Контрольные вопросы

1. Требования к организации учета произведенной продукции (выполненных работ и оказанных услуг) в подразделениях сельскохозяйственной органи-

зации.

2. Назначение и значение чековой формы контроля затрат и взаиморасче-

тов подразделений.

3. Назначение и содержание чеков-накладных на производственные за-

траты.

4. Общий вид схемы движения чеков.

5. Порядок учета работ и услуг вспомогательных и обслуживающих под-

разделений.

6. Схема движения чеков хозрасчетного подразделения.

7. Содержание и назначение бланков заданий-отчетов подразделений.

8. Порядок осуществления оперативного контроля в производственных

подразделениях сельскохозяйственной организации.

9. Оперативный контроль у материально-ответственных лиц сельскохо-

зяйственной организации.

10. Взаимоувязка данных при контроле использования лимита затрат за

отчетный месяц.

Глава 6 ответственность подразделений

Важной составной частью, определяющей сущность внутрихозяйственных производственно-экономических отношений, является механизм экономической ответственности структурных подразделений сельскохозяйственной организации, который должен быть вытекающим непосредственно из результатов их производственно-финансовой деятельности.

Экономические взаимоотношения между структурными подразделениями строятся на основе взаимной коллективной заинтересованности и ответственности сторон на конечные результаты производства в пределах, зависящих от их деятельности.

В связи с этим одни структурные подразделения должны возмещать другим структурным подразделения хозяйства убыток или ущерб, причиненный ими в результате своей производственной деятельности.

Под ущербом понимаются дополнительные затраты или количество и стоимость недополученной подразделением продукции (невыполненного объема работ и услуг) в связи с нарушением обязательств одних структурных подразделений перед другими подразделениями сельскохозяйственной организации.

Коллективная ответственность подразделений устанавливается администрацией сельскохозяйственной организации на основе:

- определения порядка разрешения возникших противоречий между подразделениями, между ними и функциональными службами, администрацией организации;

- установления размера нанесенного ущерба;

- определения стоимости ущерба, предъявляемого к возмещению;

- оформления, предъявления и возмещения нанесенного ущерба;

- установления зависимости премирования и материального поощрения от состояния экономических взаимоотношений между подразделениями;

Ущерб, предъявляемый к возмещению, определяется, исходя из нарушения подразделением обязательств перед другим подразделением, вытекающими из условий хозрасчетных отношений или обязательств по поставкам кормов, семян, посадочного материала, молодняка животных и других материальных ценностей в количестве, ассортименте, качестве и сроках; по выполнению предусмотренных заданием объемов и видов работ, соблюдению качества, сроков их выполнения и порядка производственного обслуживания.

В подразделениях, производящих продукцию для реализации за пределы сельскохозяйственной организации и для создания производственных запасов, ущерб определяется, исходя из невыполнения обязательств по количеству, качеству и срокам передачи продукции администрации сельскохозяйственной организации, роста себестоимости продукции по причинам, зависящим от их деятельности.

Ущерб, нанесенный функциональными службами, устанавливается путем оценки последствий, возникших в результате нарушений ими сроков разработки заданий, установленного порядка учета и контроля за ходом их выполнения; невыполнения плана поставок материально-технических ресурсов по количеству, ассортименту, качеству и срокам; несоблюдение сроков приемки произведенной подразделениями продукции, если оно повлекло за собой количественные и качественные потери.

Ущерб, выражающийся в недоборе продукции, определяется одним из следующих способов:

- на основе данных, характеризующих зависимость выхода продукции от соответствующих факторов;

- путем экспертной оценки;

- по фактическим данным хозяйства.

При определении величины ущерба от недобора продукции используются внутрихозяйственные трансфертные цены.

Ущерб, выражающийся в дополнительных затратах (устранение брака, доведение семян и кормов до нужного качества и т.п.), определяется на основе фактического объема работ и их оценки по внутрихозяйственным трансфертным ценам.

Все вопросы, связанные с возмещением ущерба одного подразделения другому, предъявляются через администрацию сельскохозяйственной организации. По разногласиям между подразделениями администрация принимает окончательные решения, исходя из интересов сельскохозяйственной организации в целом.

Ущерб, причиненный одними подразделениями другим подразделениям, удовлетворяется путем отнесения его величины на уменьшение стоимости валовой продукции (работ, услуг) или увеличения затрат на производство продукции (работ, услуг) подразделения, которому он предъявлен, и, соответственно, увеличения на сумму принятого ущерба стоимости валовой продукции (работ, услуг) или уменьшения затрат на производство продукции (работ, услуг) подразделения, которому нанесен ущерб.

Стоимость причиненного ущерба, возникшего от деятельности функциональных служб, относится на увеличение стоимости валовой продукции (работ, услуг) или уменьшение затрат на производство продукции (работ, услуг) подразделения, которому нанесен этот ущерб. Сумма нанесенного ущерба от деятельности функциональных служб учитывается при установлении работникам этих служб размера премий и материального поощрения. Уменьшение размера премии и материального поощрения работникам функциональных служб производится администрацией сельскохозяйственной организации.

При рассмотрении и определении причиненного ущерба обязательно должны учитываться объективные причины, повлекшие за собой частичное или полное невыполнение обязательств перед другими подразделениями (стихийные бедствия, крайне тяжелые погодные условия, недостаточная поставка материально-технических средств и т.д.).

Перечень внутрихозяйственных претензий и порядок их удовлетворения приведен в таблице 6.1.

Таблица 6.1 - Перечень внутрихозяйственных претензий

Вид претензий	Внутрихозяйственные подразделения и службы		Вид ущерба	Способы определения величины ущерба	Форма реализации претензий
	предъявляющие претензию	отвечающие за претензию			у предъявителя	у ответственного за ущерб
Претензии в связи с невыполнением обязательств по объему, срокам, качеству поставленных ТМЦ, выполненных работ, предоставленных услуг	Подразделения, заказывающие ТМЦ, работы и услуги	Подразделения, поставляющие ТМЦ, выполняющие работы и оказывающие услуги	Недобор продукции	На основе данных о потере продукции из-за нарушения оптимальных сроков выполнения работ и плановой оценки единицы продукции	Увеличение стоимости произведенной продукции	Уменьшение стоимости произведенной продукции, количества работ, услуг
Претензии в связи с неполным использованием техники и машин, временно выделенных в распоряжение подразделения	Подразделения, оказывающие услуги	Подразделения, использующие технику	Простой техники	Исходя из продолжительности простоя и стоимости машино-часа	Уменьшение затрат обслуживающего подразделения	Увеличение затрат подразделению, использующему технику
Претензии, связанные с передачей и реализацией произведенной подразделением продукции	Функциональные службы организации	Подразделения, производящие продукцию	Потери, связанные с несвоевременной реализацией продукции	Исходя из снижения стоимости продукции и ее общего количества	-	Уменьшение количества и стоимости продукции
Претензии в связи с невыполнением специалистами функциональных служб своих обязанностей	Производственные подразделения	Функциональные службы	Потери, связанные с неисполнением специалистами функциональных служб своих должностных обязанностей	Экспертным путем	Увеличение количества (стоимости) продукции, снижение затрат	Снижение размера премий и вознаграждений

Претензии подразделений оформляются актом-претензией. Акт-претензия рассматривается администрацией сельскохозяйственной организации даже при отказе руководителя подразделения-ответчика от подписи. Рассмотренный акт-претензия утверждается руководителем хозяйства.

Принятые к удовлетворению суммы претензий учитываются при подведении итогов деятельности соответствующих подразделений.

Ответственность подразделений за нарушения обязательств должна обязательно дополняться личной материальной ответственностью работников, по вине которых нанесен ущерб другим подразделениям или хозяйству в целом.

Допустим, подразделением молодняка КРС был заказан трактор ДТ-75М с бульдозерной установкой для очистки территории продолжительностью 8 часов. Заказ был оформлен заявкой и подтвержден в устной форме руководителем подразделения молодняка КРС. Однако по прибытии в подразделение трактор не был задействован, и его простой составил 6 часов. Акт-претензия тракторной бригады к подразделению молодняка КРС представлен в таблице 6.2.

Наряду с коллективной ответственностью в подразделении действует персональная ответственность каждого члена трудового коллектива и его руководителя в соответствии с его обязанностями. Основанием для привлечения членов коллектива подразделения к персональной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей, подтвержденной инвентаризационной ведомостью и другой документацией. Привлечение членов коллектива к материальной ответственности производится администрацией хозяйства после проведения тщательной проверки причин образования ущерба в соответствии с действующими положениями.

Таблица 6.2

АКТ-ПРЕТЕНЗИЯ N 12

от 2 февраля 2013 г.

Мы, нижеподписавшиеся, представитель подразделения, предъявившего претензию, Петров Иван Ивановия __________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

________________бригадир тракторной бригады_________________________

( название подразделения)

и представитель подразделения-ответчика

______Кадрова Екатерина Андреевна__________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность)

______руководитель подразделения молодняка КРС_____________________

( название подразделения, службы)

составили настоящий акт о причиненном ущербе вследствие простоя трактора ДТ-75М с бульдозерной установкой.

Основание: заявка подразделения молодняка КРС на оказание услуг, акт простоя трактора.

Расчет суммы ущерба

Показатель	Количество	Цена за единицу, руб	Сумма, руб.	Примечание
Простой трактора ДТ-75 М с бульдозерной установкой, час.	6	415,80	2494,80

Сумма претензии всего: 2494,80 рублей

Подписи:

Представитель подразделения-предъявителя______________ И.И. Петров

Представитель подразделения-ответчика _________________ Е.А Кадрова

Расчеты согласованы: главный экономист _________________ Л.В. Пушина