3. Склад та структура внутрішньомашинної інформаційної бази комп 'ютерної облікової системи

Внутрішньомашинна інформаційна база - частина інформа­ційної бази інформаційної системи, що являє собою сукупність інформаційних файлів, які зберігаються в пам'яті ЕОМ та на маг­нітних носіях.

Внутрішньомашинна інформаційна база складається з інфо­рмаційних файлів, які можуть бути організовані у вигляді окремонезалежних локальних інформаційних файлів

База даних складається з даних та їх опису (метаданих). Мета-дані дають змогу реалізувати незалежність даних від прикладних програм. Метадані зберігаються у словнику даних (депозитарії) -базі даних про дані як особливий вид ресурсу.

Система управління базою даних - комплекс програмних і мовних засобів загального та спеціального призначення, необхід­них для створення бази даних, підтримки її в актуальному стані, маніпулювання даними і організації доступу до них різних корис­тувачів чи прикладних програм в умовах чинної технології обро­бки даних. Крім бази даних і системи управління базою даних, до складу автоматизованого банку даних входять мовні, технічні та організаційні засоби.

Фонд даних комп'ютерної системи бухгалтерського обліку включає: довідники, списки, журнали документів, журнали опе­рацій і журнали проводок.

Довідники та списки містять класифікатори об'єктів бухгал­терського обліку. Журнали документів - вхідну інформацію (ін­формаційні повідомлення).

В сучасних програмах застосовуються чотири основні моделі інтерпретації первинних документів:

- Документи як доповнення до господарських операцій.

- Документи як засіб формування записів масиву господарських операцій.

- Документи як допоміжний інформаційний об'єкт.

- Повна модель документообігу.

Суть першої моделі в тому, що документ трактується як вихід­на форма, побудована автоматично або за запитом після введення даних про господарську операцію. При другій моделі первинна інформація вводиться в базу даних за визначеними макетами до­кументів, на основі чого програма формує записи масиву госпо­дарських операцій. Після цього зв'язок документа з записами ма­сиву операцій втрачається. При третій моделі існує можливість формування бухгалтерських записів шляхом котирування доку­ментів, які вводяться в базу даних.

Розглянуто

на засіданні циклової комісії

обліково-фінансових дисциплін

Протокол № ______

від "__" ________ 200_р.

Голова циклової комісії

_________ З.Д.Пагельс

_{Лекція № 5}

ТЕМА: ЗАГАЛЬНА ХАРАКТЕРИСТИКА ТА

СЕРВІСНІ МОЖЛИВОСТІ ПРОГРАМИ

“1С:БУХГАЛТЕРІЯ”

План

1. Особливості програми «1С : Бухгалтерія»

2. Основні режими роботи.

3. Сервісні можливості програми «1С : Бухгалтерія».

4. Організація спілкування з програмою.

ЛІТЕРАТУРА:

1. В.Ф.Ситник. Основи інформаційних систем – Київ : кнеу, 1997р

2. Ф.Ф.Бутинець . Інформаційні системи Бухгалтерського обліку. – Житомир : ПП «Рута», 2002 р.стор 237-258

3. О.В. Клименко. Інформаційні системи і технології в обліку. –Київ, «Центр учбової літератури», 2008 р. стор 92-95

Особливості програми “1 С : Бухгалтерія”.

Набір програми "1С:Предриятие 7.7" є універсальною програмою автоматизації діяльності підприємства, яка використовується для будь-яких розрізів економічної діяльності підприємства, в тому числі й різних ділянок бухгалтерського обліку. Програма "1 С: Предприятие 7.7" має компонентну структуру.

"1С:Бухгатерия 7.7" є складовою частиною системи програм "1С:Предриятие 7.7"- її компонентою. Всього існує три основні компоненти:

1. "1С:Бухгалтерия 7.7"

2. "1С:Оперативный учет 7.7"

3. "1С:Расчет 7.7".

"1С:Бухгалтерия 7.7 "--це програма для ведення бухгалтерського обліку, що може застосовуватись на підприємствах різних форм власності та видів діяльності.

Класифікаційні ознаки, програми "1С:Бухгалтерия 7.7"

та їх характеристика

№п/п	Класифікаційна ознака	Характеристика ознак
1	Клас програми	Універсальна бухгалтерська програма (міні - бухгалтерія)
2	Призначення	Для ведення бухгалтерського обліку
3	Група споживачів	Невелика чисельність персоналу бухгалтерії
4	Об'єкт обліку	Малі та середні за розміром підриємства різних галузей діяльності
5	Спосіб реалізації облікових функцій	Перевага надається введенню операцій за шаблонами та за допомогою документів
6	Комплексність виконання функцій	Інтегрована програма зведеного обліку

В програмі таокж реалізовані можливості ведення на одному робочому місці бухгалтерського обліку декількох підприємств, ведення обліку паралельно в декількох робочих планах рахунків, багатовимірного та багаторівневого аналітичного обліку, кількісного та валютного обліку.

Програма має однокористувацьку і мережеву версії. Для користувачів програми є декілька режимів роботи, набір яких різний залежно від версії програми.