1.4. Состав, содержание и порядок разработки Положения о внутрихозяйственных производственно-экономических отношениях

Анализ большинства разрабатываемых в сельскохозяйственных организациях положений о внутрихозяйственных производственно-экономических отношений показывает, что при их разработке допускаются две противоположные крайности. С одной стороны, положение принимается в слишком общей форме, а затем его дополняют другими частными положениями. С другой стороны, в Положении содержатся все положения по регламентации внутрихозяйственных отношений, допускается слишком большая детализация и множественность разделов, усложняющих его использование.

Содержание положения о внутрихозяйственных производственно-экономических отношениях должно охватывать основные организационно-экономические регламенты, вытекающие из устава сельскохозяйственной организации, порядка деятельности структурных подразделений и администрации хозяйства.

Положение о внутрихозяйственных производственно-экономических отношениях в сельскохозяйственной организации должно включать в себя:

1. Состав подразделений, функциональных служб организации и должностных лиц, ответственных за контроль затрат.

2. Экономические взаимоотношения подразделений с администрацией организации, функциональными службами и между собой.

2.1 Права, обязанности и ответственность администрации сельскохозяйственной организации.

2.2 Права, обязанности и ответственность подразделения и его коллектива.

2.3 Коллективная ответственность подразделений.

2.4 Порядок выполнения работ и предоставления услуг вспомогательными и обслуживающими подразделениями.

3. Планирование производственной деятельности.

3.1 Порядок доведения производственной программы и лимитов затрат для каждого типа подразделений.

3.2 Порядок формирования и размер внутрихозяйственных трансфертных цен.

4. Учет, контроль и анализ.

4.1 Требования, предъявляемые к организации учета.

4.2 Первичные документы по организации оперативного учета и контроля производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) и затрат подразделений организации.

4.3 Порядок организации и ведения чековой формы контроля затрат в подразделениях.

4.4 Порядок проведения анализа и оценки результатов деятельности подразделений.

4.5 Корректировка лимитов затрат подразделений.

5. Материальное стимулирование и ответственность членов коллективов подразделений.

Разработкой положения о внутрихозяйственных производственно-экономических отношениях занимаются руководители и специалисты организации, а ответственными исполнителями являются главный экономист и главный бухгалтер.

Состав и содержание работ по разработке положения о внутрихозяйственных производственно-экономических отношениях представлены в таблице 1.5.

Таблица 1.5 - Состав и содержание работ по разработке положения о

внутрихозяйственных производственно-экономических отношениях

NN п.п	Позиция	Содержание работ	Исполнители
1.	Состав хозрасчетных подразделений, перечень руководителей и специалистов хозяйства, контролирующих затраты, состав контролируемых элементов и статей затрат	1. Определить состав подразделений хозяйства, переводимых на внутрихозяйственный расчет. 2. Установить ответственных по контролю затрат в каждом подразделении. 3. Определить по каждому подразделению контролируемые элементы и статьи затрат. 4. Определить порядок выдачи чековых книжек работникам, осуществляющим контроль затрат.	Руководитель хозяйства; главный экономист; главный бухгалтер.
2.	Разработка и доведение производственной программы и лимитов затрат подразделений	1. Разработать порядок определения месячных (на период) производственной программы и лимитов затрат подразделений по каждому элементу и статье. 2. Определить порядок и условия изменения и корректировки месячных (на период) лимитов затрат.	Главный экономист
3.	Регулирование взаимоотношений подразделений	1. Определить порядок взаимоотношений подразделений между собой. 2.Определить порядок взаимоотношений подразделений с администрацией хозяйства. 3. Установить виды, содержание и порядок предъявления и оформления претензий.	Руководитель хозяйства; главный экономист; главный бухгалтер.
4.	Организация учета затрат и продукции	1. Определить состав статей затрат для учета по каждому подразделению. 2. Установить порядок применения внутрихозяйственных трансфертных цен в учете затрат по подразделениям. 3. Определить ответственных за контроль расхода средств.	Главный экономист; главный бухгалтер.
5.	Анализ и оценка итогов деятельности подразделений	1. Определить задачи, конкретизировать содержание и последовательность работ исполнителей при подведении итогов деятельности подразделений. 2. Подготовить формы бланков для оперативного анализа работы подразделений. 3. Установить условия корректировки лимитов по отдельным статьям затрат.	Главный экономист; главный бухгалтер.
6.	Меры материального поощрения (ответственности) членов подразделений за соблюдение лимитов затрат	1. Определить меры поощрения и ответственности за соблюдение лимитов затрат. 2. Установить размеры поощрений за соблюдение взаиморасчетов подразделений и размеры наказаний за их нарушение.	Главный экономист