4 Оформление пояснительной записки

Пояснительная записка (ПЗ) выполняется с помощью компьютерной техники на одной стороне листа формата А4. При необходимости для выполнения иллюстраций большого размера допускается использовать листы формата А3 по ГОСТ 2.301, сложенные вдвое.

Цвет шрифта должен быть черным, шрифт текстовых редакторов Times New Roman, размер шрифта - 14 пунктов, межстрочный интервал –полуторный, абзацный отступ – 1,25 см.

Объем ПЗ устанавливается кафедрой и зависит от тематики проектирования, рассчитанной на выполнение индивидуальной или комплексной ВКР.

Текст ПЗ следует печатать, соблюдая поля следующих размеров: правое – 15 мм; левое – 30 мм; верхнее – 15 мм; нижнее – 25 мм.

Между листами реферата и содержания включают лист, выполняющий функции заглавного листа, на котором приводят:

• рамку и основную надпись по форме 5 ГОСТ Р 21.1101, при этом последующие листы снабжаются рамкой и основной надписью по упрощенной форме 6 ГОСТ Р 21.1101.

При оформлении текста ПЗ следует использовать стандартную терминологию, а при ее отсутствии – принятую в технической литературе.

Применяемые в ПЗ наименования единиц величин должны соответствовать требованиям ГОСТ 8.417 и ОК 015.

При разделении текста ПЗ на разделы и подразделы, пункты и подпункты, оформлении заголовков разделов и подразделов, иллюстраций, таблиц и приложений следует руководствоваться требованиями ГОСТ Р 1.5, ГОСТ 7.32.

Каждый раздел текста ПЗ должен начинаться с новой страницы и иметь порядковый номер, обозначаемый арабской цифрой.

Подразделы нумеруют в пределах каждого раздела, и номер будет иметь две цифры, например: 3.1, 3.2 и т.д.

Каждые раздел и подраздел ПЗ должны иметь краткий заголовок, соответствующий содержанию. Заголовок пишут после абзацного отступа строчными буквами (кроме первой прописной), не подчеркивают, точку в конце не ставят. Перенос слов в заголовке не допускается. При наличии двух предложений их разделяют точкой. Заголовки разделов отделяются от текста ПЗ интервалом.

Нумерация пунктов раздела состоит из номера раздела, подраздела и пункта, например: 1.1.1, 1.1.2 и т.д. Пункты могут иметь заголовки.

Подпункты текста, как правило, заголовков не имеют и нумеруются в пределах пункта, например 3.1.2.1.

Изложение текста. Каждые раздел и подраздел ПЗ нужно начинать с абзаца, в котором обязательно указывают цели и задачи данной части работы, и заканчивают абзацем, в котором кратко формулируют основные выводы и предложения по рассматриваемому вопросу.

Изложение текста должно быть кратким, четким, исключающим субъективное толкование. Текст ПЗ излагают в соответствии со стандартом и техническими условиями, принятыми в научно-технической литературе, т.е. текст пишут от третьего лица, в изъявительном наклонении, употребляя глаголы неопределенной формы. Например, «Данные расчетов приводятся... В разделе рассматривается...» и т. п.

Расстояние между заголовком раздела или подраздела и тек­стом – одна пробельная строка.

Сокращение слов в тексте ПЗ и подписях под иллюстрациями, как правило, не допускается. ГОСТ 2.316 определил исклю­чения, разрешающие сокращать отдельные слова и словосочета­ния текста, а также правила написания отдельных частей пред­ложений. Основные исключения: т. е. – во всех случаях; и т. п., и т. д., и др., и мн. др., и пр. – только в конце фразы; см., ср. (сравни), табл., рис., с., вып., журн., изд., л. (лист), п. (пункт), разд. (раздел), черт., сб. (сборник), ст. (статья) – при ссылках и сносках в сплошном тексте.

Если в записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в документе приводят перечень принятых со­кращений.

Нельзя сокращать следующие слова и словосочетания: графа, уравнение, формула, так как, например, более или менее, глав­ным образом, должно быть, около, таким образом, так называе­мый.

Знаки 0, №, %, °, sin, cos и другие нельзя в тексте изображать без цифровых и буквенных обозначений. В тексте следует пи­сать ноль, номер, процент и т. д., или sin 60°, cos 30° и т. п.

Знаки №, % и ° не удваивают, если текст пишется во множе­ственном числе.

Интервалы чисел в тексте ПЗ записывают со словами: «от» «до» (имея в виду «от… до… включительно»), если после чисел указана единица величины, или через тире, если эти числа являются безразмерными коэффициентами. Если в тексте ПЗ приводят диапазон числовых значений величины, который выражен одной и той же единицей величины, то обозначение единицы величины указывается за последним числовым значением диапазона, за исключением «%», «^оС», «…^о».

Отвлеченные числа до 9 пишутся словами, свыше 9 – цифра­ми (три кривые; 10 делений и т. д.).

Числа с размерностью пишутся только цифрами, например, 3 км, 5 руб. и т.д. Дробные значения проставляются только циф­рами – «1/4 ч» и т. п.

Порядковые числительные, как правило, указываются с па­дежными окончаниями: 7-й день, 2-я линия; 1, 2-й и 5-й графи­к. Без падежных окончаний можно писать количественные числительные, например: «на 20 листах», «21 апреля» и т.п. (ГОСТ 2.316).

В таблице 1 приведены некоторые характерные величины, названия которых следует писать только по рекомендациям ГОСТа.

Числовые значения в тексте пишутся только от 0,1 до 1000. Для увеличения значений вводят кратные единицы (мега – 10⁶; гига – 10⁹; тера – 10¹²; пета – 10¹⁵; эска – 10¹⁸), а для уменьшения – дольные (санти – 10^-2; мини –10^-3; микро – 10^-6; нано – 10^-9; пика – 10^-12; фемто – 10^-15 и атто – 10^-18).

Конструкторский раздел ПЗ состоит из следующих пунктов: назначение и об­ласть применения проектируемого изделия; технические харак­теристики; описание и обоснование выбранной конструкции; расчеты, подтверждающие работоспособность и надежность конструкции; описание организации работ с применением раз­рабатываемого изделия; ожидаемые технико-экономические по­казатели.

Расчеты в общем случае должны содержать: эскиз или схему объекта (в произвольном масштабе, но обеспечивающем четкое представление об объекте); задачу расчета с указанием искомых параметров; условия (аналитические, графические, графоанали­тические, экспериментальные); расчет; заключение.

Формулы, коэффициенты, нормативные величины сопровож­даются ссылкой на литературный источник, порядковый номер которого указывают в квадратных скобках, например [32].

Литературу, используемую при проектировании, приводят в конце основной части записки (перед приложениями). Ее нуме­руют в алфавитном порядке или по мере появления ссылок на нее в тексте.

Ссылки на отдельные подразделы, пункты и иллюстрации стандартов и других документов не допускаются. Ссылаться можно на документ в целом или на его разделы с указанием обозначения и наименования документа, номера и наименования раздела.

Наименования в тексте ПЗ должны строго соответство­вать надписям на чертежах, схемах, рисунках, в таблицах, при­ложениях и др.

Характерные величины и их написание

Устаревшее наименование величины	Современное написание
1	2
t нагрева	Температура нагрева
Скорость v = 5 м/с	Скорость равна 5 м/с
Площадь – 100 м2	Площадь 100 м2
Температура в 25°С	Температура 25 °С
10 час. 15 мин. 10 сек.	10 ч 15 мин 10 с
12 дней	12 сут
Несколько кг	17,5 кг
Текущего, прошлого, сего года	2012 г
об/мин; об/с	мин-1; с-1, допускается об/мин
Число оборотов; число ударов	Частота вращения; частота ударов
Производительность насоса, вентилятора и т. Д.	Подача насоса, вентилятора и т. Д.
Емкость бункера и др.	Массовая вместимость бункера и др.
Производительность агрегата, машины и др.	Производительность агрегата по площади, га/ч; по массе, т/ч; по работе, т-км/ч
Процентное содержание пыли и др.	Массовая доля пыли и др.
Тепло	Теплота
Поверхность нагрева	Площадь поверхности нагрева
Точность…	Погрешность…
Концентрация…	Объемная доля…
Вес трубы и др.	Масса трубы и др.
Датчик…	Преобразователь…
Количество влаги и др.	Масса влаги и др.
Величина тока и др.	Ток и др.

Оформление иллюстраций

Иллюстрации (схемы, чертежи, фотографии и пр.) размещают сразу после ссылки на них в тек­сте записки и именуют рисунками. Их число определяется со­держанием ВКР и должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.

Все иллюстрации нумеруют арабскими цифрами в пределах всей ПЗ или раздела.

При ссылке в тексте на рисунок следует указать его полный номер, например: рисунок 1, рисунок 1.2.

Повторные ссылки на рисунки дают следующим образом: (см. рис. 1) или (см. рис. 1.2).

В ПЗ можно помещать фотографии и светокопии, полу­ченные на множительных аппаратах. Не рекомендуется поме­щать в записку рисунки, размер которых превышает формат А4 (297x210 мм).

Под каждым рисунком дается содержательная подпись, в ко­торой римскими цифрами указывают различные положения ме­ханизма (изделия), арабскими цифрами – составные части объ­екта, схемы, графиков и т. д. и строчными буквами русского ал­фавита (а, б, в и т. д.) – элементы деталей (отверстия, пазы, ка­навки, буртики и др.). В подрисуночном тексте должен быть прямой порядок слов, например: «Рисунок – Планировка техноло­гическая; 1 – колесо червячное; а – паз конический и др.».

Построение таблиц

Цифровой материал, полученный в ре­зультате однотипных расчетов, перечень оборудования, различ­ные показатели предприятия, характеристики объекта оформляют в виде таблиц. Каждую таблицу помещают сразу же после первого упоминания о ней в тексте.

Заголовки граф и колонок таблиц начинаются с прописных букв. Если подзаголовки граф составляют одно предложение с заголовком, их пишут со строчных букв, при самостоятельном значении – с прописной буквы.

Заголовки пишут в единственном числе. Заголовки можно заменить буквенными обозначениями, если они пояснены в тек­сте или рисунках. Делить графы, строки и головки таблиц по диагонали запрещается.

Слева над таблицей размещают слово «Таблица», выделенное разрядкой. После него приводят номер таблицы. При этом точку после номера таблицы не ставят.

При необходимости краткого пояснения и/или уточнения содержания таблицы приводят ее наименование, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера. При этом точку после наименования таблицы не ставят.

Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста ВКР, за исключением таблиц приложений, например, «Таблица 1». Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой, например, «Таблица В.1».

При размещении таблицы на нескольких страницах текста слово «Таблица», ее номер и наименование помещают только над первой частью таблицы, а над другими частями слева приводят слова: «Продолжение таблицы», или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы.

Ссылки на все таблицы в тексте дают по форме «таблица» и ее номер.

Если параметры имеют различную размерность, ее указыва­ют в каждой графе или строке таблицы, например: «Масса, кг», «Пробег, км …», «Трудоемкость, чел.·ч».

При одной размерности параметров, или когда в таблице по­мещены графы с параметрами преимущественно одной размер­ности, сокращенное обозначение единицы измерения помещают над таблицей, после заголовка, например: «Размеры, мм». Раз­мерность других параметров помещают в заголовках соответст­вующих граф.

Повторяющийся текст граф таблицы и состоящий из одного слова допускается заменять кавычками. Если же текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Не допускается заменять кавычками повторяющиеся цифры, марки, знаки, математиче­ские и химические символы.

При отсутствии цифрового или иного данного в соответст­вующей строке таблицы обязательно ставится прочерк.

Цифры в графах таблицы должны иметь одинаковое число десятичных знаков и их располагают так, чтобы классы чисел по всем графам были точно один под другим.

Дробные числа приводят только в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, например ½, ¼ , и т. д.

Интервалы значений в тексте строк таблицы можно записы­вать в виде «от» и «до» (если интервал охватывает все значения ряда), через тире или три точки, например: от 10 до 11, 1300 – 1400 °С или 17…20 мм.

Пределы размеров указывают от меньших к большим.

Написание формул

В формулах, в качестве условных буквенных обо­значений механических, химических, математических и других величин, следует применять только стандартные символы, а также рекомендуемые в учебниках по соответствующим дисциплинам.

Как правило, для каждой физической величины следует при­менять одно основное буквенное обозначение: для длины – l, ширины – b, высоты – h, толщины – S, радиуса – r, диаметра – d, площади – F, объема и вместимости – V, удельного объема – υ, ускорения – а, частоты вращения – п, массы – т, плотности – ρ, момента инерции – I, силы – Р, энергии – Е, динамической вяз­кости – η, кинематической вязкости – v, электрического тока – I, трудоемкости – Т, удельной трудоемкости – t, число постов – X, число рабочих – Р_ш и Р_т и т. д.

Расшифровку каждого символа и его числовое значение при­водят с новой строки непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле.

Первую строку расшифровки начинают со слова «где», двое­точие после него не ставят.

Размерность одного и того же параметра, принятого или рас­считанного по формуле, в пределах всей записки постоянна, т. Е. в одной из установленных единиц измерения.

Когда в записке приводят несколько цифровых величин, то единицу измерения ставят в конце ряда, например: 2,20; 2,50; 3,00 м.

Формулы нумеруют арабскими цифрами в пределах всей пояснительной за­писки или раздела. Номер ставят с правой стороны листа, на уровне нижней строки формулы в круглых скобках, например:

или . (5)

Ссылку в тексте на формулу делают следующим образом: «… в формуле (5)…» или «… в формуле (2.5) …».

Для написания буквенных обозначений отношений единиц допускается применение косой черты – м/с, прямой черты – или умножением числителя на отрицательную степень знамена­теля – м∙с^-1. Если имеется несколько единиц в числителе, их обо­значают произведением, заключая его в скобки, например: «Дж/(кг∙К)».

При переводе значений величины в единицы СИ следует по возможности сохранять точность прежнего значения величины, например: «Усилие резания 14 кН (1420 кгс)», «Момент силы 250 Н∙м (25 кгс∙м)».

Более подробные рекомендации по наименованию и обозна­чению физических величин и их значений в соответствии с Ме­ждународной системой единиц (СИ) указаны в соответствующей литературе.

Оформление приложений

В качестве приложений, которые поме­щают в конце расчетно-пояснительной записки, могут быть ил­люстрации (рисунки), таблицы, а также тексты вспомогательного характера.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Иллюстрации (рисунки), таблицы и формулы в каждом при­ложении нумеруют арабскими цифрами, например: «рис. А.1» (первый рисунок приложения А); «табл. Б.3» (третья таблица приложения Б); «формула В.2» (вторая форму­ла приложения В).

Текст в, пределах каждого приложения,может быть разбит на разделы, подразделы и пункты с соответствующей нумерацией, например: «А. 1.2.3.» (третий пункт второго подраздела приложения А).

Нумерация страниц записки и приложений – сквозная, при­чем в содержании (оглавлении) необходимо перечислить все приложения.

Написание примечаний

В примечаниях к текстовой части ПЗ и к таблицам указывают только справочные и поясняю­щие данные. На чертежах примечания не дают.

Если примечание к текстовой части ПЗ и таблицам одно, то его пишут с прописной буквы вразрядку и начинают с абзацного отступа.

Если примечаний несколько, то их нумеруют арабскими цифрами без проставления точки.

Примечания

1 …………………………………………………..

2 …………………………………………………..

6. 5 Содержание иллюстративной части выпускной

квалификационной работы

Иллюстративная часть ВКР выполняется на листах формата А1 и в общем случае содержит:

• иллюстративные материалы по исследовательскому разделу проекта (результаты маркетинговых исследований, статистические данные по исследованию распределения дефектов деталей и т.п.) – 1 лист;

• технологические материалы (карты разборки и сборки агрегата, чертежи технологических или вспомогательных операций, алгоритмы и модели технологического проектирования и т.п.) – до 2 листов;

• чертежи общих видов специального технологического оборудования или оснастки – до 1-2 листов;

• генеральный план предприятия, планировка цеха, участка – от 1 до 2 листов;

• иллюстративные материалы по оценке технико-экономической эффективности проекта –1 лист;

• иллюстративные материалы по экологической и производственной безопасности –1 лист.

6. Конкретный состав иллюстративных материалов выпускной квалификационной работы определяется руководителем и отражается в задании на проектирование.