Руководитель подразделения

Получает чеки-накладные от

Руководителей

подразделений за переданную им продукцию,

выполненные работы, оказанные услуги

Материально

ответственных лиц за переданную им по распоряжению администрации организации произведенную подразделением продукцию

Бухгалтерии организации за продукцию, реализованную сторонним организациям по распоряжению администрации, продукцию, передаваемую в подотчет подразделения, работы незавершенного производства

Рис. 5.5 - Общий вид схемы движения чеков

Постоянно сопоставляя фактические объемы произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) с установленным заданием, руководители подразделений регулируют деятельность подразделения по выполнению производственной программы, сопоставляя расходы подразделения с установленным лимитом по элементам и статьям затрат – контролируют использование средств на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг).

С введением чековой формы и применением чеков-накладных в целях избежания «двойного учета» и «утечки затрат» в обязательном порядке отменяются накладные внутрихозяйственного назначения, поскольку их роль выполняет чек-накладная.

Выполнение работ, оказание услуг осуществляют только на основании предварительно оформленной в установленном порядке заявки.

На услуги вспомогательных и обслуживающих подразделений руководители всех подразделений-заказчиков составляют заявки на планируемую декаду и передают их руководителям подразделений-исполнителей. Непосредственно перед выполнением работ и оказанием услуг руководители подразделений-заказчиков подтверждают их в устной форме.

Таблица 5.1- ЗАЯВКА

На оказание услуг тракторной бригады

подразделению молодняка КРС на 1-10 января 2013 года

Вид техники	Марка	Количество	Вид работы, место подачи	Объем работ		Срок выполнения
				ед. изм.	количество
Трактор	ДТ-75М	1	Вывозка навоза из-под навозного транспортера	час	3,5	Ежедневно
Трактор	МТЗ-80	1	Перевозки зернофуража от мельницы к фуражному складу подразделения	тонн	5	1 января
Трактор	МТЗ-80	1	Хозяйственные работы	час	7	3,6,9 января
Трактор	ДТ-75М с бульдозерной установкой	1	Очистка территории фермы	час	7	4,8 января

Заявка подразделения молодняка КРС тракторной бригаде на оказание услуг тракторного парка приведена в таблице 5.1.

По мере выполнения работ в подразделении руководитель подразделения-заказчика подписывает первичные учетные документы, подтверждая в них факт выполнения работ, объем, отработанное время.

Бухгалтер или иное лицо, отвечающее за состояние учета в подразделении-исполнителе, ежедневно проверяет первичные учетные документы и делает разноску объемов выполненных работ по подразделениям-заказчикам в специальном журнале или карточках.

В установленные сроки лицо, отвечающее за состояние учета в подразделении-исполнителе, определяет в журнале или карточке сумму выполненных работ (оказанных услуг) по каждому подразделению и в установленные схемой движения чеков сроки получает чек у руководителя подразделения–заказчика.

Журналы (карточки) учета работ автопарка, тракторной бригады и ремонтно-механической мастерской для подразделения молодняка КРС представлены в таблицах 5.2, 5.3, 5.4.

Таблица 5.2 - ЖУРНАЛ (КАРТОЧКА)