Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Экономический_анализ_2012.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
3.63 Mб
Скачать

1.1.3 Планирование, организация и проведение экономического анализа

Эффективность и действенность экономического анализа во многом зависит от планомерности его проведения. На практике могут составляться комплексные и тематические планы аналитической работы.

Комплексный план разрабатывается, как правило, на один год и представляет собой календарное расписание отдельных аналитических исследований с указанием цели, задач, исполнителей, сроков, источников информации и технических средств.

Тематический план составляется по комплексным и важным вопросам, требующим углубленного изучения.

Организация экономического анализа должна соответствовать ряду правил.

1. Использование научно обоснованных методик с использованием новейших достижений науки, передового опыта и технических средств.

  1. Обоснованное распределение обязанностей по проведению экономического анализа между исполнителями.

3. Унификация аналитической работы, при которой для каждого структурного подразделения организации будет разработан блок показателей всесторонней оценки его деятельности. Показатели и их расчет для удобства следует оформлять в виде таблиц единого вида. Все показатели должны быть пригодны для сравнения, оценки и обобщения.

Организация работы по проведению экономического анализа зависит от размера организации и технического уровня управления. Крупные организации располагают специалистами различных отделов, которые могут проанализировать отдельные стороны их деятельности. Возглавляет всю эту работу главный экономист. На средних и мелких предприятиях возглавляет аналитическую работу главный бухгалтер.

Для координации аналитической работы могут создаваться технико-экономические советы, в состав которых входят руководители всех отделов и служб.

Все источники данных для проведения экономического анализа можно классифицировать следующим образом:

  1. плановые – все виды планов, хозрасчетные задания, технологические карты, нормативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.;

  2. учетные – все документы бухгалтерского и оперативного учета, отчетности, в том числе и в электронном виде;

  3. внеучетные источники: официальные документы (законы Республики Беларусь, указы, постановления, приказы, акты проверок и ревизий, распоряжения), хозяйственно-правовые документы (договоры, соглашения, решения, рекламации), решения собраний коллектива, техническая и технологическая документация, материалы специальных исследований.

Для обеспечения достоверности результатов анализа собранные данные следует определенным образом обработать (подготовить). Подготовка к аналитической обработке исходных данных состоит из следующих этапов:

  1. информация, собранная для анализа, должна быть проверена на доброкачественность, то есть, на сколько полны данные, правильны ли арифметические подсчеты, согласуются ли показатели;

  2. вторым этапом является проверка данных для проведения экономического анализа по существу, то есть, на сколько тот или иной показатель соответствует действительности;

  3. в заключении осуществляется приведение всей числовой информации в сопоставимый вид. При этом можно пользоваться упрощенными числовыми показателями (в целых числах или в относительных величинах).

Результаты проведенного анализа могут оформляться несколькими документами в зависимости от цели и пользователей:

  1. при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию применяют объяснительную записку. Ее содержание должно быть достаточно полным: выводы о результатах хозяйственной деятельности, предложения по их оптимизации, а также общие вопросы (условия хозяйствования, результаты выполнения плана по отдельным направлениям деятельности, аналитические расчеты);

  2. если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, то они оформляются в виде справки. Содержание справки касается только результатов аналитического исследования по определенному кругу вопросов с выводами и предложениями по оптимизации уровня показателей;

  3. в случае проведения анализа вышестоящей организацией формируется заключение. Оно также является более конкретным по сравнению с объяснительной запиской и содержит результаты экономического анализа по конкретному вопросу. Здесь могут быть опущены общие вопросы.

В некоторых случаях может использоваться бестекстовая форма оформления результатов анализа. Она представляет собой совокупность аналитических таблиц неизменного макета и не содержит пояснительного текста. Такая форма предназначена для специалистов определенного профиля.