Министерство сельского хозяйства российской федерации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Ставропольский государственный аграрный университет

Общие требования и правила оформление отчетов

по выполненным лабораторным

(индивидуальным, практическим) работам

Методические указания – для студентов,

обучающихся по специальности

110302.65. – «Электрификация и автоматизация сельского хозяйства»

Ставрополь - 2006

Методические указания по оформлению отчетов по выполненным лабораторным (индивидуальным, практическим) работам предназначены для студентов очной и заочной формы обучения факультета электрификации сельского хозяйства по специальность 110302.65 - «Электрификация и автоматизация сельского хозяйства».

Одобрены и рекомендован к изданию

на заседании кафедры ТОЭ (протокол №_6_от _13_.01.06 г.);

методической комиссией факультета электрификации сельского хозяйства (протокол №_6_от _12_.01.06 г.);

учебно-методическим Советом Ставропольского государственного аграрного университета (протокол №_5_ от _18_._01_.06г.).

Разработчик: к.т.н., доцент каф. ТОЭ Гончаров А.А.

Рецензент: зав каф. ТОЭ к.т.н., доцент Воротников И.Н.,

к.т.н., доцент каф. ПЭЭСХ Атанов И.В.

В методических указаниях рассматриваются единые требования к содержанию и оформлению отчетов по выполненным лабораторным (индивидуальным, практическим) работам, студентами очной и заочной формы обучения факультета электрификации сельского хозяйства. Данные рекомендации могут оказаться полезными при подготовке к выполнению лабораторных (индивидуальных, практических) работ и по другим специальностям.

Предназначены для студентов, преподавателей и инженерно-технических работников.

1.Общие требования и правила оформление отчетов по выполненным лабораторным (индивидуальным, практическим) работам

Отчеты и подготовка к выполнению лабораторных (индивидуальных, практических) работ по курсу ТОЭ оформляются в виде самостоятельного документа, состоящего из тестовой части, электрических схем, рисунков, иллюстрирующих полученные результаты и таблиц содержащих экспериментальные и расчетные данные.

1.1.Построение и оформление отчетов по выполненным лабораторным (индивидуальным, практическим) работам

О тчеты выполняется на одной стороне нелинованной бумаги формата А4 и должна быть оформлена в соответствии с ГОСТ 2.106-96 по формам для текстовых конструкторских документов рис.1.-2.

Рисунок 1. Форма 5 для текстовых конструкторских документов

(первый или заглавный лист)

Р исунок 2. Форма 5а для текстовых конструкторских документов (последующие листы)

Написание текста в отчетах и при подготовке к выполнению лабораторных (индивидуальных, практических) работ необходимо выполнять одним из ниже перечисленных способов:

- рукописным способом, при котором текст пишется пастой или чернилами чёрного, синего или фиолетового цвета чётким, разборчивым почерком с высотой букв и знаков не менее 4 мм;

- машинописным способом, при котором текст печатается на пишущей машинке через два интервала;

- на принтере ПК текст печатается через 1,5 интервала шрифтом Times New Roman размером 14 пик. Текст форматировать по ширине.

В соответствии с ГОСТ 2.105 – 95 и ГОСТ 7.32 – 91 текст в отчетах разделяют на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего отчета, обозначенные арабскими цифрами без точки, и начинаться с абзацного отступа.

П

5

одразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, напри­мер:4.2.1.1; 4.2.1.2 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тексте пояснительной записки на одно из перечислений, вместо дефиса ставят строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, как показано в примере.

Пример:

а)_________________

б)_________________

1)____________

2)____________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм.

Расстояние от рамки формы 5 и 5а до границ текста следует оставлять: в начале строк не менее 5 мм, в конце строк не менее 3 мм. Расстояние от верхней строки текста до верхней или нижней рамки формы должно быть не менее 10 мм. Абзацы в тексте начинают отступлением, равным 15-17 мм. На каждом листе размещают 28...30 строк.

В общую нумерацию листов отчёта включают титульный лист. Первой страницей считается титульный лист, но номер на нем не ставится

Все остальные листы отчетов по выполненным лабораторным (индивидуальным, практическим) работам пишутся на последующих листах (формы 5, 5а), оформленных по ГОСТ 2.104-68. Все листы отчетов по выполненным лабораторным (индивидуальным, практическим) работам сопровождаются основной надписью. Основные надписи располагают в правом нижнем углу технических документов. На листах формата А4 основные надписи располагают вдоль короткой стороны листа.

Основные надписи в отчетах по выполненным лабораторным (индивидуальным, практическим) работам, выполняются по формам для текстовых конструкторских документов рис.3-4 (ГОСТ 2.104-68).

Рисунок 3. Форма 2. Основная надпись для текстовых конструкторских документов (первый или заглавный лист)

Рисунок 4. Форма 2а Основная надпись для чертежей (схем) и текстовых конструкторских документов (последующие листы)

Графическая часть в отчетах по выполненным лабораторным (индивидуальным, практическим) работам, является составной частью, позволяющей объективно оценивать полученные при их выполнении творческие, инженерные и технические навыки автора.

В графическую часть входят:

0. чертежи;

1. планы;

2. схемы;

3. графики, диаграммы.

Графическая документация выполняется карандашом или тушью на бумаге формата А4(210х297мм) или других форматах, предусмотренных ГОСТ 2.301-68. Все надписи на чертежах выполняются только чертёжным шрифтом.

Допускается выполнять графическую часть в отчетах по выполненным лабораторным (индивидуальным, практическим) работам с применением компьютерных технологий (только в полном объеме формата листа).

Общие требования к выполнению графического материала должны соответствовать стандартам ЕСКД и ЕСТД.

К аждый чертёж графической части в отчетах по выполненным лабораторным (индивидуальным, практическим) работам независимо от формата снабжается основной надписью по форме 1 ГОСТ 2.104-68 рисунок 5.

Рисунок 5. Форма 1 Основная надпись для чертежей и схем.

Основные надписи, дополнительные графы и рамки выполняют сплошными основными и сплошными тонкими линиями. В графах основной надписи ГОСТ 2.104-68 (номера граф на рис 3, 4,5 даны в скобках) указывают:

В графе 1 - наименование изделия в соответствии с ГОСТ 2.109-73 или наименование чертежа в именительном падеже единственного числа (в наименовании, состоящем из нескольких слов, на первом месте помещают имя существительное (например, "Схема принципиальная электрическая….''), а также наименование документа, если этому документу присвоен код;

в графе 2 - обозначение документа (00.00.000.00.00.000.ХХ),

01 -индекс дипломного проекта, 02 – дипломной работы, 03 – курсового проекта, 04 - курсовой работы, 05 – расчетной (расчетно-графической) работы, 06 - лабораторной работы;

05- индекс кафедры ТОЭ.

000 - номер лабораторной работы по кафедре;

00 - номер изделия общего вида, присваиваемый студентом, или код другого документа;

00 - номер сборочной единицы;

000 - номер детали в сборочной единице;

XX – код документа определяется его видом и, согласно ГОСТ 2102-68 и ГОСТ 2.701-84, обозначаются:

ВО - чертёж общего вида;

СБ - сборочный чертёж;

ТЧ - теоретический чертеж;

ГЧ - габаритный чертёж;

МЧ - монтажный чертёж;

ПЗ - пояснительная записка;

ВС - ведомость спецификаций;

ТУ -технические условия;

ТБ - таблицы;

РР - расчёты.

Например, обозначение листа в отчетах по выполненным лабораторным (индивидуальным, практическим) работам кафедры ТОЭ - 06.05.013.01.00.000ПЗ

где 013 - порядковый номер лабораторной работы по кафедре;

01 - номер изделия общего вида, присваиваемого студентом;

00 - номер сборочной единицы.

На схемах указывают код схемы, состоящий из буквенной части, определяющей вид схемы и цифровой части, определяющей тип схемы.

Bиды схем обозначаются:

Э - схема электрическая;

Г - схема гидравлическая;

П - схема пневматическая;

К - схема кинематическая;

В - схема вакуумная;

Р - схема энергетическая;

С - схема комбинированная.

Типы схем обозначаются цифрами:

0 - объединенные;

1 - структурные;

2 - функциональные;

3 - принципиальные (полные);

4 - соединений (монтажные);

5 - подключения;

6 - общие;

7 - расположения.

Например, схема электрическая принципиальная в лабораторной работе № 13 по кафедре ТОЭ обозначается - 06.05.013.02.01.000 Э3.Приложение 1.

в графе 3 - обозначение материала детали (графу заполняют только на чертежах деталей).

в графе 4 - в крайней левой клетке ставят литеру «У» (учебный документ);

в графе 5 - массу изделия по ГОСТ 2.109-73;

в графе 6 – масштаб (в соответствии с ГОСТ2.302-68 и ГОСТ 2.109-73);

в графе 7 - порядковый номер листа;

в графе 8 - общее количество листов проекта (заполняют только на первом листе);

в графе 9 – наименование или различительный индекс предприятия, выпускающего документ (ФГОУ ВПО СГАУ, номер зачётной книжки факультет, курс группа); Например: ФГОУ ВПО СГАУ - 2005, 98102 - Э-31;

в графе 10 - характер работы, выполняемой лицом, подписавшим документ;

в графе 11 - фамилии лиц, подписавших документ;

в графе 12 - подписи лиц, указанных в графе 11;

в графе 13 - дату подписи документа.

Подписи лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль, обязательны!

Графы 14...17 не заполняют.

На заглавном листе в графе 7 основной надписи указывается порядковый номер листа, в графе 8 - общее количество листов в документе. Основные графы заполняются в соответствии с ГОСТ 2.104-68. На всех последующих листах в графе 7 основной надписи Рисунок 4.(Форма 2а) указывается порядковый номер листа.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в отчетах по выполненным лабораторным (индивидуальным, практическим) работам в процессе подготовки к сдаче преподавателю, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и внесением на этом же месте исправленного текста. Повреждение листов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста не допускаются.