Структура и содержание производственной практики

Разделы (этапы) практики

Виды работы на практике

Трудоёмкость

( в часах)

Формы текущего контроля

Раздел ПМ. 01

Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации

36

МДК 01.01

Документационное обеспечение

18

1.1

Организация и технология документационного обслуживания управления

- составить таблицу «Требования, предъявляемые к оформлению обращений граждан»;

- сформировать дело в соответствии с номенклатурой;

- определить суть и особенности оперативного хранения документов (дать характеристику).

10

обращение гражданина;

сформирован-ное дело

характеристика

1.2 Конфиденциальное делопроизводство

- сделать анализ особенностей учёта и размножения конфиденциальных документов;

-составить перечень требований к хранению конфиденциальных документов.

8

анализ

перечень

МДК 01.02

Правовое регулирование управленческой деятельности

12

2.1 Трудовое право

- составить и заполнить таблицу «Виды отпусков» на основании работы с ТК РФ

6

таблица

2.2 Организация правового обслуживания кадровой службы

- составить и оформить документы по движению и учёту кадров: перевод, замещение, поощрение, взыскание, отпуск.

- составить и оформить справочно-информационные документы: докладная записка, акт, справка, предложение.

6

- приказ о переводе,

приказа о замещении,

приказ о поощрении,

приказ о взыскании.

- докладная записка,

акт,

справка,

предложение

МДК 01.03

Организация секретарского обслуживания

6

3.1 Компьютерные и информационные технологии ДОУ

- разработать и заполнить штатное расписание

6

расписание

Результаты

(освоенные профессиональные компетенции)

Основные показатели результатов подготовки

Формы и методы контроля

ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей

• осуществляет текущее и долгосрочное планирование рабочего времени руководителя, секретаря программными средствами;

• осуществляет обмен сообщениями между подразделениями, используя сетевые информационные ресурсы;

• выполняет требования к обеспечению безопасности труда секретаря при работе на персональном компьютере

Тестирование.

ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций

• создает презентации для различных режимов демонстрации;

• создает документы с помощью различных информационных технологий;

• находит справочные и нормативно-правовые документов информационных системах;

Тестирование;

экспертная оценка выполнения практического задания.

ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации

• обосновывает использование различных средств связи и сетевых технологий обеспечения условий и документов, необходимых для деловых поездок руководителя и других сотрудников организации;

Тестирование.

ПК 1.4. Организовывать рабочее место секретаря и руководителя

• определяет состав и конфигурацию компьютеризированного рабочего места секретаря и руководителя;

Тестирование

ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их исполнения

• выполняет процессы регистрации

• создает и оформляет организационно-распорядительную документацию компьютерными средствами;

• выделяет этапы обработки деловой документации на компьютере;

• разрабатывает документацию в соответствии с ГОСТ;

• редактирует текст, устраняет имеющиеся в нем недостатки;

• интерпретирует исходный текст, владеет методикой анализа и оценки фактического материала в тексте;

Тестирование;

экспертная оценка выполнения практического задания;

текущий контроль в форме:

-практических занятий;

-контрольных работ по темам МДК;

-зачета по учебной практике по каждому из разделов профессионального модуля;

-экспертная оценка выполнения

практического задания.

ПК 1.6. Обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела.

• составляет номенклатуру дел;

• выполняет процессы регистрации входящих и исходящих документов в автоматизированных системах;

Тестирование;

экспертная оценка выполнения практического задания;

текущий контроль в форме:

-практических занятий;

-контрольных работ по темам МДК;

-зачета по учебной практике по каждому из разделов профессионального модуля;

-экспертная оценка выполнения

практического задания.

ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе с документами по личному составу.

• Создает и заполняет журналы учета документов, поступивших на размножение, копий документов, выписок;

• составляет номенклатуру конфиденциальных дел предприятия, используя необходимые перечни дел (типовые, отраслевые);

• составляет акт о проверке движения и наличия конфиденциальных носителей, документов и дел.

Тестирование;

экспертная оценка выполнения

практического задания;

текущий контроль в форме:

-практических занятий;

-контрольных работ по темам МДК;

- зачета по учебной практике по каждому из разделов профессионального модуля;

экспертная оценка выполнения

практического задания.

ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.

– ведет телефонные переговоры;

– принимает и отправляет факсимильные сообщения.

Тестирование;

экспертная оценка выполнения практического задания.

ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.

• выполняет оцифровку бумажных документов в электронную форму и передает их в системы электронных архивов;

• осуществляет комплекс работ по подготовке дел к архивному хранению.

Анализ решения профессиональных задач;

экспертная оценка выполнения практического задания.

ПК 2.1. Осуществлять экспертизу ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами.

• осуществляет комплектование и учет документов в архиве;

• проводит экспертиза ценности в архивах;

• составляет описи и акт о выделении дел к уничтожению;

• составляет историческую справку и предисловие к описи;

• оформляет процедуры комплектования архива.

Тестирование

ПК 2.2. Вести работу в системах электронного документооборота.

• работает в системах учета документов архивного фонда российских разработчиков;

• работает в автоматизированных системах архивного управления Омской области.

Тестирование;

экспертная оценка выполнения практического задания.

ПК 2.3.  Разрабатывать и вести классификаторы, табели и др. справочники по документам организации.

• составляет бланки управленческих документов;

• составляет номенклатуру дел и использует её в оперативном хранении;

• составляет и оформляет организационные документы организации: уставы, положения, составление правил, должностной инструкции, регламента.

Тестирование

ПК 2.4. Обеспечивать прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу).

– составляет учетные документы архива. Каталоги и каталожные карточки. Указатели;

• оформление процедуры комплектования архива;

• рационально размещает документы по личному составу в архиве.

Тестирование.

ПК 2.5. Обеспечивать учет и сохранность документов в архиве.

• заполняет документы по режимам хранения архивов;

• оценивает архивохранилища государственного архива;

• составляет характеристику режимов хранения.

Тестирование;

экспертная оценка выполнения практического задания;

текущий контроль в форме:

-практических занятий;

-контрольных работ по темам МДК;

- зачета по учебной практике по каждому из разделов

профессионального модуля;

экспертная оценка выполнения

практического задания.

ПК 2.6. Организовывать использование архивных документов в научных, справочных и практических целях.

• составляет описи и акт о выделении дел к уничтожению;

• составляет учетные документы архива;

-оформляет процедуры комплектования архива;

• оформляет ПСХ.

Тестирование;

экспертная оценка выполнения практического задания.

ПК 2.7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

• умеет работать в команде;

• берет ответственность за выбранное решение задачи;

• качественный результат выполнения заданий.

Экспертная оценка выполнения практического задания.

Результаты

(освоенные общие компетенции)

Основные показатели результатов подготовки

Формы и методы контроля

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии, проявлять к ней устойчивый интерес.

Демонстрирует интерес к своей будущей профессии.

Эссе.

Экспертная оценка результатов наблюдений за деятельностью обучающегося в процессе

тестирование.

Экспертное наблюдение и оценка на теоретических и

практических занятиях, при выполнении внеаудиторной

самостоятельной работы и при выполнении учебно - практических

заданий.

Портфолио.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, определять методы и способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.

Обосновывает выбор и применение методов и способов решения профессиональных задач в области ДОУ и архивного дела.

Оценивает эффективность и качество выполнения профессиональных задач.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность.

Решает нестандартные профессиональные задачи в области разработки технологических процессов документационного обеспечения управления и архивоведения.

ОК 4. Осуществлять поиск, анализ и оценку информации, необходимой для постановки и решения профессиональных задач, профессионального и личностного развития.

Осуществляет эффективный поиск необходимой профессиональной информации.

Использует различные источники, включая электронные.

Анализирует внедрение новых технологий в процесс организации архивного дела.

ОК 5. Использовать информационно-коммуникационные технологии для совершенствования профессиональной деятельности.

Применяет информационно-коммуникационные технологии в процессах ДОУ и архивоведения.

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с колле-гами, руководством, потребителями.

Взаимодействует с обучающимися, преподавателями в ходе обучения и практики.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий.

Осуществляет самоанализ и коррекцию собственной деятельности.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение квалификации.

Организует самостоятельное изучение и самостоятельно выбирает форму занятия при изучении ПМ.

Изучает новые статьи в области организации архивного хранения, перенимает опыт хранения документов в ходе экскурсионных занятий.

ОК 9. Ориентироваться в условиях частой смены технологий в профессиональной деятельности.

Анализирует новые технологии и инновации в области технологических процессов документационного обеспечения управления и архивоведения.

Владеет требованиями и нормами правил обеспечения безопасности в ведомственных архивах.