Контрольные вопросы
1. Периодичность установления производственной программы и лимита
затрат в полеводстве.
2. Определение нормативов затрат по возделыванию сельскохозяйствен-
ных культур.
3. Порядок планирования лимитов по элементам и статьям затрат подраз-
делениям полеводства.
4. Порядок планирования заданий по производству продукции подразде-
лениям животноводства.
5. Порядок планирования лимитов по элементам и статьям затрат подраз-
делениям животноводства.
6. Определение производственной программы тракторной бригады.
7. Расчет планового фонда оплаты труда работников тракторной бригады.
8. Определение затрат на ремонт и техническое обслуживание основных
средств, закрепленных за тракторной бригадой.
9. Определение потребности и лимита затрат на ГСМ тракторной бригаде.
10. Определение лимита затрат тракторной бригады.
11. Определение производственной программы автопарка.
12. Определение затрат на техническое обслуживание, текущий и капи-
тальный ремонт автотранспорта.
13. Определение потребности и лимита затрат на ГСМ автопарку.
14. Определение лимита затрат автопарку.
15. Определение производственной программы РММ.
16. Определение лимита затрат РММ.
Глава 5
ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И ОПЕРАТИВНОГО КОНТРОЛЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
В условиях совершенствования внутрихозяйственных производственно-экономических отношений многократно возрастает роль учета и контроля, ведь только с помощью хорошо организованного учета можно получить информацию, необходимую для своевременного принятия управленческих решений. Именно учет и контроль позволяет обнаруживать сбои и диспропорции в производственном процессе, выявлять потери, а также неиспользованные резервы производства. На основе учетных данных оценивается вклад каждого подразделения в общий итог работы организации и вклад каждого работника в результаты труда подразделения.
Учет произведенной продукции (выполненных работ и оказанных услуг), а также производственных затрат ведут по каждому подразделению в натуральном и стоимостном выражении.
Учет должен обеспечивать:
- полноту информации для своевременного принятия решений по организации производственного процесса;
- полную сопоставимость фактических показателей деятельности подразделений с плановыми;
- оперативность учета произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) и расходования средств на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) в натуральном и стоимостном выражении;
- достоверность сведений о деятельности подразделений;
- возможность определения ответственности подразделений за результаты их деятельности
Наиболее эффективной формой учета и оперативного контроля за деятельностью подразделений является чековая форма контроля и взаиморасчетов.
Чековая форма выполняет две функции:
- оперативного контроля объемов произведенной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) и затрат подразделений;
-взаиморасчетов подразделений внутри организации.
Она позволяет руководителям и специалистам оперативно получать информацию о выполнении производственного задания и затратах подразделения, активно влиять на процесс производства, соблюдать режим экономии, тем самым повышать эффективность деятельности как отдельных подразделений, так и организации в целом.
Чековая форма вводится одновременно во всех подразделениях организации.
Ее внедрение возможно с первого числа любого месяца, но предпочтительнее – с начала квартала.
Значение чековой формы контроля и взаиморасчетов представлено на рисунке 5.1.
Чековая форма
контроля затрат и взаиморасчетов
Формирует у
руководителей и специалистов подразделений
и хозяйства экономическое мышление
Содействует
совершенствованию планирования, учета,
контроля и анализа производственно-экономической
деятельности подразделений и хозяйства
в целом
Упорядочивает
производственно-экономические
взаимоотношения подразделений
Заставляет
экономически оценивать целесообразность
затрат, выполнять каждую хозяйственную
операцию наиболее выгодным способом
Оперативно
информирует руководителей и специалистов
о выполнении производственной программы
и затратах подразделения и хозяйства
в целом
Повышает роль и
ответственность членов трудовых
коллективов
Рис.5.1 - Значение чековой формы контроля затрат и взаиморасчетов подразделений
Для оперативного контроля деятельности подразделений используют чеки - накладные на производственные затраты.
Они являются документом, с помощью которого руководители подразделений осуществляют оперативный контроль за объемом произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг и затратами подразделения.
С помощью чеков- накладных производятся взаиморасчеты между подразделениями.
Лист чека-накладной состоит из двух частей.
Правая сторона – расчетный чек-накладная, который выдается руководителем подразделения за полученные ТМЦ, выполненную для подразделения работу и оказанные подразделению услуги.
Левая сторона – это корешок расчетного чека-накладной, который остается у руководителя подразделения.
Все реквизиты расчетного чека и корешка чека заполняются одновременно. Расчетный чек подписывает руководитель подразделения, который его выдает, а корешок – руководитель подразделения, получающий чек.
Листы чеков-накладных сброшюрованы в книжку чеков-накладных. Книжки чеков-накладных хранят в бухгалтерии хозяйства, где в них проставляют год, месяц, номер лицевого счета и название подразделения, фамилию, имя, отчество его руководителя, порядковые номера чеков и их корешков.
Обложка чековой книжки представлена на рисунке 5.2, лицевая сторона листа чека-накладной – на рисунке 5.3., оборотная сторона листа чека- накладной – на рисунке 5.4.
КНИЖКА ЧЕКОВ – НАКЛАДНЫХ № ___________ на производственные затраты подразделения |
Год |
Месяц (период) |
201__ |
|
Сельскохозяйственная организация |
Подразделение |
Номер лицевого счета |
|
|
|
Фамилия, имя, отчество руководителя подразделения |
Количество чеков |
с № _________ |
по № _________ |
|
|
|
|
Дата выдачи «_______» ________________________________ 201__ г.
Главный экономист _________________________________________
Главный бухгалтер _________________________________________
Рис.5.2 - Обложка книжки чеков-накладных
КОРЕШОК ЧЕКА - НАКЛАДНОЙ № _________ на производственные затраты Статья затрат ______________________________________________________ Выдан ____________________________________________________________ должность, фамилия, имя, отчество __________________________________________________________________ наименование затрат __________________________________________________________________ номер и дата документа Сумма _________________________________ руб. _________________коп. прописью Объект затрат ______________________________________________________ _____________________________________________________________ Чек получил _______________________________________________________ подпись _____________________________________________________________ фамилия, имя, отчество «_______»__________________ 201___г.
|
Линия отреза |
Хозрасчетное подразделение _________________________________________ Статья затрат ______________________________________________________
ЧЕК - НАКЛАДНАЯ № _________ на производственные затраты Выдан ____________________________________________________________ должность, фамилия, имя, отчество __________________________________________________________________ наименование затрат __________________________________________________________________ номер и дата документа Сумма _________________________________ руб. _________________коп. прописью Объект затрат ______________________________________________________ _____________________________________________________________ Чек выдал _______________________________________________________ подпись _____________________________________________________________ фамилия, имя, отчество «_______»__________________ 201___г.
|
Рис. 5.3 - Лицевая сторона листа чека-накладной
Накладная (внутрихозяйственного назначения) Дата ___________ Через кого (кому) ___________________________________________________ Назначение ________________________________________________________
Затребовал _______________________ Разрешено _______________________ _______________________________ руководитель бухгалтер Отпустил ________________________ Принял _________________ |
Линия отреза |
Накладная (внутрихозяйственного назначения) Дата ___________ Через кого (кому) ___________________________________________________ Назначение ________________________________________________________
Затребовал _______________________ Разрешено _______________________ _______________________________ руководитель бухгалтер Отпустил ________________________ Принял ________________ |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Рис.5.4 - Оборотная сторона листа чека-накладной
Основные функции в контроле выполнения производственной программы и затрат подразделений выполняют руководители подразделений и служб хозяйства.
Получив чек-накладную, руководитель подразделения контролирует количество и стоимость произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, а оформив и передав чек - расход лимитов по элементам и статьям затрат при совершении хозяйственных операций.
Движение товарно-материальных ценностей у материально-ответственных лиц должно обязательно подтверждаться расчетными чеками, полученными от подразделений. Без расчетных чеков списание с подотчета товарно-материальных ценностей у материально-ответственных лиц не производится. В общем виде схема движения чеков охватывает руководителей всех подразделений, бухгалтеров, материально-ответственных лиц организации.
Материально
ответственным лицам за корма, семена,
другие полученные подразделением
материальные ценности
Руководителям
подразделений за полученную от них
продукцию, выполненные работы и оказанные
услуги по заявкам подразделения
Бухгалтерии
организации за зарплату работников
подразделения, амортизацию основных
средств, закрепленных за подразделением,
продукцию, переданную в подотчет
подразделению, работы и услуги сторонних
организаций, выполненные для подразделения
Оформляет и передает чеки-накладные