2. Типы организации по взаимодействию подразделений.

Второй уровень взаимодействия в организации «подразделение-подразделение» строится на использовании разных вариантов департамизации, начиная от простой линейной до сложной матричной. Управленческие возможности в области координации при осуществлении специализации отдельных работ в организации ограничения. Для устранения этих ограничений исполнителей объединяют в организационные обособления. Процесс организационного обособления называется департаментализация, т.е. выделение отделов, отделений, секторов. Все существующие в природе подходы к выделению департаментов различаются тем, ориентируются ли они на регулирование работ вокруг ресурсов или вокруг результата. Можно построить матрицу с четырьмя возможными комбинациями этих критериев: 1 тип: департаментализации т.е. у которых нет ярковыраженного предпочтения к их специализации. Обычно в таком случае организуют предприятие на принципах линейного деления организации: по численности, времени, по территории, по природным факторам. С развитием специализации работ вокруг получения и распределения ресурсов вокруг получения и распределения ресурсов возникла функциональная департаментализация. Функциональная департаментализация это процесс деления организации на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Традиционные блоки функциональные компании -это отделы планирования, маркетинга, финансовый, кадровый, производства.

Функциональная департаментализация:

Разновидностью функциональной департаментализации являются группирование работ по процессу (массовое и опытное производство), т.е.вокруг типа производства и по технологии оборудования (механизация, автоматизация). Если размер отдела велик, то основные функциональные отделы можно разделить на более мелкие отделы их можно варьировать в зависимости от отрасли. В транспортных компаниях и отделах называются: эксплуатации, сбыта, финансовых. Преимущество функциональной департаментализации владеющие: стимулируют деловую и профессиональную специализацию; уменьшает дублирование усилий и потребления материальных ресурсов в функциональных областях; улучшает координацию в функциональных областях. Недостатки: отделы могут быть более заинтересованы в реализации целей и задач своих подразделений, чем общих целей всей организации; цепь команд от непосредственного руководителя до непосредственного исполнителя становится слишком длинной. Эта структура хороша для организаций, действующих в стабильной среде при относительно ограниченной номенклатуре продукции. Если же широкая номенклатура продукции и быстро меняющаяся среда, то используют дивизиональную структуру. Первыми внедрили ее «Дежнерал Моторс» и «Проктер энд Гембл». Различают продуктовую структуру, т.е. структуру, где наибольшее внимание уделяют продукту.

Улучшение координации работ, недостаток увеличения расходов на управление и дублирование функций. В авиа компании выделяют инженерно-техническую службу, техническое обслуживание, наземную службу, летную службу. Организационная структура ориентирована на потребителя. Если деятельность фирмы организации охватывает большие географические зоны, то может быть использована структура ориентированная по территориальному принципу, т.е. по месту расположения ее отделений.

Такой тип орг. структуры позволяет ей продолжить свой рост и управлять разными видами деятельности, ускоряется в структуре принятия решений. Недостатком является рост управленческих расходов возможность которых из-за укорачивания целей.

Адаптивные структуры управления.

С началом шестидесятых годов внедряется более гибкие типы организационных структур. Эти структуры лучше приспособлены к изменениям окружающей среды и внедрениям наукоемкой технологии. Эти структуры получили название адаптивных или органического типа. Примером таких структур является матричная схема организации. В матричной организации члены проектной группы подчиняются как руководителю проекта так и руководителю функционального отдела.

Другая адаптивная структура – это структура конгламерантного типа. Организация приобретает формулу, которая лучше всего подходит для данной конкретной ситуации. В одном отделении может быть использована продуктовая структура и в другом функциональной. Такая структура позволяет создать новые продукты.