2.2.5.Аварийные ситуации

В ходе разработки программы аварийных ситуаций не обнаружено, при возникновении проблем и ошибок, при работе в данной программе, просьба обратиться к разработчику.

2.2.6.Рекомендации к освоению

Программа предназначена для пользователя среднего уровня пользователя с персональным компьютером.

Минимальные знания программного обеспечения MicrosoftOfficeExcel.

Для пользователя знания в программном обеспечении MicrosoftOfficeAccess необязательны.

3. Расчет экономической эффективности Методология определения эффективности проектирования эис

В качестве эффективности рассмотрим соотношение потребностей и затрат, т.е. эффективность – это величина эффекта, приходящаяся на единицу произведенных затрат. Эффективность системы обработки данных – мера соотношения цены и затрат, а эффект может быть результатом внедрения какого-либо мероприятия, выраженного в стоимостной форме.

Существуют реальный и расчетный эффект. Расчетный эффект рассчитывается, реальный эффект можно получить сразу. При определении эффекта и реального, и расчетного рассчитывается прямой и косвенный эффект.

Прямой эффект в системе обработки данных – это тот эффект, который связан непосредственно с системой обработки данных.

Косвенный может проявляться через какие-то косвенные факторы, например прибыль, цену и т.д.

Расчеты экономической эффективности создания и функционирования ЭИС производятся на всех стадиях проектирования системы:

1. На предпроектной стадии проектирования создается техническое задание, документ заканчивается разделом «Предварительный расчет экономической эффективности объекта управления».

2. На стадии техно-рабочего проекта создается документ «Расчет экономической эффективности создания и функционирования ЭИС». В этом документе: 1-я часть – выбор и обоснование методики экономического расчета документа, 2-я часть – расчет по выбранной методике на реальной информации.

Основные показатели сравнительной эффективности создания и функционирования ЭИС:

1. Годовая экономия текущих затрат, полученная от функционирования системыС_т.

2. Дополнительные капитальные вложения (КД), необходимые для создания системы.

3. Срок окупаемости дополнительных капитальных вложений Т.

4. Расчетный коэффициент дополнительных капитальных вложений Е_р.

5. Годовой экономический эффект Э.

6. Годовая экономия затрат труда на обработку данных в системе Т.

Рассмотрим эти показатели.

1. Годовая экономия текущих затрат складывается из:

С_т = С_п + С_к , (1.3)

где С_п – прямая экономия; С_к – косвенная экономия.

Косвенную экономию мы рассматривать не будем. Прямая экономия, которую мы получаем от автоматизации обработки информации:

С_п = С_б – С_ср , (1.4)

где С_б – базовый период – это тот период, который берется до внедрения системы; С_ср – сравниваемый период, когда система работает в режиме автоматизации.

Показатель сравниваемого периода складывается из:

С_ср = С₁ + С₂ + С₃ + С₄ + С₅ + С_пр , (1.5)

где С₁ – затраты на оплату труда персонала; С₂ – начисления на фонд оплаты труда (в настоящее время это социальный налог 35,8% от ФОТ); С₃ – затраты на сырье, материалы (картриджи, бумага, комплектующие, спирт); С₄ – амортизация оборудования, как правило, рассматривается линейная со сроком службы от 3 до 8 лет; С₅ – прочие затраты (расходы на командировки, информационные расходы, плата за кредит, налоги, представительские расходы); С_пр – предпроизводственные затраты, которые требуются дополнительно.

Предпроизводственные затраты – затраты, которые могут быть произведены на создание (покупку) программных средств, на обучение специалистов и т.д.

2. Дополнительные капитальные вложения (КД). В них входят: строительство, аренда большого помещения, ремонт, покупка дорогостоящего сетевого оборудования, средств связи. Стоимость капитальных вложений приводится к одному году функционирования системы, срок функционирования системы оговаривается.

3. Срок окупаемости капитальных вложений:

Т = КД / С_т , (1.6)

где С_т – годовая экономия текущих затрат; КД – капитальные вложения, приведенные к одному году.

2. Расчетный коэффициент эффективности Е_р.

Расчетный коэффициент эффективности есть величина, обратнаяТ:

Е_р = 1 / Т, (1.7)

Е_н = 0,33 – нормативный коэффициент эффективности. Если расчетный коэффициент Е_р ≥ Е_н, то проект принимается к внедрению, т.е. создание ЭИС эффективно.

2. Годовой экономический эффект:

Э = С_т – КД · Е_н ; Е_н = 0,1. (1.8)

2. Годовая экономия трудовых затратТ:

Т = Т_б – Т_ср , (1.9)

где Т_б – период базовый до внедрения системы; Т_ср – период сравниваемый, т.е. период работы системы в режиме автоматизации.

Предположим, что до внедрения автоматизированной системы в Отделе учета материальных ценностей работало 4 человека, заработная плата каждого работника составляет 20 000 рублей в месяц, после того как система стала работать в режиме автоматизации, штат сотрудников Отдела учета материальных ценностей сократился до 1 человека. Так же предположим, что необходимо до автоматизации на разные нужды 40 000 рублей в месяц, в период автоматизации на материалы 3 000 рублей в месяц, на прочие затраты 10 000 рублей в месяц и на производственные затраты 100 000 рублей в год.

1. Годовая экономия текущих затрат:

С_т = С_п + С_к= 1 133 100 рублей

Прямая экономия, которую мы получаем от автоматизации обработки информации:

С_п = С_б – С_ср= 1 800 000 – 666 900 = 1 133 100 рублей

С_б = (20 000 рублей * 4 человека * 12 месяцев) + (40 000 рублей на разные нужды * 12 месяцев) = 1 440 000 рублей в год затраты на заработную плату (для систем без автоматизации) + 360 000 рублей в год на разные нужды (для системы без автоматизации) = 1 800 000 рублей

Показатель сравниваемого периода складывается из:

С_ср = С₁ + С₂ + С₃ + С₄ + С₅ + С_пр = 666 900 рублей

С₁ = 20 000 * 1 человека * 12 месяцев = 240 000 рублей в год

С₂ = 0,26 * 240 000 рублей = 62 400 рублей

С₃ = 3 000 * 12 = 36 000 рублей

С₄ = 9 075 рублей * 12 месяцев = 108 900 рублей

С₅ = 10 000 рублей * 1 человека * 12 месяцев = 120 000 рублей

С_пр = 100 000 рублей

2. Дополнительные капитальные вложения (КД) = 150 000 рублей.

КД/5 = 30 000 рублей

3. Срок окупаемости капитальных вложений:

Т = КД / С_т= 30 000 рублей / 1 133 100 рублей = 0,02 года.

4. Расчетный коэффициент эффективности Е_р.

Расчетный коэффициент эффективности есть величина, обратнаяТ:

Е_р = 1 / Т = 1 / 0,02 года = 50

Е_н = 0,33 – нормативный коэффициент эффективности. Если расчетный коэффициент Е_р ≥ Е_н, то проект принимается к внедрению, т.е. создание ЭИС эффективно.

5. Годовой экономический эффект:

Э = С_т – КД · Е_н = 1 133 100 рублей – 30 000 рублей * 0,1 = 110 310 рублей

6. Годовая экономия трудовых затратТ:

Т = Т_б – Т_ср = 1 440 000 рублей – (20 000 рублей * 1 человека * 12 месяцев) = 1 440 000 – 240 000 = 1 200 000 рублей

Исходя из рассчитанных данных можно сказать, что создание данной ЭИС является эффективным, при этом экономический эффект составит 110 310 рублей. А за счет того, что создается автоматизированная система можно сократить штат работников отдела до 1 человека, что приведет к годовой экономии трудовых затрат на 1 200 000 рублей. Срок окупаемости капитальных вложений составит 0,02.