Выделение элементов таблицы
Все действия, выполняемые пользователем, относятся к выделенным элементам таблицы (табл. 2).
Таблица 2
Чтобы выделить |
Выполните действия |
Ячейку |
Щёлкнуть в области выделения ячейки |
Строку |
Щёлкнуть в области выделения строки |
Столбец |
Щелкнуть в области выделения столбца |
Выделение нескольких строк или столбцов |
Выделить строку или столбец и расширить выделяемую область, перемещая и удерживая нажатой кнопку мыши |
Выделение нескольких ячеек |
Выделить ячейку и переместить указатель при нажатой кнопке мыши через ячейки. Или выделить ячейку и расширить выделяемую область с помощью клавиши <SHIFT> и стрелок на клавиатуре |
Выделение несмежных элементов |
Выделить первый элемент, а остальные выделять при нажатой клавише <Ctrl> |
Выделение текста в следующей ячейке |
Нажать клавишу <TAB> |
Выделение текста в предыдущей ячейке |
Нажать сочетание клавиш <SHIFT>+<TAB> |
Редактирование таблицы
Редактирование таблицы – это изменение ее содержимого: добавление и удаление строк, столбцов, ячеек; изменение данных в ячейках; объединение и разбиение ячеек и т.д.
Добавление строк
Для добавления строки в таблицу надо поместить курсор в строку, над или под которой вставляется новая строка, и выполнить команду Вставить из контекстного меню или нажать соответствующую кнопку в области Строки и столбцы дополнительной вкладки Макет.
Для добавления нескольких строк в таблицу, надо выделить столько строк, сколько требуется вставить, затем выполнить действия, описанные выше.
Для добавления строки в конец таблицы, надо поместить курсор в последнюю ячейку таблицы и нажать клавишу <TAB>.
Замечание. Вставить строку после текущей можно, выйдя за пределы строки и нажав клавишу <Enter>.
Добавление столбцов
Для добавления столбца в таблицу надо выделить столбец, перед или после которого требуется вставить новый столбец. Выполнить команду Вставить из контекстного меню или нажать соответствующую кнопку в области Строки и столбцы дополнительной вкладки Макет.
Для добавления нескольких столбцов надо выделить столько столбцов, сколько требуется вставить, затем выполнить действия, описанные в предыдущем абзаце.
У
даление
строк и столбцов
Для удаления одной или нескольких строк или столбцов их необходимо выделить и выбрать команду Удалить столбцы (строки), или выбрать соответствующую команду в списке кнопки Удалить (рис. 4).
Рис.
4
Редактирование данных в ячейках
Для редактирования данных в ячейках – вставки и удаление символов, перемещение и копирование содержимого ячеек и т.д. – можно использовать те же приёмы, что и для фрагментов текста.
О
риентация
текста в ячейке
Поместить курсор в нужную ячейку таблицы.
Выбрать команду Направление текста… из контекстного меню или одноименную кнопку на вкладке Макет.
В появившемся диалоговом окне (или щелкая по кнопке) выбрать нужную ориентацию содержимого ячейки (рис. 5).
Рис.
5. Окно Направление
текста