4 Правила викладення тексту документа

4.1 Загальні вимоги

4.1.1 Повинен бути написаний українською мовою

4.1.2 Текст документа має бути чітким, коротким і не допускати різних тлумачень.

4.1.3 В тексті слід застосовувати науково-технічні терміни, позначення та визначення, встановлені діючими нормативними документами, а за їх відсутністю - загальноприйняті в науково-технічній літературі.

4.1.4 У тексті не допускається:

- застосовувати звороти розмовної мови, техніцизми і професіоналізми;

- застосовувати різні науково-технічні терміни, близькі за змістом (синоніми), для одного і того ж поняття;

- застосовувати довільні словотворення;

- застосовувати іноземні слова і терміни за наявністю рівнозначних в українській мові;

- індекси усіх категорій стандартів, технічних умов та інших нормативних документів без їх реєстраційного номера, наприклад, ГОСТ, ДСТУ, ТУ;

- скорочувати позначки одиниць фізичних величин (наприклад, мм замість міліметрів), якщо вони вживаються без цифр, за винятком одиниць фізичних величин в таблицях і в розшифровках буквенних позначок, які входять до складу формули.

- застосовувати скорочення слів, окрім встановлених правилами орфографії, а також відповідними стандартами;

- використовувати в тексті математичний знак мінус (-) перед негативними значеннями величини. Взамін знаку (-) слід писати слово "мінус";

- вживати математичні знаки без цифр. Наприклад, < (менше) або = (рівно), а також знаки % (процент), № (номер), 0 (діаметр);

- подвоювати знаки, наприклад, %%;

4.1.5 Перенос тексту

При переносі не допускається:

- розділяти абревіатури і умовні скорочення, наприклад, НКПКі т. ін.;

- розділяти цифри, що утворюють одне число або відокремлювати ініціали від прізвища;

- розділяти умовні скорочення і цифри, наприклад, ДСТУ 1.5-93, а також цифри і повні або скорочені найменування, до яких ці цифри відносяться. Наприклад, не можна розривати 18 мм, 1998 р. тощо;

- відокремлювати знаки номеру, градуса, відсотка від наступних або цифр, що передують;

- залишати на попередньому рядку одно-, двох-, трьохбуквений прийменник, з якою починається речення після крапки, крапки з комою, знаків окличного, питального. Наприклад, В добу.... При дорозі...;

розірвання багатозначного індексу, дробу, підкорінного і підінтегрального виразів.

Перенос формул переважно робити на знак рівності. При переносі знак дії, додавання, віднімання, рівності (нерівності) повторюється на наведеному нижче рядку; знак множення виконується у вигляді хреста (х).

4.2 Елементи тексту

4.2.1 Ілюстрації

4.2.1.1 Ілюстрації слід розміщувати безпосередньо після тексту, де вони згадуються вперше, або на наступній сторінці. На всі ілюстрації у тексті мають бути посилання.

Будь-який вид ілюстрації позначають словом "Рисунок".

4.2.1.2 Креслення, рисунки, схеми, графіки повинні відповідати вимогам "Єдиної системи конструкторської документації"

4.2.1.3 Фотознімки мають бути наклеєні на аркуші білого паперу формату А4.

4.2.1.4 Якщо ілюстрація створена не автором КП (КР), необхідно зробити після назви ілюстрації посилання на джерело або прізвище автора.

4.2.1.5 Ілюстрації можуть мати назву, яку розмішують під нею. При необхідності під ілюстрацією розмішують пояснювальні дані (підрисунковий текст).

4.2.1.6 Ілюстрації слід нумерувати арабськими цифрами в межах розділу, за винятком ілюстрацій, наведених у додатках. Номер ілюстрації складається з номеру розділу і порядкового номера ілюстрації, відокремлених крапкою. Назву ілюстрації від номеру слід відокремлювати рискою (тире). Наприклад, "Рисунок 3.1 - Схема розміщення". Запис розмішують си­метрично тексту.

4.2.1.7 Якщо у документі вміщено тільки одну ілюстрацію, її нумерують.

4.2.1.8 Ілюстрації в П3, КР і графічних документах можуть бути виконані на масштабно-координатному папері за ГОСТ 334-73.

4.2.2 Таблиці

4.2.2.1 Для зручності цифровий матеріал оформлюють у вигляді таблиць відповідно до рисунка 7.1

4.2.2.2 Таблицю, залежно від її розміру, слід розташовувати безпосередньо після тексту, в якому вона згадується вперше або на наступній сторінці.

На всі таблиці мають бути посилання в тексті документа.

4.2.2.3 Таблиці слід нумерувати арабськими цифрами в межах розділу, за винятком таблиць, що наводяться в додатках.

Номер таблиці складається з номера розділу і номера таблиці, відокремлених крапкою.

4.2.2.4 Якщо у документі одна таблиця, її нумерують.

4.2.2.5 Таблиця може мати назву, яку друкують малими літерами (крім першої великої) після номеру таблиці через риску і вмішують над таблицею. Назва має бути стислою і відбивати зміст таблиці.

Таблиця ______ - ________________________

(номер) (назва таблиці)

Заголовки граф

Головка

таблиці Підзаголовки

граф

Рядки (гори-

зонтальні ряд-

ки)

Боковик Графи

(заголовки (колонки)

рядків)

4.2.2.6 Якщо рядки або графи таблиці виходять за формат сторінки, її поділяють на частини, розміщуючи одну частину під іншою, або переносять на наступну сторінку, повторюючи в кожній частині таблиці її головку і боковик.

Допускається вводити рядок з порядковими номерами граф при переносі таблиці або при необхідності посилання на графи в тексті.

Розділяти заголовки боковика таблиці (заголовки рядків) і граф діагональними лініями не допускається.

Окремо графу "Номер по порядку" в таблицю включати не допускається. При необхідності порядкові номери слід вказувати в першій графі (боковику) таблиці безпосередньо перед найменуванням параметрів (показників).

Слово "Таблиця _" вказують один раз зліва над першою частиною таблиці. Якщо таблиця складається з декількох частин, над іншими частинами пишуть: "Продовження таблиці___" із зазначенням номера таблиці.

Приклад

Таблиця 3.2 – Параметри шайб

Усі розміри в міліметрах

Номінальний діаметр різьби болта, гвинта, шпильки	Внутрішній діаметр шайби	Товщина шайби
		легкої		нормальної		важкої
2,0	2,1	0,5	0,8	0,5	0,5	0,6	0,6
2,5	2,6	0,6	0,8	0,6	0,6	0,8	0,85
3,0	3,1	0,8	1,0	0,8	0,8	1,0	1,0

Продовження таблиці 3.2

Усі розміри в міліметрах

Номінальний діаметр різьби болта, гвинта, мпильки	Внутрішній діаметр шайби	Товщина шайби
		легкої		нормальної		важкої
4,0	4,1	0,8	1,2	1,0	1,0	1,4	1,4
…	…	…	…	…	…	…	…
48,0	48,5	7,0	12,0	-	10,0	-	-

4.2.2.7 Інші вимоги до виконання таблиць - у відповідності до чинних стандартів на технічну документацію.

4.2.3 Формули і рівняння

4.2.3.1 Формули і рівняння розташовуються безпосередньо після тексту, в якому вони згадуються, посередині рядка.

Вище і нижче кожної формули або рівняння слід залишати не менше одного вільного рядка.

4.2.3.2 Формули і рівняння нумерують в межах розділу (за винятком наведених у додатках).

Номер формули або рівняння складається з номера розділу і порядкового номера формули або рівняння, відокремлених крапкою.

Номер формули позначають на рівні формули в круглих дужках в крайньому правому положенні на рядку.

4.2.3.3 Пояснення значень символів та числових коефіцієнтів, що входять до формули чи рівняння, слід наводити безпосередньо під формулою.

Пояснення кожного символу слід давати з нового рядка в тій послідовності, в якій символи наведені у формулі з вказівкою одиниці фізичної величини кожного символу (окрім безрозмірних величин). Перший рядок пояснення починають з абзаігу словом "де" без двокрапки.

Приклад. Щільність зразка визначається за формулою в кілограмах на метр кубічний

(1.1)

де - маса зразка, кг;

- об'єм зразка, м³ .

4.2.3.4 Переносити формули чи рівняння на наступний рядок допускається тільки на знаках виконуваних операцій, повторюючи знак операції на початку наступного рядка.

При переносі формули, що нумерувалася, її номер ставиться проти перенесеної частини.

4.2.3.5 Якщо у тексті одна формула, її нумерують.

4.2.3.6 Формули, шо йдуть одна за одною й не розділені текстом, відокремлюють комою.

4.2.4 Переліки

4.2.3.1 Переліки, у разі потреби, можуть бути наведені усередині пунктів або підпунктів. Перед переліком ставлять двокрапку.

4.2.3.2 Перед кожною позицією переліку слід ставити малу літеру української абетки з дужкою або, не нумеруючи, - дефіс (перший рівень деталізації).

Для подальшої деталізації переліку слід використовувати арабські цифри з дужкою (другий рівень деталізації).

Переліки першого рівня деталізації пишуть з абзашюго відступу, другого рівня - з відступом відносно першого рівня.

Приклад

- форма і розмір поверхні;

- шорсткість поверхні;

1) висотний параметр;

2) відстань.

4.2.5 Примітки

4.2.5.1 Примітки розташовують безпосередньо після тексту, таблиці, ілюстрації, до яких вони відносяться.

4.2.5.2 Одну примітку не нумерують.

Слово "Примітка" пишуть з великої літери з абзацного відступу. Після слова "Примітка" ставлять крапку і з великої літери в тому ж рядку подають текст примітки.

4.2.5.3 Декілька приміток нумерують цифрами з крапкою. Після слова "Примітки" ставлять двокрапку і з нового рядка з абзацу після номера примітки з великої літери пишуть текст примітки.

Приклад.

Примітки:

І....

2....

У вступі і висновках примітки не роблять.