2. Основна частина:

   1. Зміст основної частини розподіляється на розділи.

   2. Об'єм основної частини записки повинен бути не більше 25-35 друкованих сторінок.

3.5.3. Розділи мають найменування, які відповідають його змісту.

3.5.4. Найменування розділу записують у виді заголовка.

3.5.5. Відстань між найменуваннями розділу і наступного тексту повинна бути 10 мм, між найменуванням розділу і попереднім розділом -15 мм.

3.5.6. Розділи повинні бути пронумеровані арабськими цифрами без крапки. Висота цифр повинна бути така ж, як висота літер у найменування розділу.

3.5.7. Якщо розділ має підрозділи, то нумерація пунктів повинна бути в межах підрозділу і номер пункту складається з номерів розділу, підрозділу і пункту, розділених крапками, наприклад 1.1.1; 1.1.2 і т.д.

2. Бібліографічний список:

   1. Джерелами є: книга, частина творів, статті, нормативно-технічні документи, звіти про науково-дослідну роботу, прейскуранти, реферати.

На джерела, використовувані в записці, складають список.

3.6.2. Джерела в список записують за встановленими правилами, розташовуючи їх в порядку, в якому вони вперше згадуються у тексті записки або у алфавітному порядку авторів.

3.6.3. Відомості про книги повинні включати:

• прізвище та ініціали автора;

• заголовок книги;

• місце видання;

• видавництво;

• рік видання.

Прізвище автора вказують у називному відмінку.

3.6.4. Відомості про статтю повинні включати:

• прізвище та ініціали авторів;

• заголовок статті;

• найменування газети, журналу, збірника;

• місце видання;

• рік видання;

• число і місяць;

• сторінки, якщо розміщена стаття.

2. Додатки:

3.7.1. Ілюстрації, таблиці, текст допоміжного характеру, схеми, оригінали фотографій та інше можуть бути оформлені у вигляді додатків.

3.7.2. Додатки повинні мати загальну з іншою частиною звіту нумерацію сторінок.

3.7.3. Кожний додаток повинен починатися з нового листа і мати заголовок. Посередині рядка над заголовком малими літерами з першої великої повинно бути надруковано слово «Додаток».

2. Правила оформлення записки

4.1. Загальні вимоги:

4.1.1. Текст треба викладати коротко, чітко, з однозначним його тлумаченням. Мова висловлення повинна бути проста. Застосувати обороти розмовної промови не допускається.

4.1.2.Застосовувана термінологія повинна відповідати встановленій.

4.1.3. Іноземні слова і терміни при наявності рівнозначних слів і термінів в управлінській мові застосовувати не допускається.

4.1.4.Слово в тексті, як правило, скорочувати не допускається.

4.1.5. Числа до дев'яти пишуть словами, понад дев'яти цифрами.

4.1.6. Дрібні виміри пишуть тільки цифрами.

4.2. Ілюстрації:

4.2.1. Для пояснення тексту, що висловлюється, допускається його ілюстрація графіками, діаграмами, схемами, кресленнями та ін. Ілюстрації, які розташовані в тексті, називають малюнками.

4.2.2.Номер ілюстрації складається з номеру розділу і порядкового номера ілюстрації, які розділені крапкою.