует включить в оглавление;

• установите курсор туда, куда следует вставить оглавление;

• выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — вкладку Оглавление;

• выберите нужный формат в списке Форматы;

• для создания оглавления нестандартного формата выберите соответствующие параметры разметки (для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните этот параметр).

Нестандартное оформление оглавления или указателя:

• выберите команду Оглавление и указатели в меню Вставка, а затем — нужную вкладку;

• в списке Форматы выберите значение Из шаблона, а затем нажмите кнопку Изменить;

• в списке Стили выберите стиль, который следует изменить, а затем нажмите кнопку Изменить;

• чтобы добавить обновленный стиль в шаблон, установите флажок Добавить в шаблон;

• нажмите кнопку Формат, а затем выберите нужные параметры;

• для получения сведений о любом параметре нажмите кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните этот параметр.