Лекція № 9

ТЕМА: АВТОМАТИЗАЦІЯ ОБЛІКУ ГОТОВОЇ

ПРОДУКЦІЇ ТА ЇЇ РЕАЛІЗАЦІЇ

План

1. Інформаційне забезпечення автоматизації обліку готової продукції.

2. Організація технологічного процесу обробки інформації з обліку готової продукції.

Література:

1. В.Ф.Ситник. Основи інформаційних систем – Київ : кнеу, 1997р

2. Ф.Ф.Бутинець . Інформаційні системи Бухгалтерського обліку. – Житомир : пп «Рута», 2002 р. Стор 488-496

3. О.В. Клименко. Інформаційні системи і технології в обліку. –Київ, «Центр учбової літератури», 2008 р. стор 207-227

Перед формуванням документів по виробництву необхідно заповнити довідники, а саме: Довідник “Номенклатура ТМЦ”

Довідник “Склад продукції”

В довіднику “Номенклатура ТМЦ” потрібно сформувати групу “Готова продукція”, а в ній створити вид продукції, що випускається підприємством.

В довідник “Склад продукції” вноситься інформація про збір сировини та витрати, що включаються до виробничої собівартості продукції, де вказується їх кількість.

В програмі процес виробництва зображений документом калькуляція. Для його формування необхідно:

“Документы – производство – калькуляция”

В документі слід вказати:

• місце зберігання матеріалів;

• продукція;

• місце зберігання продукції;

• кількість продукції.

Таблична частина документу заповнюється автоматично за допомогою кнопки “Заполнить”. Вручну в табличну частину вносяться тільки суми витрат в колонку “Сума по предварительной калькуляции без НДС”. Після проведення документу необхідно встановити ціну на продукцію, для цього необхідно натиснути кнопку “Установить цену”.

Для проведення реалізації продукції необхідно весь обсяг випущеної продукції перемістити на склад. Для цього необхідно:

“Документы – складские – перемещение”

При проведенні переміщення необхідно встановити роздрібну ціну та змінити вид ТМЦ.

При реалізації продукції зі складу формується видаткова накладна

„Документы – расход – расходная накладная”

Після проведення накладної автоматично сформується податкова накладна, яку необхідно відкрити і провести. Вона знаходиться у журналі документів ( „Журналы – Книга продаж”)

У випадку реалізації продукції у роздріб формується роздрібна накладна:

„Документы – розница – розничная накладная”. Якщо сума по накладній перевищує 20 гривень, то повинна бути складена податкова накладна. У даному випадку вона повинна бути сформована вручну.

„ Документы – налоговый учёт – налоговая накладная”

В кінці місяця на підприємстві формується кінцева калькуляція

„Журналы – производство – ввести на основании”

Документ формується автоматично. В ньому корегуються витрати, якщо підприємством здійснено перевитрати або економію і всі зміни заносяться у графу „Сума окончательная”.

Після формування документів з виробництва в оборотно-сальдовій відомості залишиться незакритим 23 рахунок „Виробництво”. Ця ситуація зміниться після закриття рахунків витрат вкінці звітного періоду.

Розглянуто

на засіданні циклової комісії

обліково-фінансових дисциплін

Протокол № ______

від "__" ________ 200_р.

Голова циклової комісії

_________ З.Д.Пагельс