8. Информационная модель организации (предприятия).

Информационные модели существовали давно, поэтому с развитием компьютеров и средств связи начали появляться различные вариации: «информационные и коммуникационные технологии», «компьютерные информационные технологии» и др. В настоящей работе под информационными технологиями будем понимать современное значение, то есть интеграцию компьютеров, электроники и средств связи.

Информационная модель - системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которого информация предлагается клиентам.

Существует связь между информационными модели и менеджментом. Менеджеру все время приходится принимать решения в условиях большой неопределенности: инфляция, изменения валютного курса, изменение налоговых и правовых условий работы, да и конкуренты не дремлют. Компьютеры могут быстро и точно просчитывать варианты и давать, таким образом, ответы на всевозможные вопросы подобного типа. В этом, пожалуй, одно из главных преимуществ компьютера над человеком.

Информационные модели обладают следующими свойствами, которые полезны для экономиста-менеджера:

- помогают преодолевать пропасть между экономикой и математикой;

- являются самыми эффективными носителями современных методов решения экономических задач;

- способствуют согласованию экономических процедур с международными требованиями;

- подключают к единому информационному пространству - экономическому и образовательному.

9. Информационные ресурсы ис: проблемы создания и доступа. Источники и потребители информации.

Информационные ресурсы

Для функционирования ИС необходимы следующие компоненты - это база данных, концептуальная схема и информационный процессор, образу¬ющие вместе систему хранения и манипулирования данными.

Все, что происходит в процессе функционирования материальных сис-тем, может быть описа¬но в форме сообщений. Появление сообщений о собы-тиях, происходящих в материальной системе, представляет собой информа-ционное отображение материальных процессов. Многие сообщения легко разделяются на компоненты и представляются в форматированном виде. Форматированные сообщения - это наиболее массовый вид сообщений, хра-нимых и обрабатываемых в ИС. Вместе с тем существует эко¬номическая ин-формация, которую практически невозможно форматировать, например при-казы по предприятию.

База данных (БД) - это набор сообщений, которые являются истинными для соответствующей материаль¬ной системы и непротиворечивы по отноше-нию друг к другу и к кон¬цептуальной схеме. Сообщения в БД обычно явля-ются форматированными и хранятся в виде единиц информации. Единицей информации называется набор символов, которо¬му придается определенный смысл. Это понятие в основном от¬носится к базе данных, хранящей форма-тированные сообщения. Минимально необходимы две единицы информации - ат¬рибут и составная единица информации (СЕИ). Атрибутом называется информационное отображение от¬дельного свойства некоторого объекта, процесса или явления.

Любое сообщение записывается в форматированном виде как указание свойств (параметров) предметов, о которых мы говорим. Поэтому информа-ционное отображение любого яв¬ления представляет собой набор соответст-вующим образом подобранных атрибутов. Составная единица информации представляет собой набор из атрибутов и, возможно, других СЕИ.

База данных ИС хранится в запоминающих устройствах вычислительной системы (ЭВМ). Хранимые представления данных очень часто не соответст-вуют первоначальному мно¬жеству форматированных сообщений. Однако сейчас при рас¬смотрении БД считается, что сообщения хранятся в виде таб-лиц. Концептуальная схема пред¬ставляет собой описание структуры всех единиц информации, хранящихся в БД.

База данных предполагает централизованное управление данными, что обеспечивает ряд преимуществ:

• сокращение избыточности хранимых данных благодаря однократ-ному хранению каждого сообщения в базе данных,

• совместное использование хранимых данных всеми поль¬зователями ИС,

• стандартизацию представления данных, упрощающую проблемы эксплуатации БД и обмена данными между ИС,

• обеспечение процедур проверки достоверности информа¬ции и процедур ограничения доступа к данным,

• совмещение требований к использованию БД со сторо¬ны различ-ных пользователей ИС.

Системой управления базой данных называется комплекс программ, обеспечивающий централизованное хранение, накопление, модификацию и выдачу данных, входящих в БД.

Предполагается, что в управлении базой данных принимает участие спе-циальное должностное лицо - администратор базы данных.