Основные требования к текстовым документам Оформление пояснительной записки дипломных проектов

Пояснительная записка дипломного проекта оформляется в соответствии с ГОСТ 2.106 – 68 и ГОСТ 2.105-79

Первым листом пояснительной записки является титульный лист (приложение 1), он не нумеруется.

После титульного листа располагают бланк с заданием на дипломный проект (приложение 2), а затем отзыв руководителя (приложение 3) и рецензия на дипломный проект (приложение 4), которые также не нумеруют.

На первом (заглавном) листе пояснительной записки помещают оглавление.

Все разделы пояснительной записки оформляются на белой бумаге формата А4 на одной стороне листа без штампа и рамок.

Первые листы расчетно-конструкторской и экономической частей помещают на листах со штампом в соответствии с ГОСТ 2.104-68 (приложение 5), на остальных листах этих разделов оформляют штамп в соответствии с ГОСТ 2.104-68 (приложение 6).

В основной надписи штампов указывается обозначение, дипломного проекта, шифр специальности, учебной группы, поименный номер выпускника, и шифр документа. Например: ДП. 2603.Л6В.1800.00ПЗ.

ПЗ может быть выполнена машинописным, рукописным способами и с применением печатающих и графических устройств.

ПЗ выполняется на белой бумаге формата А4 на одной стороне листа на компьютере - размер шрифта 14, интервал 1,5, тип шрифта Times New Roman или рукописным текстом шрифтом с высотой букв не менее 2,5 мм.

Вся ПЗ должна быть оформлена одним цветом (за исключением многоцветных иллюстраций). Вписывать в ПЗ отдельные слова, формулы, услов­ные знаки (рукописным способом) следует черными чернилами, пастой или тушью.

Поля должны оставаться по всем четырем сторонам листа. Размер левого 30...35, правого - 10...15, верхнего и нижнего полей - 20...25 мм.

ПЗ переплетается в типографии или подшивается в папку с твердым переплетом.

Содержание документа при необходимости может быть разделено на разделы, пункты, подпункты. Слово «Раздел» не пишется.

Разделы нумеруются арабскими цифрами. После номера раздела точка не ставится. Введению номер не присваивается.

Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. Например, 1.4 (четвертый подраздел первого раздела).

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки разделов пишутся (печатаются) прописными буквами; заголовки подразделов – строчными (кроме первой прописной). Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделяют точкой. В конце заголовка точка не ставится. Подчеркивать заголовки не допускается.

Номер соответствующего раздела или подраздела ставится в начале заголовка. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении работы компьютерным вариантом 2…3 интервала, ручным способом около 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела 2 интервала, при выполнении ручным способом 8 мм.

Для подразделов, текст которых записывают на одном листе с текстом предыдущего подраздела, между последней строкой текста и последующим заголовком при выполнении от руки пропускают две строки (около 15 мм); компьютерным способом 3…4 интервала.

Заканчивать страницу заголовком нельзя. После него обязательно должны быть 2-3 строчки текста. Если текст не вмещается, то заголовок рекомендуется перенести на новую страницу.

Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы.

Наименование раздела должно быть, по возможности, кратким, соответствовать содержанию и записываться в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами.

Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят.

Например: