9.4. Правовое регулирование взаимодействия библиотек

и взаимного использования информационных ресурсов

Взаимодействие библиотек и взаимное использование информационных ресурсов осуществляется в соответствии с основными принципами деятельности и задачами библиотек.

Методическими и координационными центрами для библиотек своей сети являются центральные библиотеки, которые с учетом обеспечения потребностей своей сети библиотек формируют и сохраняют библиотечные фонды.

Функции центральной библиотеки могут исполнять:

 на республиканском уровне – национальная и специальная (республиканские) библиотеки;

 на областном уровне – областные библиотеки;

 на городском (районном) уровне – городские (районные) библиотеки.

В целях повышения эффективности использования информационных ресурсов библиотеки взаимодействуют с информационными организациями (органами научно-технической информации, архивами, музеями и другими организациями, связанными с созданием, обработкой и сохранением информации). Порядок взаимодействия определяется законодательством, а также договорами между этими организациями.

Направлениями корпоративного взаимодействия библиотек и других информационных организаций по формированию и развитию совокупного библиотечного фонда Республики Беларусь являются документообмен и перераспределение документов, которые осуществляются в соответствии с Инструкцией о порядке осуществления внутри-республиканского документообмена и перераспределения документов, утвержденной постановлением Министерства культуры Республики Беларусь от 31 декабря 2008 г. № 49.

Согласно пункту 7 данного документа целью документооборота и перераспределения документов является оптимальное распределение совокупного библиотечного фонда страны, а также рациональное использование бесплатных источников комплектования.

Задачами документооборота и перераспределения документов являются:

 избавление библиотечных фондов от непрофильных, чрезмерно дублированных документов;

 пополнение фондов библиотек необходимыми отечественными и зарубежными документами путем обмена и перераспределения документов.

Документообмен и перераспределение документов осуществляются с использованием обменных фондов библиотек в соответствии с письменными соглашениями, письмами. Для взаимного информирования о составе обменных фондов библиотеки регулярно формируют и распространяют (в том числе и по электронным каналам) списки документов, предназначенных для документооборота и перераспределения.

В 2005 г. в рамках СНГ принято решение о создании системы межбиблиотечного абонемента и доставки документов государств – участников СНГ на основе Соглашения о свободном доступе и порядке обмена открытой научно-технической информацией государств – участников СНГ от 11 сентября 1998 г. и Соглашения о создании системы межбиблиотечного абонемента государств – участников СНГ от 13 января 1999 г. Целью создания этой системы является обеспечение беспрепятственного предоставления и получения документов, хранящихся в фондах библиотек и органов информации государств, входящих в систему, в интересах развития их научного, технического и культурного потенциала. Основой функционирования системы признается взаимодействие национальных систем межбиблиотечного абонемента и доставки документов государств, входящих в систему межбиблиотечного абонемента и доставки документов содружества.

Библиотеки участвуют в создании единой автоматизированной информационно-библиотечной системы на основе государственных стандартов обработки документов и обмена данными.

Информационные ресурсы государственных библиотек являются составной частью информационных ресурсов Республики Беларусь.