Министерство культуры Омской области

Бюджетное образовательное учреждение среднего

профессионального образования

«Омский библиотечный техникум»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОХОЖДЕНИЮ

ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

для студентов III курса

специальности 034702

«Документационное обеспечение управления и архивоведение»

2012

Методические указания составлены в соответствии с требованиями ФГОС СПО по направлению специальности 034702 Документационное обеспечение управления и архивоведение, Программой учебной практики специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» для студентов очного отделения.

Организация-разработчик: бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования «Омский библиотечный техникум».

Разработчик:

К.В. Климова, преподаватель;

А.А. Шумакова, зав. практикой;

Методические указания рекомендованы предметно-цикловой методической комиссией специальных дисциплин № __

Протокол № ___ от "___"_____201_ г.

Председатель ПЦМК № ___ К.В. Климова

Утверждены

Протокол методического совета № ___ от "___"_____20_г.

Заместитель директора по научно-методической работе: С.В.Захарченко

^©

^©

Содержание

Введение	4
Цели и задачи производственной практики	5
Форма, место и время проведения производственной практики	6
Компетенции обучающегося, формируемые в результате прохождения производственной практики	6
Структура и содержание производственной практики	9
Учебно-методическое обеспечение самостоятельной работы студентов на производственной практике	14
Формы промежуточной аттестации контроль и оценка результатов освоения производственной практики	17
Учебно-методическое и информационное обеспечение производственной практики	27
Материально-техническое обеспечение производственной практики	31
Критерии оценки	32
Отчетная документация производственной практики. Основные требования.	34
Приложения	35

Введение

Система среднего специального образования должна своевременно и эффективно реагировать на запросы производства, обеспечивать потребности государства в специалистах, имеющих высокую профессиональную подготовку, навыки организаторской и управленческой деятельности.

Производственная практика направлена на подготовку студентов к осознанному и углубленному изучению специальных теоретических дисциплин, выработку практических профессиональных компетенций по избранной специальности, подготовку к прохождению производственной преддипломной практики.

Практика организуется в соответствии с Федеральным государственным образовательным стандартом среднего профессионального образования по специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

Цели и задачи производственной практики

Цели освоения производственной практики:

• закрепление и углубление знаний, полученных студентами в период теоретического обучения;

• комплексное освоение студентами отдельных видов профессиональной деятельности по специальности;

• закрепление общих компетенций и формирование профессиональных компетенций;

• приобретение необходимых умений и опыта практической работы студентами по специальности.

Задачи производственной практики

• формирование практических общих и профессиональных компетенций приобретение практического опыта в рамках профессионального модуля ОПОП СПО по каждой профессиональной деятельности в ФГОС СПО по специальности;

В результате освоения студентами ПМ. 01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, ПМ. 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации и закрепления теоретических знаний, на практике обучающиеся после прохождения практики должны:

иметь практический опыт:

- организации документационного обеспечения управления и функционирования организации (ПМ. 01);

- организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации (ПМ. 02);

знать:

ПМ. 01

• нормативные правовые акты в области организации управленческой деятельности;

• основные правила хранения и защиты служебной информации.

ПМ. 02

• систему архивного управления в Российской Федерации и организацию Архивного фонда Российской Федерации;

• систему хранения и обработки документов;

ФОРМА, МЕСТО И ВРЕМЯ

ПРОВЕДЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

Форма проведения производственной практики – архивная.

Практика проводится в организациях, отвечающих требованиям стандарта, согласно составленным договорам. График проведения производственной практики (часть 2) составляется на основании графика учебного процесса. Производственная практика проводится на 3 курсе, в 6 семестре в течение 2-х недель (72 часа).

КОМПЕТЕНЦИИ ОБУЧАЮЩЕГОСЯ,

ФОРМИРУЕМЫЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ПРОХОЖДЕНИЯ

ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

В результате прохождения производственной практики обучающийся должен приобрести следующие практические умения, общие и профессиональные компетенции:

иметь практический опыт:

• информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности в структуре организации;

• организации архивной и справочно-информационной работы по документам организации;

ОК 1 – 10

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии в профессиональной деятельности.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

ОК 10. Исполнять воинскую обязанность, в том числе с применением полученных профессиональных знаний (для юношей).

В рамках ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, студент должен приобрести профессиональные компетенции:

ПК 1.1 - 1.11

ПК 1.1.  Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.

ПК 1.2.  Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.

ПК 1.3.  Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.

ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя.

ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения.

ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

ПК 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.

ПК 1.11.  Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы.

В рамках ПМ. 02 Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации, студент должен приобрести профессиональные компетенции:

ПК 2.1 - 2.7

ПК 2.1.  Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

ПК 2.2.  Вести работу в системах электронного документооборота.

ПК 2.3.  Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

ПК 2.7. Осуществлять организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве.