5.2 Информационное обеспечение

Информационное обеспечение — это совокупность единой системы классификации и кодирования технико-экономической информации, унифицированной системы документации и информационной базы.

Цель информационного обеспечения — своевременная выдача необходимой достоверной информации для выработки и принятия управленческих решений. Информационное обеспечение — совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, методология построения баз данных. Данная подсистема предназначена для своевременного представления информации, принятия управленческих решений. Информационное обеспечение предприятия представляет собой информационную модель данного объекта.

Для создания информационного обеспечения необходимо:

• ясное понимание целей, задач, функций всей системы управления организацией;

• совершенствование системы документооборота;

• наличие и использование системы классификации и кодирования;

• владение методологией создания концептуальных информационно-логических моделей, отражающих взаимосвязь информации;

• создание массивов информации на машинных носителях, что требует наличия современного технического обеспечения.

5.2.1 Информационная модель и ее описание

Информационная модель содержит не всю информацию о моделируемых явлениях, а только ту ее часть, которая нужна для рассматриваемых задач. Данное определение требует уточнения: очевидно, что модель — это не только набор величин, но и отношения, связи между ними.

Модель «сущность-связь» (ER-модель) ( англ. Entity-relationship model или entity-relationship diagram ) — модель данных, которая позволяет описывать концептуальные схемы с помощью обобщенных конструкций блоков. Это мета-модель данных, то есть средство описания моделей данных, одна из самых простых визуальных моделей.

ER-модель используется при проектировании информационных систем, баз данных, архитектур компьютерных приложений и других систем (моделей). С помощью такой модели выделяют существенные элементы (узлы, блоки) модели и устанавливают связи между ними.

На Рисунке 2.4 отображена логическая модель данных описываемой системы с детализацией до уровня сущностей. «Заказчик», «Персонал», «Заказ», «Договор», «Ассортимент» и «Список заказов» — объекты данных. Линии между ними определяют наличие связей, а значки на концах – вид связи, а также представлено описание атрибутов сущностей.

Рисунок 2.4 — логическая модель данных

С помощью связи «один к одному» можно разделить сущность на несколько частей. Такая возможность может пригодиться для более точного задания прав доступа к данным или для повышения скорости работы СУБД. Частным случаем связи «один к одному» является связь «один к нулю или одному». Ее можно использовать при разделении сущности на две части — первая содержит атрибуты, обязательные к заполнению, вторая — необязательные, но занимающие значительное место в БД.

На рисунке есть интересная связь «База заказов — База заказов». Она означает, что в процессе выполнения заказа в базу могут быть внесены коррективы, например изменение сроков выполнения заказа или изменение количества заказа. Эта связь типа «один ко многим», так как одна база может изменяться множество раз.

При отображении логической модели данных в физическую модель атрибуты преобразовываются в поля таблиц. Атрибут задается наименованием, типом данных и, возможно, выполняемой ролью.

При этом тип атрибута отображен иконкой слева от наименования. Справа от атрибута могут отображаться суффиксы:

• (FK) — атрибут является внешним ключом (Foreign Key).

• (AKn.m) — атрибут входит в состав альтернативного ключа n в позиции m (Alternate Key).

Альтернативные ключи являются основой для создания уникальных индексов.

• (IEn.m) — атрибут входит в состав инверсионного входа n в позиции m (Inversion Entry). Фактически это означает наличие неуникального индекса по этому полю.

• (O) — такой суффикс означает, что атрибут может не иметь значения (Optional).