1.2 Организационное устройство предприятия.

Достоинство структуры ООО “Примерное” в том, что стимулируется деловая и профессиональная специализация, улучшается координация по функциональным областям. Недостатком этой структуры есть то, что исполнители нижнего уровня, которые получают команды из разных функциональных отделов, что не исключает их противоречий.

Общая численность работающих предприятия: 86 человек. Во главе предприятия генеральный директор, директор. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, действует от его имени, представляет его интересы во всех предприятиях и организациях. Также он распоряжается в пределах предоставленному ему имуществом, заключает договоры, в том числе по найму работников. Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками. Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность персонала, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения, выполнение работ, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.

Начальник отдела поставок осуществляет работу с поставщиками, составление заказов, контроль за их исполнением, отслеживание спроса и предложения на рынке товаров и услуг, ведение графика оплаты, поддерживание ассортимента.

Начальник отдела продаж отслеживает продажи, изучает спрос на ту или иную продукцию, планирует и контролирует работу менеджеров опта и торговых представителей, которые находятся у него в подчинении. Менеджеры опта и торговые представители занимаются непосредственно продажами, работают с клиентами, заключают договоры, контролируют оплату клиентов.

На предприятие используют две формы мотивации к труду: экономические и неэкономические. Раскроем сущность двух этих форм и понятия мотивация. Мотивация - стимулирование к деятельности, процесс побуждения себя и других к работе, воздействие на поведение человека для достижения личных, коллективных и общественных целей. [6] Суть экономических мотивов состоит в том, что люди в результате выполнения требований, предъявляемых к ним организацией, получают определенные материальные выгоды, повышающие их благосостояние. Они могут быть прямыми (денежный доход) или косвенными, облегчающими получение прямых (дополнительное свободное время, позволяющее заработать в другом месте). [10] На предприятии экономическое стимулирование представляет собой систему бонусов, за выполнение целей поставленных перед персоналом в начале месяца. За выполнение плана и за перевыполнение начисляется определённое количество бонусов в виде денежного вознаграждения. Также для мотивации к труду среди торговых представителей проводится вознаграждение в виде ценных призов по итогам выполнения плана месяца. К неэкономическим формам мотивации работника является признания его успешной деятельности, путём вручение грамот и вывешивания фотографии на доску почёта. Также работнику предоставляется карьерный рост с последующем повышение заработной платы.

На предприятие существуют формы морального и материального стимулирования, рассмотрим их ниже в виде таблице.

Таблица 5 – формы морального и материального стимулирования на предприятие.

Формы морального стимулирования	Формы материального стимулирования
Помещение фотографий лучших работников на доску почёта, цели ставятся для работников в виде вызова, присутствует атмосфера на предприятие взаимного уважения и доверия, поощрения разумного риска и терпимости к ошибкам и неудачам; внимательное отношение со стороны руководства и коллег по работе, возможность продвижение по карьерной лестнице.	Заработная плата, премии, система бонусов – разовых вознаграждений, премий, добавочных вознаграждений. Бонусам предшествует оценка или аттестация персонала.

В современном обществе, мало на каком предприятии используется моральное стимулирование, всё больше преобладает материальное. Но на данном предприятие, на котором я проходил практику, ещё присутствует форма морального стимулирования. Атмосфера в целом на предприятии дружественная, семейная, что позволяет сотрудникам фирмы спокойно выполнять свои обязанности и продвигаться по карьерной лестнице.

Рассмотрим стиль управления, который доминирует у генерального директора ООО «Примерное» Абсалямова Г.С. на предприятии. На мой взгляд, стиль управления генерального директора на предприятие, можно назвать патриархальным. Этому стилю управления, присуще следующие черты: строиться на основе представлений об организации как одной большой семье. Руководитель уподобляется отцу семейства, который заботится о своих подчиненных. Они же в ответ на «отеческую заботу» должны проявлять благодарность, верность и беспрекословное повиновение. Этот стиль предполагает обращение с подчиненными как с «детьми» и их мотивацию через личную зависимость. Информация распространяется сверху в зависимости от «благосклонности» руководства, контроль осуществляется выборочно, по желанию и интуиции руководителя. Этот стиль руководства характерен для традиционного общества, но широко распространен сегодня, в том числе в России. Генерального директора можно назвать «отцом» предприятия. К нему приходят за советами, проявляют к нему уважение. На мой взгляд, руководителю столь большой компании в некоторых вопросах необходимо проявлять жёсткость. Генеральный директор не придерживается своих функций, а зачастую выполняет функции других работников.

Анализ численности и квалификационного состава работников предприятия является необходимым, т.к. кадры являются основой любой организации. Организация живет и функционирует только потому, что в ней есть люди. Менеджер формирует кадры, устанавливает систему отношений между ними, включает их в созидательный процесс совместной работы, менеджер должен строить свою работу так, чтобы способствовать развитию положительных результатов поведения и деятельности каждого отдельного человека. В связи с тем, что человек имеет желания в отличие от машины, и для него характерно наличие отношений к своим действиям и окружающих, менеджеру приходится решать ряд чрезвычайно сложных задач, от чего в большей степени зависит успех функционирования организации.

Структура управления – это совокупность служб и отдельных работников управления, определенный порядок их соподчиненности и взаимосвязи. Она фиксируется в схемах структуры управления, определенный порядок их соподчиненности и взаимосвязи.

Управленческая структура организации представляет собой упорядоченную совокупность самостоятельных органов управления, находящихся в определенной взаимной связи и соподчинении, и объединенных коммуникационными каналами.

Организационное устройство предприятия характеризуется составом и связями: на предприятии – структурных подразделений; в объединении – предприятий и фермерских хозяйствах выражается в виде схемы организационного устройства.