Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
правила оформления текстовых документов.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
261.12 Кб
Скачать

Содержание

Введение 3

1 Общие требования к выполнению текстовой документации 4

1.1 Общие требования к пояснительной записке 4

1.2 Структура пояснительной записки 5

2 Требования к содержанию и оформлению 6

текстовых документов 6

3 Техника безопасности при работе с техническими средствами 40 15

3 Техника безопасности при работе с техническими средствами 40 16

По крупности 19

Диаметр, см 19

где Тр – расчетный перепад температур, град.; 20

Введение

В современных условиях разработки проектной и рабочей документации одним из основные требований является правильное и единообразное оформление документов в соответствии с правилами, установленными государственными стандартами, стандартами системы ЕСКД (Единой системы конструкторской документации), что позволяет облегчить их выполнение и чтение.

Курсовые и дипломные проекты (работы), сообщения, рефераты являются учебными документами, выполняемые студентами по учебному плану.

Важным условием достижения соответствующего уровня выполнения учебной документации студентами всех специальностей и всех форм обучения является установление в Нижнетагильском строительном техникуме единого режима оформления курсовых и дипломных работ, включая и другие текстовые документы в соответствии с требованиями государственных стандартов и его неукоснительное соблюдение.

1 Общие требования к выполнению текстовой документации

1.1 Общие требования к пояснительной записке

К текстовым документам относятся: пояснительные записки к курсовому и дипломному проектированию, творческому заданию, сообщения, рефераты, доклады, расчетно-графические работы, спецификации, таблицы, ведомости и т.д.

Документация выполняется на персональном компьютере с использованием возможностей текстового процессора MS WORD или вручную с соблюдением правил, изложенных в стандартах:

  • 2. 105-95. ЕСКД Общие требования к текстовым документам.

  • 2.104-68. ЕСКД. Основные надписи.

  • ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

  • ГОСТ 2.004-88. ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

  • ГОСТ 2.301-68. ЕСКД. Форматы.

  • ГОСТ 2.304-68. ЕСКД. Шрифты чертежные.

Пояснительная записка должна быть составлена грамотно, в четкой форме раскрывать замысел работы (проекта), в соответствии с заданием на проектирование, содержать обоснованные рекомендации и предложения.

Текст пояснительной записки не должен содержать помарок, карандашных исправлений, пятен, трещин и загибов. Набивка буквы на букву и дорисовка букв чернилами запрещается. Все страницы текста, включая иллюстрации и приложения, нумеруются по порядку от титульного листа до последней страницы без пропусков, повторений, литерных добавлений. Первой страницей считается титульный лист, на нем цифра “1” не ставится, на следующей странице проставляется цифра “2” и т.д. Небрежно оформленные и содержащие ошибки пояснительные записки и другие документы не принимаются.

1.2 Структура пояснительной записки

Пояснительная записка курсовой или дипломной работы (проекта), творческого задания должна содержать:

  • титульный лист

  • задание на проектирование

  • содержание

  • введение

  • основную часть

  • заключение

  • список литературы

  • приложения.

Структурные части пояснительной записки начинают с нового листа и не нумеруют.

2 Требования к содержанию и оформлению текстовых документов

    1. Титульный лист

Титульный лист является первым листом. Переносы слов на титульном листе не допускаются.

Пример выполнения титульных листов для специальностей технического профиля (270103, 190605, 230103, 070602, 250203) представлен в приложении А.

Пример выполнения титульных листов для специальностей нетехнического профиля (080110, 080114, 032002) представлен в приложении Б.

Рамка на титульном листе и листах пояснительной записки вычерчивается только для работ, выполняемых студентами технических специальностей.

(Аналогично выполняются титульные листы для других видов работ).

    1. Задание на курсовое и дипломное проектирование

Задание должно быть оформлено на официальных бланках.

    1. Содержание

Содержание должно содержать наименование всех разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и номера страниц, на которых размещается начало материала. Пример оформления содержания приведен в приложениях В и Г.

    1. Введение

Во введении дается оценка современного состояния проблемы, решаемой в проекте (работе), исходные данные для разработки проекта, обоснование необходимости выполнения проекта (работы), отмечается новизна и актуальность темы. Пример оформления приведен в приложении Д.

    1. Основная часть

Структура, содержание, объем разделов основной части пояснительной записки устанавливается руководителем.

Текст пояснительной записки должен быть напечатан через полтора интервала на одной стороне стандартного листа белой односортной бумаги формата А4 размером 210х297 мм (60 знаков в строке, считая промежутки между словами). Шрифт: наименование — Times New Roman, ISOCPEUR (курсив), размер — 14. Выравнивание текста – по ширине. Межстрочный интервал – 1,5.

Расстояние от рамки, ограничивающей рабочее поле, до границ текста рекомендуется оставлять:

  • в начале строки – не менее 5 мм

  • в конце строки – не менее 3 мм

  • сверху и снизу не менее 10 мм.

Если текст оформляется без рамок, то должен иметь поля: левое – 20+5 мм, верхнее – 5+15 мм, правое – 5+5 мм, нижнее – 5+15+5 мм.

Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы, пункты и подпункты, которым присваиваются порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами. Точка ставится после раздела, если далее следует подраздел, например: