8. Документооборот

   1. Что определяет содержание документопотока?

Ответ:      

2. Каковы основные цели исследования документопотоков организации?

Ответ:      

9. Регистрация документов

   1. Каковы основные цели регистрации?

Ответ:      

2. Когда регистрируется входящая корреспонденция?

Ответ:      

10. Номенклатура дел

1. Когда составляется номенклатура дел организации на следующий год?

Ответ:      

2. Выберете правильный ответ.

Утвержденная номенклатура дел организации вводится в действие

1. с 1 января следующего года

2. с момента утверждения

Ответ:      

3. Выберете правильный ответ.

В случае увольнения секретаря структурного подразделения дела должны быть переданы другому сотруднику, исполняющему обязанность уволившегося

1. по номенклатуре дел

2. по описи дел

3. по акту

Ответ:      

11. СРОКИ ХРАНЕНИЯ ДЕЛ

1. Какие сроки хранения могут назначаться документам?

Ответ:      

2. Когда материалы по личному составу передаются в корпоративные архивы?

Ответ:      

12. ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ

    1. Кто назначает экспертную комиссию?

Ответ:      

2. На основании какого документа действует экспертная комиссия?

Ответ:      

13. ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

1. Какие дела подлежат передаче в архив?

Ответ:      

2. Как располагаются документы кратковременного хранения в скоросшивателях?

Ответ:      

Вариант 15

1. ИНФОРМАЦИЯ И ДОКУМЕНТ

1. Назовите составные части информационных ресурсов.

Ответ:      

2. Как вы понимаете выражение «за документировать информацию»?

Ответ:      

2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ (ДОУ)

3. Какова роль Инструкции по документационному обеспечению управления?

Ответ:      

4. На какой нормативный документ рекомендуется опираться при разработке требований к оформлению документов в Инструкции по документационному обеспечению управления?

Ответ:      

3. ТЕХНИКА БЕЗОПАСНОСТИ

3. Требования какого нормативного документа необходимо соблюдать при организации рабочего места, оборудованного ПК?

Ответ:      

4. Какие требования к помещению установлены нормативным документом?

Ответ:      

4. РЕКВИЗИТЫ

1. Как вы понимаете термин «реквизит»?

Ответ:      

2. Сколько реквизитов установлено формуляром-образцом согласно ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ:      

3. Дайте определение понятию «постоянная часть реквизита».

Ответ:      

4. В чем разница между формуляром-образцом и бланком документа?

Ответ:      

5. Указывается ли реквизит «Наименование вида документа» при составлении письма?

Ответ:      

6. Выберите правильный ответ.

Заголовок к тексту документа проставляется на

1. документах формата А5

2. письмах

3. приказах

4. телеграммах

5. телефонограммах

Ответ:      

7. Как указывается наименование должности лица, подписавшего документ, при оформлении документа на бланке организации?

Ответ:      

8. Какой реквизит подтверждает исполнение документа?

Ответ: