Розглянуто

на засіданні циклової комісії

обліково-фінансових дисциплін

Протокол № ______

від "__" ________ 200_р.

Голова циклової комісії

_________ З.Д.Пагельс

Лекція № 1

ТЕМА: ІНФОРМАЦІЙНІ СИСТЕМИ ТА ЇХ РОЛЬ В

УПРАВЛІННІ ЕКОНОМІКОЮ

План

1. Предмет і зміст дисципліна.

2. Мета і завдання дисципліни, значення в підготовці сучасних спеціалістів.

3 Класифікація інформаційних систем, їх можливості та методи організації.

Література:

1. В.Ф.Ситник. Основи інформаційних систем – Київ : КНЕУ, 1997р.

2. Ф.Ф.Бутинець . Інформаційні системи Бухгалтерського обліку. – Житомир : ПП «Рута», 2002 р. стор. 87-93

3. О.В. Клименко. Інформаційні системи і технології в обліку. –Київ, «Центр учбової літератури», 2008 р.стор 23-30

1). Управління - найважливіша функція, без якої немислима цілесп­рямована діяльність будь-якої соціально-економічної, організаційно-виробничої системи (підприємства, організації, території).

Систему, що реалізує функції управління, називають системою управління. Найважливішими функціями, реалізованими цією си­стемою, є прогнозування, планування, облік, аналіз, контроль і регулювання.

Управління пов'язане з обміном інформацією між компонента­ми системи, а також системи з навколишнім середовищем. У процесі управління одержують відомості про стан системи в ко­жен момент часу, про досягнення (або не досягнення) заданої ме­ти для того, щоб впливати на систему й забезпечити виконання управлінських рішень.

Необхідність оперативного опрацювання інформації, що на­дійшла на підприємство, та її доведення до користувачів обумов­лює створення на підприємстві набору засобів, які б забезпечува­ли виконання типових операцій з інформацією.

Предметом вивчення "Інформаційних систем і технологій в обліку" є

- обліковий, контрольний і аналітичний процеси;

- праця людей, зайнятих обліком, контролем і аналізом;

- забезпечення обліку, контролю і аналізу в умовах застосування засобів автоматизованої обробки інформації та використання для управління облікової інформації.

У зміст дисципліни входять 13 тем, на які відведено 135 годин

1 Інформаційні системи та їх роль в управлінні економікою ”	7 Автоматизація обліку матеріальних цінностей
2. Економічна інформація і засоби її формалізованого опису	8 Автоматизація обліку заробітної плати
3. Організація інформаційної бази систем обробки економічної інформації	9 Автоматизація обліку готової продукції та її реалізації
4 Інформаційні технології обробки економічної інформації	10 Автоматизація обліку фінансово – розрахункових операцій
5. Загальна характеристика та сервісні можливості програми 1С:Бухгалтерія	11 Автоматизація обліку витрат на виробництво
6 Автоматизація обліку основних засобів	12 Автоматизація обліку доходів, витрат і фінансових результатів
	13 Автоматизація зведеного обліку і складання звітності

2).

Коли більші фірми поча­ли встановлювати комп'ютери у відділи бухгалтерського обліку, інформаційні системи відігравали значну роль у наданні можли­вості фірмам конкурувати на низькій ціні. Комп'ютери викорис­товувалися, щоб автоматизувати діалогову обробку запитів, зме­ншуючи цикл часу й забезпечували операційні дані для ухвален­ня рішення. Сплеск нових технологій в 80-х роках відкрив додат­кові можливості, такі як зменшення часу для створення нових ви­робів за допомогою інструментальних засобів автоматизованого проектування; оптимізація процесів комп'ютеризованими систе­мами управління, у які внесені людські експертні правила рішен­ня; швидка зміна потокової лінії системами планування, які інте­грують наукові дослідження у виробництво, і комерційна інфор­мація.

Інформаційні системи дозволяють отримати додаткові перева­ги через більш ефективне та оперативне опрацювання інформації щодо діяльності підприємства та наявних можливостей ринків, на яких працює підприємство.

Метою викладання курсу є надання студентам системи теоретичних практичних знань у галузі побудови і функціонування інформаційних систем технологій та можливостей їх використання в обліку.

Основні завдання

Формування у студентів знань із основ створення та функціонування інформаційних систем і технологій в обліку, складу облікових задач особливостей їх розв'язування в умовах використання різних технологій обробки економічної інформації.

У результаті вивчення дисципліни студенти повинні вміти:

- вільно орієнтуватись у теоретичних і практичних проблемах інформаційних систем і технологій в обліку;

- використовувати систему управління базами даних і пакети прикладних програм;

- створювати і формувати інформаційний фонд автоматизованої інформаційної системи обліку;

- будувати схему технологічного процесу обробки облікової інформації;

- розв'язувати на ПК облікові задачі;

- працювати з інформаційними програмами "ІС :Підприємство "

1 С: Бухгалтерія 7.7"

3) Інформаційна система - організований набір елементів, що збирає,

обробляє, передає, зберігає та надає дані.

Інформаційна система складається із людей, обладнання, процесів, процедур, даних та операцій.

Кожна інформаційна система включає в себе наступні компоненти:

• структура системи - множина елементів системи і взаємозв'язків між ними;

• функції кожного елемента системи;

• вхід і вихід кожного елементу і системи в цілому;

• мета і обмеження системи та її окремих елементів.

Інформаційні системи можуть значно різнитися за типами об'єктів управлінь характером та обсягом розв'язуваних задач і рядом інших ознак.

Одне із визначень терміна «система» - сукупність елементів, які працюють разом при виконанні завдання. її різновидом є ін­формаційна система, тобто організований набір елементів, що збирає, обробляє, передає, зберігає та надає дані. Інформаційна система складається із людей, обладнання, процесів, процедур, даних та операцій. До неї можна віднести всі письмові і електронні форми розповсюдження інформації, обробки даних та обміну ідеями (доповіді, звіти, бюлетені та службові записки, електронну пошту, селекторні і телевізійні наради).

Комп’ютерна інформаційна система підприємства - сукуп­ність інформації, методів, моделей, технічних, програмних, тех­нологічних засобів та рішень, а також спеціалістів, які займають­ся обробкою інформації і прийняттям управлінських рішень у межах підприємства.

Розрізняють такі типи інформаційних систем: системи обробки даних, бази даних, системи підтримки прийняття рішень, експер­тні системи, бази знань.

В інформаційних системах першого покоління (автоматизовані системи управління, системи електронної обробки даних) для кожної задачі окремо готувалися дані і створювалася математич­на модель. Типовими прикладами систем обробки даних є систе­ми управління запасами, нарахування зарплати, виписування ра­хунків.

Інформаційні системи другого покоління - управлінські інфо­рмаційні системи - бази даних. Основною функцією таких систем є забезпечення управління інформацією за допомогою системи управління базою даних (СУБД).

Системи підтримки прийняття рішень (СППР) - це інформа­ційні системи третього покоління. СППР - інтерактивні комп'ю­терні системи, призначені для підтримки різних видів діяльності

в разі прийняття рішень зі слабо структурованих або неструктурованих проблем.

Експертні системи - це інформаційні системи, що базуються на знаннях.

Слід виділити базові компоненти інформаційної системи під­приємства:

• інформація;

• інформаційні технології;

• організаційна структура;

• функціональні компоненти.

Інформація - центральний елемент інформаційної системи, який являє собою дані й відомості про діяльність підприємства та використовуються для управління підприємством.

Інформаційні системи передбачають використання інформа­ційних технологій. Технологія - це послідовність дій над предме­том з метою одержання кінцевого продукту. Будь-яка інформа­ційна система характеризується наявністю технології перетво­рення вхідних даних у результатну інформацію. Такі технології прийнято називати інформаційними. Інформаційна технологія -це комплекс методів і процедур, за допомогою яких реалізуються функції збору, передавання, обробки, зберігання та доведення до користувача інформації в організаційно-управлінських системах з використанням обраного комплексу технічних засобів.

В інформаційній технології можна виділити дві частини:

- здатність генерувати за запитом інформаційний продукт;

- засоби доставки цього інформаційного продукту в зручний час і в зручній для користувача формі.

Інформаційні технології використовують програмні та технічні засоби. Комплекс технічних і програмних засобів постійно роз­ширюється, що обумовлено розвитком ІС у бік застосування різ­них інформаційних середовищ, включаючи мультимедіа.

Програмні засоби інформаційних технологій забезпечують можливість програмної обробки інформації в електронному ви­гляді вони включають:

- системне програмне забезпечення, яке забезпечує роботу електронно-обчислювальної техніки та комп'ютерних мереж;.

• За ступенем централізації обробки інформації — централізова­ні інформаційні системи, децентралізовані інформаційні сис­теми, інформаційні системи колективного використання.

• За ступенем інтеграції функцій — багаторівневі інформаційні системи з інтеграцією за рівнями управління (підприємство — об'єднання, об'єднання — галузь і т. ін.), багаторівневі інфор­маційні системи з інтеграцією за рівнями планування і т. ін.

• За розмірами підприємства - інформаційні системи малих, се­редніх та великих підприємств.

• За способом обробки інформації - інформаційні системи з ру­чною обробкою інформації, з механізованою обробкою інфор­мації, з автоматизованою обробкою інформації;

• За способом реалізації обробки інформації - інформаційні сис­теми з часовою регламентацією обробки інформації, інформа­ційні системи з пакетною обробкою інформації, інформаційні системи з діалоговою обробкою інформації.

Загальноприйнятої класифікації ІС у даний час не існує, тому їх можна класифікувати за різними ознаками.

1. За рівнем або сферою діяльності - державні, територіальні (регіональні), галузеві, об'єднань, підприємств або установ, технологічних процесів.

2. За рівнем автоматизації процесів управління - інформаційно-пошукові інформаційно-довідкові, інформаційно-керівні, системи підтримки прийняття рішень, інтелектуальні ІС.

3. За ступенем централізації обробки інформації - централізовані І децентралізовані ІС, інформаційні системи колективного використання.

За ступенем інтеграції функції - багаторівневі ІС з інтеграцією за рівням управління (підприємство - об'єднання, об'єднання - галузь і т. ін багаторівневі ІС з інтеграцією за рівнями планування і ін.

Розглянуто

на засіданні циклової комісії

обліково-фінансових дисциплін

Протокол № ______

від "__" ________ 200_р.

Голова циклової комісії

_________ З.Д.Пагельс