- •Введение
- •1 Обобщенная характеристика предметной области
- •1.1 Описание экономической области функционирования эис
- •1.2 Характеристика объекта исследования
- •1.3 Характеристика деятельности отдела бухгалтерии
- •1.4 Существующая технология выполнения выбранной функции управления
- •2 Описание экономической сущности исследуемых задач
- •3 Постановка задачи на разработку эис
- •4 Анализ существующих разработок
- •5 Описание обеспечивающих подсистем
- •5.1 Новая технология для поддержки процесса приёма заказа
- •5.2 Информационное обеспечение
- •5.2.1 Информационная модель и ее описание
- •5.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
- •5.3 Математическое обеспечение
- •5.4 Техническое обеспечение
- •6 Опасные и вредные факторы, действующие на специалиста при работе на пэвм
- •6.1 Микроклимат на рабочем месте специалиста
- •6.2 Освещение
- •6.3 Электромагнитные излучения
- •6.4 Шум и вибрация
- •6.5 Электробезопасность
- •6.6 Эргономические требования к рабочему месту специалиста
- •Заключение
- •Список использованных источников
1.2 Характеристика объекта исследования
Исторической датой создания предприятия является 1 октября 1919 года. Эта дата подтверждается справкой Государственного архива Московской области. В это время Можайский Уездный исполнительный комитет передаёт артели, организованной портными-надомниками, кирпичное здание дореволюционной постройки в д. Колычёво. Получив производственную базу, артель создала фабрику с названием «имени 1 Мая» и приступила к промышленному выпуску продукции. На тот момент фабрика насчитывала 382 человека. В ассортименте фабрики были мужские костюмы, брюки, полупальто, а так же изделия вещевого имущества – главным образом военные суконные фуражки. В 1929-30 годах предприятие было электрофицированно, оснащено новым оборудованием, внедрена конвейерная система производства. В годы Великой Отечественной войны предприятие было полностью переведено на выпуск военного обмундирования. В 1990 году объединение разработало и зарегистрировало новый товарный знак и новое название – МПШО «Франт». В дальнейшем, в связи с изменением формы собственности, предприятие в 1998 году реорганизовано в Закрытое Акционерное Общество «Франт» с частным видом собственности. Сегодня на предприятии трудятся более 400 человек, задействовано около 550 единиц оборудования различных фирм, изготавливается более 40 различных моделей мужской и форменной одежды.
ЗАО «Франт» поставляет на отечественный рынок широкий ассортимент мужских костюмов, идентичных по качеству западным аналогам, но значительно уступающим им по цене. Официально вид деятельности предприятия записывается так: «18.22.2 Производство верхней (основной) одежды из тканей для мужчин и мальчиков», также дополнительно на фабрике производят «18.22.3 Производство верхней (основной) одежды из тканей для женщин и девочек». Расширение сети фирменной торговли — главная тенденция дальнейшего развития ЗАО «Франт», позволяющая напрямую, минуя посредников, реагировать на запросы рынка и пожелания покупателей. Сегодняшний ассортимент ЗАО «Франт» — не только традиционные деловые костюмы, но и куртки, сорочки, галстуки. Во всех магазинах существует гибкая система скидок. Также принимает заказы на изготовление мужских брюк, в том числе из материалов заказчика.
Предприятие имеет достаточно широкий круг поставщиков в особенности по обеспечению фурнитурой и прикладными материалами, список поставщиков представлен в Таблице 1.1. Со всеми поставщиками заключены долгосрочные договора.
Таблица 1.1 — Список поставщиков ЗАО «Франт»
ЗАО «Франт» сотрудничает по обеспечению: |
Поставщики: |
тканью «верха», а именно – ткани шерстяные, полушерстяные, вискозные и синтетические |
ООО «Шторм ЛТД», ООО «Интер Модус», ООО «Вогратекс», ООО «Ньювент», ООО «Сортекс Плюс», ЗАО «Купавна», ОАО «Брянский комбинат», ОАО «Пушкинский текстиль», ОАО «Павлово-Посадский камвольщик», ООО «Эксклюзив Т», ООО «Свердловский комбинат» |
ткань галстучная |
ООО «Арт и Текс» |
ткани сорочечные |
ООО «Арабелла», ООО «Константа» |
по обеспечению прикладными материалами |
ООО»Статус» - подкладочный материал, ООО»Аламо Текстиль» - фильц, ЗАО «Ростокинская камвольно-отделочная фабрика» -подкладочный материал, ООО «ТИСЭ» - дублирующий материал, ООО «Ремарк Текс» - подкладочный материал, ООО «Атика» - флизелин, ЗАО «Спарк-В» - прокламелин, ООО «Владтекс» - парусина, ООО «Текстиль комплект» - бортовка |
|
|
Продолжение Таблицы 1.1
по обеспечению фурнитурой |
ООО «Альвиано», ООО «Арго ДС», ООО «Синтезхим» - нитки. ООО «Апограф», ООО «Биркин» - этикетки. ООО «Трэйс», ЗАО «Шеврон», ЗАО «Эдиса», ООО «Балакиревка» - пуговицы. ООО «Корсаж», АО «Ленкор» - корсаж. ООО «Реглан» - подплечники. ООО «Союз Галант», ООО «Аламо Текстиль» - тесьма брючная. Завод Стрела, ООО ТД «Гамма» - молнии. ООО «Алева» - микропломбы. ООО «Бик Крой» - стойка картонная. |
ООО «Грация Дизайн» - булавки. ООО «Веллтекс» - манишки. |
Предприятие изготавливает различную форменную одежду. В числе заказчиков Финансовая налоговая служба, АО "РЖД", Генпрокуратура и др.
ЗАО «Франт» имеет разветвлённую торговую сеть фирменных магазинов для реализации произведённой продукции:
г.Ржев, ул.Ленина, д.26;
г.Наро-Фоминск, ул.Свободы;
г.Можайск, ул.Московская, д.22;
г.Можайск, ул.Бородинская, д.1а;
г.Можайск, ул.Мира, д.7;
г.Можайск, рынок ООО “Горки”;
г.Одинцово, ул.Свободы, д.4;
г.Сходня, ул.Кирова, д.4;
г.Чехов, ул.Товарная, вл.2;
пос.Лотошино, ул.Калинина, д.21;
г.Малоярославец, ул.Аузина (Центральный рынок, 2-ой этаж);
г.Руза, ул.Социалистическая, д.74;
пос.Колычёво, территория ЗАО “ФРАНТ”, тел. (49638)60-651;
г.Москва, ул.Генерала Тюленева, д.4а, стр.3 (цокольный этаж);
г.Сафоново, ул.Кирова, д.1;
Оптовый магазин-склад г.Москва, ул.Фабрициуса, д.13;
пос.Октябрьский, ул.Ленина, д.47;
г.Королёв, ул.Горького, д.3а;
г.Дедовск, ул.Гагарина, д.10, Торговый Центр "Восход", 3-ий этаж;
г.Вязьма, ул.25-го Октября, д.4;
г.Смоленск, ул.Глинки, д.9;
г.Долгопрудный, ул.Советская, д.9;
г.Клин, ул.Литейная, д.35;
г.Жуковский, ул.Маяковского, д.16/4;
г.Смоленск, ул.Октябрьской революции, д.17;
г.Волоколамск, ул.Панфилова. д.21;
г.Шатура, ул.Проспект Ильича, д.21/9;
г.Москва, ул.Генерала Белова, д.43, корп.2;
г.Звенигород, ул.Пролетарская, д.40А;
Тверская область, г.Нелидово, ул. Куйбышева, д.18;
г.Подольск, ул.Советская. д.23;
г.Тула, ул.Советская, д.4;
г. Тула, ул. Кутузова, д.13;
г.Дмитров, ул.Профессиональная, д.4.
Площади под магазины взяты в аренду. Договоры подписаны на долгосрочный период с различными арендодателями, большинство из них сотрудничает с фабрикой уже несколько десятилетий и так же являются постоянными покупателями. Им предоставлены различные скидки.
На данный момент на предприятии работает 460 человек. Как правило, летом это число увеличивается, т.к. некоторые ученики местной школы приходят на фабрику в поисках подработки во время каникул, а также студенты высших учебных заведений, проходящие практику. Высококвалифицированные специалисты всегда готовы поделиться своим опытом работы с молодыми кадрами. Среднесписочная численность рабочих на предприятии отображена на Таблице 1.2.
Таблица 1.2 — средняя численность рабочих
Год |
Общее число рабочих |
Число работающих женщин |
2005 |
480 |
310 |
2006 |
492 |
336 |
2007 |
487 |
323 |
2008 |
478 |
319 |
2009 |
461 |
406 |
2010 |
451 |
414 |
2011 |
455 |
415 |
2012 |
460 |
416 |
В 2001 году площадь предприятия сократились с 4,5 га до 3,28 га. Из них выделено:
водоканалу примерно 0,4 га — под артезианскую скважину,
Одинцовскому газовому хоз. 0,02 га — под газораспределительный узел,
Можайским электросетям 0,04 га — под поселковые электросети,
некоторые промышленные корпуса сдаются в аренду.
Ниже представлена схема предприятия, на ней указано место расположения основных объектов (корпуса, гаражи склады и т.д.).
Рисунок 1.1 — схема предприятия ЗАО «Франт»
Теперь рассмотрим объёмы продаж за 2005-2012 года, который представлен в Таблице 1.3.
Таблица 1.3 — объёмы продаж
Год |
Объём продаж (т. Руб.) |
2005 |
310,140 |
2006 |
205,530 |
2007 |
272,470 |
2008 |
308,280 |
2009 |
209,004 |
2010 |
207,647 |
2011 |
211,435 |
2012 |
167.047 |
В 2005,2007 и 2008 годы предприятие получило довольно выгодные государственные заказ на изготовление форменной одежды для федеральной налоговой службы, что увеличило объём продаж производства на 35-50%. Это наглядно отображено в таблице объёма продаж. Последний год предприятие получила основной доход за счёт выигранных тендеров на пошив формы.
Для эффективной работы организации важно четко и ясно определить функциональные обязанности и полномочия, а также их взаимоотношения. Существуют три метода определения обязанностей и полномочий и их передачи в рамках организации. Каждый сотрудник компании должен понимать, что ожидается от него, какими полномочиями он обладает, какими должны быть его взаимоотношения с другими служащими. Организационные структуры можно классифицировать по таким типам построения управления:
с линейной организацией управления;
с линейным и функциональным управлением;
с матричной системой управления;
с использованием комитетов (комиссий).
ЗАО «Франт» использует линейную и функциональную структуры управления (рисунок 1.2).
Преимущества:
единство и четкость распорядительства;
согласованность действий исполнителей;
простота управления;
оперативность в принятии решения;
четко выраженная ответственность;
личная ответственность руководителя.
Недостатки:
высокие требования к руководителю;
отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений;
затруднительные связи между инстанциями;
концентрация власти в управляющей верхушке.
Рисунок 1.2 — Организационно-штатная структура
Генеральный директор предприятия:
Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.
Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.
Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров.
Организует производственно-хозяйственную деятельность.
Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, выплату заработной платы в установленные сроки.
Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.
Главный инженер:
Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства и производительности труда, сокращение издержек, рациональное использование производственных ресурсов, соответствие выпускаемых изделий действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также их надежность и долговечность.
Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
Обеспечивает эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования, достижение высокого качества продукции в процессе ее разработки и производства.
Организует работу по улучшению ассортимента и качества, совершенствованию и обновлению выпускаемой продукции, техники и технологии, созданию принципиально новых конкурентоспособных видов продукции.
Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (спецификаций, технических условий, технологических карт).
Принимает меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.
Руководит деятельностью технических служб предприятия, контролирует результаты их работы, состояние трудовой и производственной дисциплины в подчиненных подразделениях.
Заместитель Директора:
Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений в составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия, сбыту готовой продукции.
Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции.
Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые предприятием изделия.
Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.
Главный бухгалтер:
Осуществляет руководство бухгалтерией.
Осуществляет организацию и ведение бухгалтерского и налогового учета.
Обеспечивает составление бухгалтерской и налоговой отчетности и сдача ее в налоговые органы.
Принимает участие в управлении и финансовом планировании предприятия.
Осуществляет общий контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.
Осуществляет работу с поставщиками и покупателями.
Ведёт анализ налогового законодательства и определение наиболее оптимальной учетной и налоговой политики для юридических лиц, составляющих организацию.
Осуществляет контроль своевременности перечисления налоговых платежей и взносов во внебюджетные фонды.
Экономический отдел:
Анализ действующих форм первичных документов и отчетности, а также разработка предложений по их усовершенствованию;
Общий анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
Налоговое планирование и бюджетирование.
Ведение налогового учета и составление отчетности.
Оценка эффективности инвестиционных планов.
Разработка и внедрение системы управления оборотным капиталом.
Начальник склада:
Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.
Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил охраны труда и техники безопасности.
Участие в работе по инвентаризации товарно-материальных ценностей.
Документационное обеспечение как внутри подразделения, так и в связке с другими подразделениями компании, а именно — логистика, бухгалтерия, отдел закупок, рекламация, маркетинг и т. д.
Планирование автотранспорта по вывозу груза и регулирование доставки товара на склад.
Создание ремонтной бригады на складе и координация ремонтных работ в случае возникновения чрезвычайных ситуаций.
Работа с претензиями.
Ведение табеля учета рабочего времени.
