2.1.Оформление иллюстраций

Количество иллюстраций должно быть достаточно для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, эскизы, фотографии) должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.

Рисунки в тексте пояснительной записки должны быть выполнены карандашом, черной тушью, черными чернилами или редактором Microsoft Word непосредственно на листах в отчетах по выполненным лабораторным (индивидуальным, практическим) работам.

Иллюстрации должны быть расположены как можно ближе к той части текста, где на них впервые делается ссылка, и так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота отчетов по выполненным лабораторным (индивидуальным, практическим) работам или с поворотом по часовой стрелке.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок 1" с добавлением его названия. Например -

«Эквипотенциальные и силовые линии в любой точке электростатического поля пересекаются под прямым углом рисунок 1.

Р исунок 1. Заряженные тела и силовые и эквипотенциальные линии

между ними.»

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделённых точкой.

Например - «Рисунок 1.1»

При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2" при сквозной нумерации и "... в соответствии с рисунком 1.2" при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь пояснительные данные (подрисуночный текст). Все рисунки должны иметь наименование. Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

«Рисунок 1 - Схема замещения длинной линии»

На приводимых в тексте записки электрических схемах около каждого элемента указывают его буквенно - цифровое позиционное обозначение, установленное соответствующими стандартами, и, при необходимости, номинальное значение величины.

2.2.Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения полученных результатов (показателей). Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте , например: «... в табл. 1.1». Ссылку на таблицу следует помещать после первого упоминания ее данных под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в его тексте. При ссылке на таблицу следует писать слово "таблица" с указанием её номера.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик. При делении таблицы на части допускается её головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Над продолжением таблицы на новой полосе ставится слева заголовок типа «Продолжение таблицы 3.4» (если таблица на этой полосе не кончается) или «Окончание таблицы 3.4» (если таблица на этой полосе кончается).

Слово "Таблица" указывают один раз слева над первой частью таблицы, (согласно рекомендаций ГОСТ 2.105-95). Над другими частями пишут слова "продолжение таблицы" с указанием номера (обозначения) таблицы.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 6.

Нумерационный заголовок

Таблица __________ __________________

номер название таблицы

Боковик Заголовки граф

( графа для заголовков)

Подзаголовки граф

С троки

(горизонтальные

Г р а ф ы-с т о л б ц ы (колонки)

Рисунок 6. Оформление таблиц.

Таблицы - организованный в вертикальные колонки (графы, столбцы) и горизонтальные строки словесно-цифровой материал, образующий своеобразную сетку, каждый элемент которой – составная часть и графы и строки. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблица рисунок 6, состоит из следующих элементов: нумерационного заголовка, упрощающего связь таблицы с текстом; тематического заголовка, определяющего содержание таблицы; головки (заголовочной части), состоящей из заголовков граф; и всей остальной табличной части, которая, в свою очередь, делится на боковик (первую слева графу) и графы (остальные части таблицы).

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Нумерационный заголовок нужен для того, чтобы упростить связь таблицы с текстом: при ссылке в тексте достаточно указать номер таблицы: таблица 5. В соответствии с ГОСТ 2.105-95 нумерованный заголовок оформляется следующим образом:

«Таблица 2.1. Результаты измерений и расчётов величин тока и напряжения вдоль длинной линии в режиме короткого замыкания»

Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица Д.1», если она приведена в приложении Д.

Заголовки граф должны быть над каждой графой, в т.ч. и над боковиком. Если они состоят из нескольких элементов, то располагаются в следующем порядке:

а) словесное обозначение данных граф;

б) буквенное обозначение этих граф;

в) обозначение единицы измерения величины;

г) указание на ограничение (от, до, не более и т.д.).

Заголовок граф таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Подзаголовки, если они имеют самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Заголовки и подзаголовки граф указывают, как правило, в именительном падеже единственного числа.

Графу «№ п. п.» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины, сокращенное обозначение ее помещают над таблицей.

Числовые значения однородных величин располагают таким образом, чтобы единицы были под единицами, десятки под десятками и т.д. Числовые значения неоднородных величин располагают каждую посредине.