1.2 Требования к оформлению пояснительной записки
Пояснительная записка курсового проекта оформляется на стандартных листах писчей бумаги формата А4 (210x297 мм), с основной надписью по ГОСТ 2.104-2006. Первый лист «Содержание» выполняется со штампом по форме 9 ГОСТ 2.106-96 (рисунок 1.2).
Рисунок 1.2 - Оформление первого листа пояснительной записки
Все последующие листы ПЗ оформляются с использованием штампа по форме 9а ГОСТ 2.106-96. В специально отведенных местах проставляются номера страниц (рисунок 1.3).
Рисунок 1.3 –Оформление последующих листов пояснительной записки
Требования к тексту пояснительной записки
Содержание пояснительной записки делится на разделы и подразделы, при необходимости - на пункты и подпункты.
Текст пояснительной записки выполняется одним из следующих способов:
рукописным - черной тушью (черная паста или чернила), с высотой букв не менее 2,5 мм;
с применением компьютера и принтера на одной стороне листа писчей бумаги формата А4.
Набор текста осуществляется с использованием текстового редактора Microsoft Word. Шрифт Times New Roman – обычный, GOST type A – обычный или GOST type B – обычный; размер – 14 пунктов; междустрочный интервал – 1 (одинарный).
Шрифт печати должен быть прямым, четким, черного цвета и одинаковым по всему объему текста.
Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в тексте, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графиков) машинописным или рукописным способами.
Размещение текста на листе формата А4 писчей бумаги должно соответствовать следующим требованиям:
расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк - не менее 5 мм;
расстояние от верхней или нижней строчки текста до верхней или нижней линии рамки - не менее 10 мм;
абзацы в тексте начинают отступом -15 - 17 мм.
Требования к нумерации разделов, подразделов, пунктов и их наименованиям
Текст пояснительной записки делят на разделы, подразделы и пункты.
Заголовки структурных частей «Содержание», «Введение», «Приложение», «Список литературы», «Заключение» печатают строчными буквами – шрифт № 7- (кроме первой прописной) в середине строк.
Наименование разделов выполняются строчными буквами (кроме первой прописной) с абзацного отступа шрифтом № 7 , а подраздела – № 5.
Пункты, как правило, заголовков не имеют. При необходимости заголовок пункта печатают с абзацного отступа полужирным шрифтом с размером шрифта основного текста.
В конце заголовков, разделов, подразделов и пунктов точку не ставят. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой (точками). Перенос в заголовках, разделах и подразделах не допускается, а предлоги рекомендуется переносить на другую строку.
Расстояние между заголовком и текстом - 15 мм, между заголовками раздела и подраздела - 10 мм.
Каждый раздел ПЗ начинается с нового листа. Подразделы располагаются один за другим в пределах раздела (но не с нового листа).
Не допускается запись заголовков к разделам и подразделам на отдельных листах без текста. Не допускается разрывать заголовок, располагая на разных страницах.
Все страницы пояснительной записки, включая приложения, должны иметь сквозную нумерацию. В общей нумерации учитывают все страницы, включая те, на которых номера страниц не указаны (например, на титульном листе). Следует учитывать, что ведомость проекта и задание по курсовому проектированию являются самостоятельными документами и не входят в состав пояснительной записки, поэтому в нумерацию листов пояснительной записки не включаются! За титульным листом подшиваются задания по курсовому проектированию и ведомость проекта.
Листы пояснительной записки нумеруют, начиная с содержания и заканчивая заглавной страницей приложения. Нумерация страниц начинается с числа «2» на первой странице содержания. На последующих листах номер страницы ставится в соответствующей графе штампа.
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзаца. Разделы «Содержание», «Введение», «Заключение» и «Приложение» не имеют номеров.
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста.
Пример - 1, 2, 3 и т.д.
Номер подраздела или пункта включает номер раздела, порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.
Пример - 1.1, 1.2, 1.3 и т.д. - нумерация подразделов
1.1.1, 1.2.1, 1.3.1 и т.д. - нумерация пунктов.
Если текст документа подразделяют на пункты, их следует нумеровать порядковыми номерами в пределах каждого подраздела. В конце нумерации разделов, подразделов, пунктов, а также их заголовков точку не ставят.
Оформление формул
Формулы записывают симметрично текста пояснительной записки и выделяют свободными строками. Выше и ниже (после расчетов) каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами или в пределах раздела и записываются на уровне формулы справа в круглых скобках (на расстоянии 5 - 10 мм от линии формата). Одну формулу обозначают - (1) при сквозной нумерации или (1.1) при нумерации в пределах раздела.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Пример - ... в формуле (1).
В формуле, в качестве символов физических единиц следует применять обозначения, установленные соответствующими стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснение каждого символа следует указывать с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле.
Первая строка пояснения должна начинаться с абзаца, со слова «где», без двоеточия после него. Обозначения символов выравниваются по первому из символов расположенному после слова «где». Если пояснение символа переходит на следующую строку, его продолжение размещается, начиная от первой буквы пояснения предшествующей строки.
Пример - Основное время Т0 , мин, вычисляют по формуле
,
( 1)
где Lр.х. - длина рабочего хода резца, мм;
n - частота вращения, мин -1 ;
S - подача, мм/об.
Если формула не умещается в одну строку, она должна быть перенесена после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножение (×) и деление (÷). При этом знак повторяют в начале следующей строки.
Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
Оформление иллюстраций, таблиц
Иллюстрации и таблицы следует располагать в записке непосредственно на странице с текстом после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или отдельно на следующей странице. Они должны быть расположены так, чтобы их удобно было рассматривать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке.
Иллюстрации и таблицы обозначают соответственно словами «рисунок» и «таблица» и нумеруют сквозной нумерацией, например «рисунок 1» или в пределах раздела «таблица 1.1».
Иллюстрации. Иллюстрации помещают в разрыве текста или на отдельных страницах. «Обтекание» иллюстрации текстом не допускается.
Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и номер отделяется тире от наименования иллюстрации.
Пример - Рисунок 1.1 - Детали прибора
В конце наименования точка не ставится. Перенос слов в наименовании не допускается. При переходе названия на следующую строку его продолжение размещается на уровне первой буквы названия рисунка предшествующей строки.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Таблицы. Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц, которые вычерчивают карандашом, черными чернилами или пастой. Таблицы располагают симметрично текста. Название таблицы должно быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Пример оформления таблицы производят в соответствии с рисунком 1.8.
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы без абзацного отступа. При переносе таблицы на другой лист ее заголовок указывают один раз над первой частью, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы в соответствии с рисунком 1.4
Таблица 1.3 – Квалитеты точности и параметры шероховатости поверхности
№ поверхности и наименование |
Количество поверхностей |
Количество унифицированных элементов |
Квалитет точности, А |
Шероховатость поверхности, мкм |
Класс шероховатости |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Торец 1 |
1 |
1 |
12 |
6,3 |
4 |
Цилиндрическая поверхность 2 |
1 |
1 |
8 |
3,2 |
5 |
продолжение таблицы 1.3
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Паз 11 |
1 |
1 |
14 |
6,3 |
4 |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
Отверстие 15 |
1 |
1 |
8 |
1,6 |
6 |
Всего |
Σ |
Σ |
|
|
|
Рисунок 1.4 - Оформление таблиц
Расстояние от таблиц до текста составляет 15 мм.
При оформлении таблиц следует руководствоваться следующими правилами:
заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то его начинают с прописной буквы;
в конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят;
высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы;
не допускается разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями;
расстояние от рамки формы до границ таблицы в начале и в конце - не менее 5 мм. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа;
При ссылках на таблицы следует писать «... согласно таблицы 1» при сквозной нумерации или «… в таблице 1.2» при нумерации в пределах раздела.
Оформление ссылок на литературу
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения, при условии записи обозначения с годом утверждения в конце документа под рубрикой «Нормативные документы».
Ссылки на литературу в тексте осуществляются путем приведения номера в соответствии со списком литературы, а при необходимости указываются номера страниц, таблиц, формул.
Пример- [4, с. 120, табл. 3]
[4, с. 120];
или [4]
В случае если ссылка на источник дана в начале расчетов, то последующие ссылки на страницу (или таблицу) достаточно указывать в круглых скобках.
Пример – Принимаем подачу S=0,12 мм/об (табл.2.17)
Список литературы
Заголовок «Список литературы» выполняется с абзаца строчными буквами, первая прописная.
В списке использованной литературы указываются все учебники и учебные пособия, стандарты и другие издания, которые были использованы при выполнении курсового проекта.
Список использованной литературы располагается в алфавитном порядке.
В соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-84 «Библиографическое описание документа», на все литературные источники указываются:
фамилии и инициалы авторов;
заглавие;
выходные данные: место издания издательства, год издания.
Фамилия автора указывается в именительном падеже.
Пример оформления списка использованной литературы
Гусев, А.А. Технология машиностроения / А.А. Гусев, Е.Р. Ковальчук, И.М. Колосов [и др.]. М., 1986
Данилевский, В. В. Технология машиностроения – М., 1984
Дерябин, А. Л. Технология изготовления деталей на станках с ЧПУ и в ГПС / А. Л. Дерябин, М. А. Эстерзон - М., 1989
Жолобов, А.А. Технология автоматизированного производства: учебник / А.А. Жолобов. Минск, 2000
Приложения
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложения могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описание алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ
Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. В ПЗ располагают их после «Списка литературы». Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначение.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы на отдельной строке. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, Й, О, Ч, Щ, Ь, Ъ, Ы.
После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Если в документа одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения перечисляются в содержании документа с указанием их обозначения и заголовка.