Лекція № 3

ТЕМА: ОРГАНІЗАЦІЯ ІНФОРМАЦІЙНОЇ БАЗИ

СИСТЕМ ОБРОБКИ ЕКОНОМІЧНОЇ

ІНФОРМАЦІЇ

План

1. Організація поза машинної інформаційної бази, її поняття і склад робіт.

2. Організація машинної інформаційної бази. Поняття та структура.

Література:

1. В.Ф.Ситник. Основи інформаційних систем – Київ : кнеу, 1997р

2. Ф.Ф.Бутинець . Інформаційні системи Бухгалтерського обліку. – Житомир : пп «Рута», 2002 р. Стор 101-110

3. О.В. Клименко. Інформаційні системи і технології в обліку. –Київ, «Центр учбової літератури», 2008 р. стор 56-66

1). Організація позамашинної інформаційної бази, її поняття і склад робіт

Ефективність будь-якої інформаційної системи обробки даних багато в чому і залежить від способу організації її інформаційної бази. Згідно з Держстандартом інформаційна база - це сукупність упорядкованої інформації, яка використовується при функціонуванні 1 С .

Тож під ІБ загалом розуміють сукупність певним чином організовувані збереженої та контрольованої інформації, зафіксованої на носіях системи. І інформація відображає стан керованого об'єкта і зовнішнього середовища.

Склад і зміст ІБ визначаються, з одного боку, вимогами системи і саме суттю управління, а з іншого - вимогами автоматизованої обробки даних на ЕОМ

Тому при розробці інформаційної бази слід керуватися такими принципами:

• використання єдиної методики ідентифікації об'єктів і подій;

• застосування типової схеми обміну даними між системою і людьми, включаючи формування масивів, внесення до них змін і видачу даних;

• застосування єдиної схеми зберігання даних, необхідних для забезпечення розв'язування задач управління;

• забезпечення одноразовості і незалежності вводу даних від часу розв'язування і кількості розв'язуваних економічних задач;

• забезпечення можливості поетапного і безперервного нарощування ємності інформаційної бази;

• використання програмного апарату. Який забезпечує ефективну роботу даними;

• забезпечення інформаційної взаємодії з іншими інформаційними системами.

При розробці ІБ слід урахувати низку вимог, що ставляться з боку системи управління.

Основні з них такі: повнота, своєчасність і регулярність надходження й обробки інформації, а також достовірність і точність останньої.

Найважливіші вимоги висуваються до інформаційної бази з бо машинної обробки інформації, а саме: однозначне та формалізоване описані об'єктів і актів виробничо-господарської діяльності; застосування метод які сприяють ефективному збору, реєстрації, передачі, обробці нагромадженню й зберіганню інформації; уніфікація, спрощення й усунені надмірної документації; забезпечення ефективної форми обміну інформацією між людиною та ЕОМ.

Отже, створення інформаційної бази - це складний, трудомісткий процес. Е визначається особливостями, що характерні для процесу переробки даних системі.

Йдеться про те, що мають забезпечуватися такі умови:

1. Данні, які вводяться до ЕОМ, формалізовані і однозначно подані;

2. ЕОМ правило “розуміє” первинні (вхідні) дані;

2. Між станом об'єкта управління і його відображенням на носіях системи існує

відповідність;

3. Інформаційні масиви організовані таким чином, аби можна було ефекти оперувати ними з урахуванням обмежень технічних можливостей ЕОМ.

Поза машинна інформаційна база - це частина ІБ системи, яка являє собою

сукупність документів, призначених для безпосереднього сприйняття людиною без застосування засобів обчислювальної техніки. У процесі створення поза машинної ІБ комп'ютерної системи виконують такі дії:

• формалізація даних;

• вибір форм первинних документів і машинних носіїв;

• вибір способів і засобів фіксування у первинних документах і на машині

носіях;

- розробка форм вихідних документів;

• визначення та розробка логічної структури бази даних;

• вибір системи управління базою даних (СУБД); організація раціонального

документообігу та ін.

2) Організація машинної інформаційної бази.

Важливою складовою інформаційного забезпечення є інформаційна ба що складається з машинної та поза машинної інформаційної бази.

Машинна інформаційна база - частина інформаційної бази ІС, що являє собою сукупність інформаційних масивів, які зберігаються в пам'яті ЕОМ та магнітних носіях.

Інформаційне забезпечення:

• Методичні та інструктивні документи;

• Система класифікації і кодування;

• Інформаційна база:

Поза машинна

Машинна:

Нормативно довідкові документи

Інформаційні масиви

Інформаційні повідомлення:

вхідні;

вихідні.

Масив - це ідентифікована сукупність примірників логічно пов'язаних м собою даних, які містяться поза програмою у зовнішній пам'яті і доступ програмі за допомогою спеціальних операцій.

У сучасних ІС для організації інформаційного забезпечення використовується концепція баз

даних ( БД ).

Розглянуто

на засіданні циклової комісії

обліково-фінансових дисциплін

Протокол № ______

від "__" ________ 200_р.

Голова циклової комісії

_________ З.Д.Пагельс