8. Облік розрахунків за претензіями та авансами виданими.

Претензія- вимога кредитора до боржника про добровільну сплату боргу, відшкодування збитків, сплату штрафу, усунення недоліків поставленої продукції або виконаної роботи

Облік розрахунків за претензіями ведеться на рахунку 374 “Розрахунки за претензіями”.

Суми пред’явлених, але не визнаних платниками претензій, на рахунках бухгалтерського обліку не відображаються.

У випадку, якщо пред’явлені претензії не визнані судовими органами та стягненню не підлягають, їх суми, як правило, відносять на ті рахунки, з яких вони були списані: Д-т 63 “Розрахунки з постачальниками та підрядниками”, 24 “Брак у виробництві”,92 “Адміністративні витрати”, К-т 37 “Розрахунки з іншими дебіторами

АВАНС – грошова сума або інша майнова цінність, яка передається в рахунок виконання договірного зобов’язання (наприклад, у рахунок наступних поставок).

Для обліку розрахунків за виданими авансами під поставку матеріальних цінностей (виконання робіт, надання послуг), а також з оплати продукції та робіт, прийнятих замовником за частковою готовністю, передбачено рахунок 371 “Розрахунки за авансами виданими”.

Раніше видані, але не повернуті аванси, після закінчення терміну позовної давності списують як безнадійні борги:Д-т 944 К-т 371 , одночасно списання дебіторської заборгованості відображається поза балансом: Д-т 071 “Списана дебіторська заборгованість”.

Нормативні документи: Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 10 "Дебіторська заборгованість ,Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій.

Документування:

Підставою для запису операцій на рахунку 374 “Розрахунки за претензіями” є акти приймання вантажу, рішення судових органів (арбітражу), письмова згода постачальників на пред’явлені претензії, виписки установ банку на суми, що надійшли в порядку задоволення претензій

Авансові платежі оформляються платіжними дорученнями, в яких робиться посилання на відповідний нормативний акт або договір.

Типові проводки:

Постачальник визнав та задовольнив претензію за вимогами що визнані в документах Д311 К374(Виписка банку)

Видано аванси постачальникам та підрядникам готівкою з каси Д 371 К301 (Виписка банку)

Списана прострочена заборгованість за раніше перерахованими авансами постачальникам та підрядникам, термін по30вної давності якої минув Д 944 К371

Відображення в облікових регістрах і звітності:

В облікових регістрах: Журнал 3 Відомість 3.2. аналітичного обліку розрахунків з різними дебіторами (дорахунку № 37)

У фінансовій звітності: ф. №1 «Звіт про фінансовий стан»

9 Облік розрахунків з покупцями та замовниками

Покупці це фізичні або юридичні особи, які придбають товари (роботи, послуги)

Замовники це учасники договору, на підставі замовлення яких виготовляється конкретна продукція, надаються послуги, виконуються роботи іншим учасником договору

На рахунку 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" ведеться узагальнення інформації про розрахунки з покупцями та замовниками за відвантажену продукцію, товари, виконані роботи й послуги. За дебетом рахунка 36 "Розрахунки з покупцями та замовниками" відображається продажна вартість товарів яка включає податок, за кредитом - сума платежів, які надійшли на рахунки підприємства в банківських установах, у касу, та інші види розрахунків.

Аналітичний облік за рахунком 36 ведуть у розрізі покупців, контролюючи нарахування боргу та його оплату за кожним документом.

Нормативний документ: псбо 10 «Дебіторська заборгованість»

Первинні документи: Виникнення заборгованості: накладні, рахунки-фактури, рахунки, акти прийнятих робіт, наданих послуги,  податкові накладні . Погашення заборгованості: Виписки банку, ПКО, векселі .

Проводки:

Відображено дохід від реалізації	36	701
Надійшли кошти від покупця	301	36
Одержано довгострок вексель від покупця	182	36

Відображення в облікових регістрах і звітності ф. №1 «Звіт про фінансовий стан», відомість № 3.1